ترتبط اللجنة الدائمة للوثائق والمحفوظات بفضيلة وكيل الجامعة الاسلامية ويتولى رئاستها بهدف الاشراف على تطبيق أنظمة الوثائق والمحفوظات في الجامعة ، واعتماد الخطط والسياسات والاجراءات التنفيذية المتعلقة بها.

ومن مهام اللجنة الدائمة للوثائق والمحفوظات :

1. متابعة التطبيق الامثل لانظمة الوثائق والمحفوظات ولوائحها وسياساتها وخططها وبامجها وإجراءاتها.
2. التوجيه باعداد الدراسات النظامية والتنظيمية والاجرائية لتبسيط أداء الأعمال واختصار الإجراءات وتنميط الاعمال المتماثلة.
3. دراسة مشاريع اللوائح والخطط المتعلقة بوثائق الجامعة المقدمة من اللجان المختصة.
4. تسمية أعضاء اللجان وتسمية اعضاء فريق العمل.
5. ضمان التنسيق والتكامل في أداء اللجان ، الاشراف على صحة ودقة اعمال اللجان وتوجيهها.
6. الاشراف على صحة ودقة اكتمال البيانات المقدمة للمركز الوطني للوثائق والمحفوظات