不動産ふどうさん管理かんりシステムの「いえらぶCLOUD（クラウド）」

不動産ふどうさん管理かんりシステムとは

不動産ふどうさん管理かんりシステムとは、不動産ふどうさん経営けいえいにおけるさまざまな管理かんりを専用せんようのシステムで行おこなう業務ぎょうむ支援しえんサービスのことです。不動産ふどうさん経営けいえいで扱あつかう顧客こきゃくや物件ぶっけんだけでなく、関連かんれん業者ぎょうしゃの情報じょうほうや会計かいけいの情報じょうほうなどの管理かんりに活用かつようできます。

これまで別々べつべつに管理かんりしていた物件ぶっけんや顧客こきゃくなどのデータを一元いちげん管理かんりできるため、非常ひじょうに便利べんりです。業務ぎょうむ効率こうりつ化かや売うり上あげアップにも役立やくだつでしょう。

不動産ふどうさん管理かんりシステムの機能きのうとは

では、不動産ふどうさん管理かんりシステムの具体ぐたい的てきな機能きのうについて見みていきましょう。

集客しゅうきゃく

不動産ふどうさん管理かんりシステムにより、自社じしゃホームページやポータルサイト、LINEなどから集客しゅうきゃくできます。

追つい客きゃく・顧客こきゃく情報じょうほうの管理かんり

問とい合あわせがあった顧客こきゃくの情報じょうほうをデータに取とり込こんで管理かんりできます。顧客こきゃくに応おうじた物件ぶっけんの抽出ちゅうしゅつやメール・LINE配信はいしんなどのスケジュール化かもでき、効果こうか的てきな追つい客きゃくを実現じつげんします。

物件ぶっけん情報じょうほうの管理かんり

不動産ふどうさん管理かんりシステムでは、従来じゅうらいのシステムよりもスムーズに物件ぶっけん情報じょうほうを管理かんりでき、作業さぎょう負担ふたんが軽減けいげんされます。また、成約せいやく前まえから入居にゅうきょ後ごまで継続けいぞくしてデータを蓄積ちくせきし、さまざまな角度かくどからデータを利用りようすることで、売上うりあげアップにも貢献こうけんします。

不動産ふどうさん管理かんりシステムの種類しゅるいとは

不動産ふどうさん管理かんりシステムには、大おおきく分わけて「オンプレミス」と「クラウド」の2種類しゅるいがあります。「オンプレミス」と「クラウド」両者りょうしゃの特徴とくちょうを理解りかいし、自社じしゃに合あったものを導入どうにゅうしましょう。

オンプレミス

オンプレミスとは、自社じしゃ内ないで情報じょうほうを管理かんりするシステムのことです。自社じしゃ内ないにあるサーバー・ネットワークやアプリ（ソフトウエア）などの設備せつびを用もちいて、データを管理かんり・運用うんようします。

社内しゃないでのメンテナンスが可能かのうなうえ、自社じしゃに合あわせたカスタマイズもできます。また、後述こうじゅつするクラウドに対たいして、セキュリティ面めんで抵抗ていこうがある場合ばあいにもオンプレミスはおすすめです。

ただし、設備せつびを自社じしゃで用意よういする必要ひつようがあり、コストがかかります。社内しゃないにネットワークの構築こうちくやメンテナンスに詳くわしい人材じんざいを確保かくほしなければならないなどのデメリットもあります。

クラウド

クラウドとは、不動産ふどうさん管理かんりシステムを提供ていきょうする会社かいしゃのサーバー内ないで、自社じしゃの顧客こきゃくや物件ぶっけんなどのデータを管理かんりする方法ほうほうです。

自社じしゃで不動産ふどうさん管理かんり用ようの特別とくべつな設備せつびをもつ必要ひつようがなく、コストを削減さくげんできます。また、ネットワーク構築こうちくなどの特別とくべつな知識ちしきがなくても利用りようできます。そのため、クラウドは比較的ひかくてき誰だれでも使つかいやすくなっていますが、自社じしゃに合あわせたカスタマイズがしにくいなどのデメリットもあります。

不動産ふどうさん管理かんりシステム導入どうにゅうのメリット

不動産ふどうさん管理かんりシステムは、「オンプレミス」「クラウド」のどちらであっても、導入どうにゅうすることで多おおくのメリットが得えられます。

不動産ふどうさん管理かんりシステムを導入どうにゅうする具体ぐたい的てきなメリットは以下いかです。

煩雑はんざつな業務ぎょうむを効率こうりつ化かできる

ひとつ目めは、「煩雑はんざつな業務ぎょうむを効率こうりつ化かできる」ことです。不動産ふどうさん管理かんりシステムを導入どうにゅうすることで、これまで別々べつべつで管理かんりしてきた顧客こきゃくや物件ぶっけんなどの情報じょうほうを一元いちげん管理かんりすることができます。これまで行いってきた重複じゅうふく作業さぎょうや手続てつづきを必要ひつよう最低限さいていげんに抑おさえられ、時間じかんと労力ろうりょくを削減さくげんできます。

また、人的じんてきミスを防ふせげることも大おおきなメリットです。同おなじデータを何なん度ども入力にゅうりょくする必要ひつようがなく、修正しゅうせいがあっても一いち回かいの作業さぎょうで済すむため、人的じんてきミスが起おこりにくくなります。

営業えいぎょう支援しえんにより成約せいやく数すうアップにつながる

ふたつ目めは、「営業えいぎょう支援しえんにより成約せいやく数すうアップにつながる」ことです。物件ぶっけんデータや顧客こきゃくデータを一元いちげん管理かんりすることで、データを効率こうりつよく活用かつようできます。また、最新さいしん物件ぶっけん情報じょうほうの公開こうかいをポータルサイトやホームページで頻繁ひんぱんに行おこなうことで、手間てまを削けずりながら問とい合あわせ件数けんすうの増加ぞうかが見込みこめるなど、新規しんき顧客こきゃくからの反響はんきょうを増ふやせるのです。既存きそん顧客こきゃくに対たいしても、計画けいかく的てきかつ効率こうりつよく訴求そきゅうでき、成約せいやくアップを見込みこめるでしょう。

さらに、アクセス履歴りれきやマーケティングデータの共有きょうゆうにより、ユーザー情報じょうほうを記録きろくして社員しゃいんのアプローチ方法ほうほうを最適さいてき化かするなど、インターネット上じょうで戦略せんりゃくを立たてられる点てんも特徴とくちょうです。

不動産ふどうさん管理かんりシステムの選えらび方かた

ここからは、不動産ふどうさん管理かんりシステムを選えらぶときのポイントを見みていきましょう。

選えらび方かた1.機能きのう性せいで選えらぶ

不動産ふどうさん管理かんりシステムを選えらぶ際さいは、まずは機能きのう性せいを確認かくにんします。不動産ふどうさん管理かんりシステムは、機能きのう面めんで大おおきく「機能きのう特とく化か型がた」と「オールインワン型がた」に分わかれます。

機能きのう特とく化か型がた

機能きのう特とく化か型がたとは、特定とくていの機能きのうに特とく化かした不動産ふどうさん管理かんりシステムのことです。例たとえば、適切てきせつな物件ぶっけん管理かんりや入居にゅうきょ者しゃ管理かんりを主おもな目的もくてきとした「賃貸ちんたい管理かんり業務ぎょうむ」に特とく化かしたものや、入居にゅうきょ者しゃの募集ぼしゅうを主おもな目的もくてきとした「仲介ちゅうかい業務ぎょうむ」に特とく化かしたものがあります。

機能きのう特とく化か型がたは機能きのうが限かぎられているため、価格かかくが安やすい点てんが特徴とくちょうです。事業じぎょうの規模きぼが小ちいさく、限かぎられた業務ぎょうむ範囲はんいにのみシステムを導入どうにゅうしたい場合ばあいは、機能きのう特とく化か型がたを選えらぶほうがよいでしょう。

オールインワン型がた

オールインワン型がたとは、不動産ふどうさん管理かんりに関かんするすべての機能きのうを備そなえた管理かんりシステムのことです。賃貸ちんたい管理かんり業務ぎょうむはもちろん、仲介ちゅうかい業務ぎょうむについても一元いちげん管理かんりできます。

多た機能きのう・高性能こうせいのうなので機能きのう特とく化か型がたと比くらべると価格かかくが高たかいケースもありますが、あらゆる業務ぎょうむをひとつのシステムでまとめてカバーできるため、コストパフォーマンスは高たかいといえます。

オールインワン型がたは、事業じぎょうが多岐たきにわたり、広ひろい業務ぎょうむ範囲はんいにシステムを導入どうにゅうして体制たいせいを整ととのえたい場合ばあいにおすすめです。

選えらび方かた2.セキュリティ対策たいさくやサポート体制たいせいで選えらぶ

不動産ふどうさん管理かんりシステムを選えらぶ際さいに、機能きのう性せい以外いがいで注意ちゅういしたいのが「セキュリティ対策たいさくやサポート体制たいせい」です。管理かんりシステムを利用りようしていると、何なんらかの不具合ふぐあいや操作そうさ上じょうの問題もんだいが発生はっせいする可能かのう性せいがあります。とくに、セキュリティに関かんする問題もんだいは、一いち歩ほ間違まちがえると情報じょうほうの流出りゅうしゅつや盗難とうなんなど、思おもわぬトラブルにつながるおそれがあるため、注意ちゅういが必要ひつようです。

不動産ふどうさん管理かんりシステムを滞とどこおりなく使つかうためにも、あらかじめ問とい合あわせ対応たいおうなどのサポートがあるかどうかを確認かくにんし、サポート体制たいせいやセキュリティ対策たいさくの充実じゅうじつしている会社かいしゃの不動産ふどうさん管理かんりシステムを選えらぶのがおすすめです。

また、システムの更新こうしん・改善かいぜんが定期ていき的てきに行おこなわれているかどうかも、不動産ふどうさん管理かんりシステムを選えらぶ基準きじゅんにすると良よいでしょう。システムの改善かいぜんが定期ていき的てきに行おこなわれているということは、ユーザーのニーズを常つねに反映はんえいしていることを意味いみし、ユーザーの使つかいやすさを考かんがえてくれているメーカーといえます。