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個人情報保護方針|公益社団法人 青年海外協力協会

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個人こじん情報じょうほう保護ほご方針ほうしん

公益社こうえきしゃだん法人ほうじん青年せいねん海外かいがい協力きょうりょく協会きょうかい(以下いかとう協会きょうかい」といます)は、国内外こくないがいにおける国際こくさい協力きょうりょく国際こくさい交流こうりゅう災害さいがい復興ふっこう支援しえん地域ちいき活性かっせい・まちづくりおよびその人材じんざい育成いくせい実施じっししております。

とう協会きょうかいは、個人こじん情報じょうほう保護ほご重要じゅうよう経営けいえい課題かだい位置いちづけ、役員やくいんおよ職員しょくいん遵守じゅんしゅすべき行動こうどう基準きじゅんとしてほん個人こじん情報じょうほう保護ほご方針ほうしんさだめ、個人こじん情報じょうほう適切てきせつ取扱とりあつかいと厳正げんせい保護ほご取組とりくんでまいります。

(1)個人こじん情報じょうほうあつかいについて

個人こじん情報じょうほう取得しゅとく利用りよう
1. 個人こじん情報じょうほう本人ほんにんから直接ちょくせつ書面しょめん取得しゅとくする場合ばあいは、事前じぜん利用りよう目的もくてきあきらかにし、本人ほんにん同意どういうえ取得しゅとくします。また、本人ほんにん以外いがいから個人こじん情報じょうほう取得しゅとくする場合ばあい(受託じゅたくによる取得しゅとくふくむ)、提供ていきょうもとまた委託いたくもと個人こじん情報じょうほう適正てきせいあつかっていることを確認かくにんします。取得しゅとくした個人こじん情報じょうほうは、目的もくてきがい利用りようをしないよう適切てきせつ措置そちこうじます。
2. とう協会きょうかいは、採用さいよう応募おうぼしゃから取得しゅとくした個人こじん情報じょうほう採用さいよう選考せんこう連絡れんらくに、役員やくいんおよ職員しょくいん個人こじん情報じょうほう人事じんじ管理かんりとうに、また会員かいいんさまから取得しゅとくした個人こじん情報じょうほうを、個人こじん会員かいいんへの入会にゅうかいかか申込もうしこみ内容ないよう確認かくにん連絡れんらくおよび印刷物いんさつぶつ事業じぎょう案内あんない発送はっそうに、事業じぎょう対象たいしょうしゃさまとうから取得しゅとくした個人こじん情報じょうほう以下いか目的もくてきのために利用りようします。
事業じぎょう対象たいしょうしゃさまとうかんする個人こじん情報じょうほう利用りよう目的もくてき
1. 国際こくさい協力きょうりょく交流こうりゅう地域ちいき活性かっせい・まちづくりおよびその人材じんざい育成いくせい関連かんれんする印刷物いんさつぶつおよ事業じぎょう案内あんない送付そうふ
2. 国際こくさい協力きょうりょく交流こうりゅう地域ちいき活性かっせい・まちづくりおよびその人材じんざい育成いくせい関連かんれんするセミナー、イベント参加さんか講師こうし派遣はけん、その事業じぎょうにかかるもう内容ないよう確認かくにん連絡れんらく
3. 国際こくさい協力きょうりょく交流こうりゅう地域ちいき活性かっせい・まちづくりおよびその人材じんざい育成いくせい関連かんれんする教材きょうざい出版しゅっぱんぶつとうし・販売はんばいにかかる確認かくにん連絡れんらく
4. 国際こくさい協力きょうりょく交流こうりゅう地域ちいき活性かっせい・まちづくりおよびその人材じんざい育成いくせい関連かんれんする募集ぼしゅう広報こうほう選考せんこう訓練くんれん研修けんしゅうその業務ぎょうむ受託じゅたくした場合ばあい実施じっしにかかる確認かくにん連絡れんらく
5. 災害さいがい復興ふっこう支援しえんほか
6. 障害しょうがい福祉ふくし施設しせつ運営うんえい
個人こじん情報じょうほう第三者だいさんしゃ提供ていきょう
とう協会きょうかいは、法令ほうれいもとづく場合ばあいのぞき、事前じぜん本人ほんにん同意どういることなく、個人こじん情報じょうほう第三者だいさんしゃ提供ていきょういたしません。
開示かいじ訂正ていせい削除さくじょ利用りよう停止ていしとう請求せいきゅう
とう協会きょうかいは、保有ほゆう個人こじんデータまたは第三者だいさんしゃ提供ていきょう記録きろくについて、開示かいじとう請求せいきゅうがあった場合ばあいには、遅滞ちたいなくこれに対応たいおういたします。開示かいじとう請求せいきゅう対応たいおうする方法ほうほうは「保有ほゆう個人こじんデータの周知しゅうちおよ開示かいじとう請求せいきゅうについて」をご参照さんしょうください。

(2)法令ほうれいとう遵守じゅんしゅ

とう協会きょうかいは、個人こじん情報じょうほう保護ほごかんする法令ほうれいくにさだめる指針ししん、ガイドライン、その規範きはん遵守じゅんしゅいたします。

(3)管理かんり体制たいせい

とう協会きょうかいは、個人こじん情報じょうほう保護ほご管理かんりしゃのもと、部門ぶもんごと責任せきにんしゃ任命にんめいして、適切てきせつ個人こじん情報じょうほう管理かんり実施じっしします。また、役員やくいんおよ職員しょくいんたいして教育きょういく継続けいぞくてき実施じっしします。

(4)個人こじん情報じょうほう漏洩ろうえい滅失めっしつまたはきそん防止ぼうしおよ是正ぜせい

個人こじん情報じょうほう漏洩ろうえい滅失めっしつまたはきそんとうのリスクにかんして、事故じことう未然みぜん防止ぼうしさくおよ是正ぜせいかんする対策たいさく実施じっしし、個人こじん情報じょうほうかんするセキュリティー体制たいせい継続けいぞくてき向上こうじょうさせます。

(5)個人こじん情報じょうほう保護ほごマネジメントシステムの継続けいぞくてき改善かいぜん

とう協会きょうかいは、この方針ほうしん実行じっこうするため、監査かんさ報告ほうこく社会しゃかい情勢じょうせい変化へんかとうもとづいて、個人こじん情報じょうほう保護ほごマネジメントシステムを継続けいぞくてき見直みなおし・改善かいぜんいたします。

(6)おわせ

ほん方針ほうしんならびにとう協会きょうかいへの個人こじん情報じょうほうかんする苦情くじょう相談そうだんについては、下記かき個人こじん情報じょうほう相談そうだん窓口まどぐちまでおわせください。
〒399-4112 長野ながのけん駒ヶ根こまがね中央ちゅうおう16ばん7ごう
公益社こうえきしゃだん法人ほうじん青年せいねん海外かいがい協力きょうりょく協会きょうかい 総務そうむチーム
こみだに あきら
Tel:0265-98-0102
E-mail:kojinjoho@joca.or.jp

2005ねん11月21にち制定せいてい
2023ねん7がつ1にち最終さいしゅう改訂かいてい
公益社こうえきしゃだん法人ほうじん 青年せいねん海外かいがい協力きょうりょく協会きょうかい
事務じむ局長きょくちょう 堀田ほった ただし

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