レターヘッド

アゼルバイジャンザクロ生産せいさん者しゃ・輸出ゆしゅつ者しゃ協会きょうかいからウィキメディア財団ざいだんあての手紙てがみ。上部じょうぶの約やく4分ぶんの1が協会きょうかいのレターヘッドである。

レターヘッド（英語えいご: letterhead）は、企業きぎょう、公的こうてき機関きかんなどの組織そしき専用せんようの書簡しょかん用紙ようし（便箋びんせん、タイプ用紙ようし、OA用紙ようし）の上部じょうぶにある、組織そしきの名称めいしょう、シンボルマーク、連絡れんらく先さきなどが印刷いんさつされた部分ぶぶんである。レターヘッド付つき用紙ようし自体じたいも「レターヘッド」という。

性格せいかく

日本にっぽん国内こくないでは、文書ぶんしょに捺おされた印影いんえいがその文書ぶんしょが公式こうしきの真正しんせいなものであることを表あらわす役割やくわりを担になってきたが、諸しょ外国がいこくでは、レターヘッドがその役割やくわりを果はたしている。署名しょめいや捺印なついんがあっても、レターヘッドがないと有効ゆうこうな文書ぶんしょとして受うけ取とってもらえない場合ばあいもある。

日本にっぽんでは、個人こじんがレターヘッドを使用しようする習慣しゅうかんはあまりないが、アメリカ合衆国あめりかがっしゅうこくでは、個人こじんが街角まちかどの文房具ぶんぼうぐ屋やに注文ちゅうもんして、個人こじん用ようのレターヘッド付つき用紙ようしを作つくってもらうこともある。

内容ないよう

企業きぎょうのレターヘッドの場合ばあい、商号しょうごうのほか、必要ひつように応おうじ、住所じゅうしょ、電話でんわ番号ばんごう、ファクシミリ番号ばんごう、メールアドレス、ウェブサイトのURLなどがレターヘッドに印刷いんさつされる。

イギリスでは、1916年ねん以降いこうに設立せつりつされた会社かいしゃは、取締役とりしまりやくの氏名しめい、法人ほうじん登記とうき番号ばんごう (registration number)、登記とうき所しょの名称めいしょうなどをレターヘッドに明記めいきすることになっている。

使つかい方かた

レターヘッド付つき用紙ようしは、組織そしきが外部がいぶに発出はっしゅつする公式こうしきの書簡しょかんに使用しようする。メモ用紙めもようしの代かわりとして使つかったり、個人こじん的てきな手紙てがみを送おくるために使つかったりしてはならない。レターヘッドと社内しゃないで使つかう事務じむ用箋ようせんとは、区別くべつできるようにデザインすべきである。

書簡しょかんが2枚まい以上いじょうにわたる場合ばあいは、最初さいしょの1枚まいのみにレターヘッドを使用しようする。2枚まい目め以降いこう (continuation sheets) は、レターヘッド付つき用紙ようしと組くみ合あわせるためにデザインされた専用せんようの用紙ようし（社名しゃめいなどがレターヘッドよりコンパクトに印刷いんさつされたもの）を使つかうか、レターヘッド付つき用紙ようしと同おなじ紙質かみしつの白紙はくしを使つかう。

会社かいしゃのレターヘッド付つき用紙ようしが不正ふせいに持もち出だされると、社しゃ印しるしが不正ふせいに持もち出だされたときと同様どうよう、悪用あくようのおそれがある。よって、レターヘッド付つき用紙ようしは印章いんしょうと同おなじように厳重げんじゅうに管理かんりする必要ひつようがある。レターヘッド付つき用紙ようしは、各部かくぶ署しょの責任せきにん者しゃの管理かんり下かに置おくことが適切てきせつである。

企業きぎょうによっては、各部かくぶ署しょの責任せきにん者しゃに配布はいふするレターヘッドにあらかじめ部署ぶしょ名めい・責任せきにん者しゃ名めいを印刷いんさつしている。この場合ばあい、不正ふせいに使用しようされたレターヘッドを見みればその流出りゅうしゅつ元もとの部署ぶしょ・責任せきにん者しゃが判明はんめいするので、その責任せきにん者しゃが管理かんり責任せきにんを問とわれることになる。

作つくり方かた

欧米おうべいには、レターヘッドのデザインを専門せんもんとするデザイナーがいる。レターヘッドのデザインを含ふくめたコーポレートアイデンティティを請うけ負おう企業きぎょうもある。レターヘッドのデザインは、封筒ふうとう、名刺めいしなどのデザインとともに、このような専門せんもん家かに依頼いらいするのが普通ふつうである。

実例じつれい

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  上院じょういん議員ぎいん時代じだいのバラク・オバマのレターヘッド。左上ひだりうえに氏名しめいと選挙せんきょ区く、右みぎ上じょうに所属しょぞくする委員いいん会かいが印刷いんさつされている。
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  米国べいこく下院かいん議員ぎいんからの書簡しょかん。この議員ぎいんが所属しょぞくする委員いいん会かいのレターヘッドを使用しよう。1枚まい目めのみにレターヘッドを使用しようしていることが分わかる（#使つかい方かた参照さんしょう）。
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  ダウニング街がい10番地ばんちのレターヘッド。サッチャー首相しゅしょうからニュージーランドのマルドゥーン首相しゅしょうあて
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  中国ちゅうごく外務省がいむしょうの国内こくない向むけレターヘッド
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  インテルのレターヘッド
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  コロラド州立しゅうりつ大学だいがく体育たいいく会かいのレターヘッド

関連かんれん項目こうもく

• 便箋びんせん