Öllum er frjálst að skrá viðburði í viðburðadagatal Háskóla Íslands. Eftir að skráning hefur verið yfirfarin af vefstjóra, birtist hún í “Opnum Háskóla” á forsíðu HÍ-vefsins.

Almennt viðmið um skilyrði fyrir birtingu á forsíðu HÍ-vefsins er að viðburðurinn tengist Háskóla Íslands, s.s.:

• Opinber viðburður í nafni Háskóla Íslands
• Viðburður sem er skipulagður af starfsfólki Háskóla Íslands 
• Viðburður þar sem starfsfólk Háskóla Íslands hefur aðkomu, s.s. að flytja fyrirlestur, sinna fundarstjórn, taka þátt í pallborði o.s.frv. 
• Fyrirlesari er erlendur en heldur fyrirlestur á vegum deilda/stofnana HÍ 
• Háskólinn kemur að skipulagningu viðburðar 
• Eftir atvikum ef viðburður er haldinn í byggingum Háskólans.

Ofangreind eru almenn viðmið og tekur vefstjóri afstöðu til einstakar birtingar.

Opinbert tungumál vefsins er íslenska. 

Mikilvægt er að skráning geri grein fyrir
1. Heiti viðburðar
2. Tímasetningu
3. Staðsetningu á háskólasvæði
4. Lýsingu á viðburði í almennu en hnitmiðuðu máli.
5. Upplýsingar um tengilið viðburðar s.s. einstakling, vefsíðu eða stofnun.

Þegar búið er að fylla út formið er það vistað.

Tilkynning um viðburð skilar bestum árangri ef hún er sett á háskólavefinn a.m.k. þremur dögum áður en hann á sér stað.

Allar nánari upplýsingar gefur Anna Sveinsdóttir vefstjóri, webmaster@hi.is