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公益こうえき財団ざいだん法人ほうじんひろしま国際こくさいセンター個人こじん情報じょうほう保護ほごに関かんする基本きほん方針ほうしん（プライバシー　ポリシー）
＜公益こうえき財団ざいだん法人ほうじんひろしま国際こくさいセンターは　あなたの　個人こじん情報じょうほうを　集あつめるとき　次つぎのことに　注意ちゅういします＞

※個人こじん情報じょうほうとは　あなたのことが　他たの人ひとに　わかるものです。例たとえば　名前なまえ　住所じゅうしょ　電話でんわ番号ばんごう　メールアドレスや　顔かおの　写真しゃしんなどです。

　公益こうえき財団ざいだん法人ほうじんひろしま国際こくさいセンター（Hiroshima International Center=HIC）で　働はたらく人ひとは　個人こじん情報じょうほうを　大切たいせつにします。個人こじん情報じょうほうを　集あつめるときや、仕事しごとに　使つかうとき　とても　注意ちゅういします。下したの　約束やくそくをします。

個人こじん情報じょうほうを　集あつめるとき

1. 個人こじん情報じょうほうを　集あつめるときは　その人ひとが　「いいですよ」と　言いったときや　書かいたときだけです。その人ひとに　その人ひとの　個人こじん情報じょうほうを　もらいます。他たの人ひとから　もらいません。　どうして　個人こじん情報じょうほうを　集あつめますか？何なにに　使つかいますか？このことも　説明せつめいします。
2. 特別とくべつな　理由りゆうがないとき、　あなたの　宗教しゅうきょうや　政治せいじについての　考かんがえなどを　聞ききません。あなたが　社会しゃかいの　中なかで　生活せいかつするのが　難むずかしくなる　質問しつもんは　しません。

個人こじん情報じょうほうを　何なにに　使つかいますか？誰だれに　見みせますか？

特別とくべつな　理由りゆうがないとき、　HICが　持もっている　個人こじん情報じょうほうを　HICの仕事しごとで　必要ひつようなときだけ　使つかいます。HIC　以外いがいの人ひとには　見みせません。

あなたの　個人こじん情報じょうほうを　持もっている　間あいだ、　次つぎの事ことに　注意ちゅういします。

1. 個人こじん情報じょうほうを　持もっているとき　他たの人ひとに　見みせません。なくしません。規則きそく　以外いがいに　使つかう人ひとが　いないように　気きを付つけます。
2. 個人こじん情報じょうほうは　いつも　新あたらしくて　正ただしい物ものにするように　気きを付つけます。
3. 特別とくべつな　理由りゆうがないとき、　必要ひつようではなくなった　個人こじん情報じょうほうは　すぐ　捨すてます。または、　消けします。捨すてるとき、　他たの人ひとが　見みないように　気きを付つけます。
4. HICの人ひとが　個人こじん情報じょうほうを　集あつめたり　使つかったりするとき、　間違まちがえたことを　しないよう　HICが　よく　注意ちゅういします。

HICが　他たの　会社かいしゃや　人ひとに　仕事しごとを　頼たのむとき

HICが　仕事しごとを　他たの　会社かいしゃや　人ひとに　頼たのむとき、　その会社かいしゃが　個人こじん情報じょうほうを　変へんに　使つかわないように　気きを付つけます。

あなたが　自分じぶんの　個人こじん情報じょうほうを　見みたいとき、　直なおしたいとき、　HICに　見みせたくないとき

あなたや　あなたに　頼たのまれた人ひとが　あなたの　個人こじん情報じょうほうについて　HICに　お願ねがいをしたとき、　よく　話はなしを　聞ききます。あなたが　正ただしいとき、　その通とおりにします。たとえば　下したのようなことです。
　

• HICが　持もっている　あなたの　個人こじん情報じょうほうを　あなたに　見みせます。

　

• あなたの　個人こじん情報じょうほうが　間違まちがえているとき　正まさしく　直なおします。

　

• あなたの　個人こじん情報じょうほうを　使つかうことを　やめます。

　

• あなたの　個人こじん情報じょうほうを　HICが　持もたないようにします。

個人こじん情報じょうほうを　大切たいせつに　使つかう人ひとを　決きめます

個人こじん情報じょうほうを　使つかって　仕事しごとをするとき　みんなに　注意ちゅういをする人ひとを　決きめます。注意ちゅういして　使つかっているかどうか　調しらべる人ひとも　決きめます。

個人こじん情報じょうほうについて　HICに　お願ねがいが　あったとき

1. 個人こじん情報じょうほうについて　HICに 何なにか　お願ねがいする人ひとが　いたとき、　HICに　怒おこる人ひとが　いたとき、　HICは　それについて　正ただしい　仕事しごとをします。
2. 個人こじん情報じょうほうについて　いつも　正ただしい　仕事しごとが　できるように　この　規則きそくも　何なん年ねんに　一いち回かいか　もう一度いちど　よく　見みます。変かえた方ほうが　いいときは　変かえるように　します。
3. あなたが　HICに　個人こじん情報じょうほうについて　お願ねがいをしたいとき、　簡単かんたんに　できるようにします。

HICが　持もっている　個人こじん情報じょうほう、　個人こじん情報じょうほうの　集あつめ方かたなどについて　「こうして　ください」「こうしないで　ください」という　意見いけんや、質問しつもんなど　相談そうだんして　ください。HICに　来きて　言いうことが　できます。電話でんわ、　FAX、　メールでも　相談そうだんすることが　できます。

交流こうりゅう部ぶ総務そうむ課か（広島ひろしま市し中なか区く中町なかまち8-18 広島ひろしまクリスタルプラザ6階かい）

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研修けんしゅう部ぶ管理かんり課か（東広島ひがしひろしま市し鏡山かがみやま3-3-1 ひろしま国際こくさいプラザ内ない）

研修けんしゅう部ぶが　持もっている　個人こじん情報じょうほうについては、　ここでも　相談そうだんすることが　できます。

この　規則きそくは　平成へいせい１７年ねん(2005年ねん)９月がつ１日にちに　決きめました。
平成へいせい２５年ねん(2013年ねん)４月がつ１日にちに　変かえました。
決きめた人ひと：公益こうえき財団ざいだん法人ほうじんひろしま国際こくさいセンター会長かいちょう