Quote Builderとは
見積書作成ツール
Quote Builder は、ウェブ
上で
簡単に
見積書のテンプレート
作成・
印刷・
保存ができるウェブアプリケーションです。
見積書の
作成・
保存方法について、
作成はWebアプリケーション
上で
行っていても、
紙に
印刷したものを
保存している
方も
多いのではないでしょうか。
e
文書法の
施行以来、PDF
文書などで
必要要件を
満たした
場合、
紙ではなく
電子文書として
保存・
保管することが
認められるようになりました。
PDF
文書などの
電子文書として
保存することは、
書類の
保管・
整理が
容易になるだけでなく、
紙を
消費しないことによる
資源の
節約にもつながります。
●
Quote Builder の特徴
- インターネットにつながる環境があれば、どこからでも利用できます。
- レイアウトはブラウザ画面からマウスドラッグで自由な位置に行えます。
- PDF仮想プリンタドライバと組み合わせることでPDF文書として保存できます。
- 作成した見積書データをCSV形式データに変換してダウンロードできます。
- 自動計算、自動日付、自動連番もサポートしています。
- 画面は最小限のボタンとシンプルでわかりやすいレイアウトで、直感的な操作ができます。
●
Quote Builder の機能
【
配置モード】
各要素が
個別にドラッグ&ドロップできるので
柔軟なレイアウトが
可能です。
明細行は20
行まで
増減が
可能になっています。
【
入力モード】
▼
自動計算設定
入力モードでは「
単価×
数量=
金額」などの
計算や、
明細行の
金額合計、
消費税の
自動計算など、さまざまな
計算を
自動的に
行います。
▼
日付自動入力フィールド
見積作成日には、
作成日の
日付が
自動的に
入力され、
有効期限は
作成日から1
ヵ月後の
日付が
自動入力されます。
●
Quote Builder の使用方法
直感的な
操作で、
誰でも
簡単に
見積書を
作成できますが、
操作に
困ったときはツールバーにある[?]アイコンから
概略説明をご
覧ください。
●
見積書がPDF文書として保存できる仮想プリンタドライバ
PDFファイルが
作成可能なフリーソフト
「BullZip PDF Printer」を
利用すれば、
見積書をPDF
文書として
保存できます。
「BullZip PDF Printer」は、いわゆる
仮想プリンタドライバなので、インストール
後は
「Quote Builder」の[
印刷]アイコンから、
簡単にPDFファイルの
作成ができるようになります。
PDFファイルが
作れる
仮想プリンタドライバは
「BullZip PDF Printer」の
他にもありますが、
無料で
広告表示がなく、
個人利用及び
商用利用が
可能なうえ、パスワードで
保護されたPDFファイルの
作成や、
品質、プロパティ、
透かしなどの
機能もサポートしている
優れたソフトウェアです。
見積書テンプレート
作成ソフト
「Quote Builder」のリンク、PDF
仮想プリンタドライバ「BullZip PDF Printer」のダウンロードページは
下記からお
入りください。
★
PDF仮想プリンタドライバ「BullZip PDF Printer」
★
見積書作成ツール「Quote Builder」
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