مهام إدارة المشروعات بالجامعة:
- إعداد المخططات التنفيذية و إعداد المواصفات وجداول الكميات والأسعار لكافة المشاريع المطلوبة .
- التحليل الفني ودراسة العطاءات عقب فتح المظاريف وترجيح العطاءات المتقدمة للمشروع من الجهة الفنية .
- الإشراف على المقاولين المنفذين للمشاريع واستلام الأعمال الجارية طبقاً للمواصفات المطلوبة .
- عمل المستخلصات الجارية والختامية للمشاريع وإعداد ملفات الحصر الابتدائية و الختامية للبنود الواردة بالعمليات الجارية .
- مراقبة تنفيذ المقاولين العاملين في مشروعات الجامعة ومدى التزامهم بتنفيذ شروط العقود والمواصفات والرد على جميع استفسارات المقاولين الفنية وإصدار الإرشادات والتوجيهات إليهم، وتفسير ما تهدف إليه الخرائط والمواصفات .
- مراجعة الخرائط والرسومات التي يقدمها المقاولين لتوضيح طريقة التنفيذ والإنشاء ، وهي ما يسمى برسومات الورشة (workshop drawings) واعتمادها ، وذلك لضمان تحقيقها للأغراض المطلوبة بموجب المواصفات المعدة للمشروع .
- مراجعة المستخلصات التي يقدمها المقاولين وتدقيقها واعتمادها ورفعها لإدارة الجامعة للتصديق عليها .
- اقتراح التعديلات التي تظهر الحاجة إليها أثناء التنفيذ ، ومراجعتها ، وتقديم التوصيات اللازمة بشأنها إلى إدارة الجامعة .والقيام بإعادة التصميم (Redesign ) في أي تخصص إذا لزم الأمر .
- مراجعة أي مطالبات للمقاولين على مشروعات الجامعة ، وتقديم التوصيات بشأنها إلى إدارة الجامعة .
- التأكد من تسجيل كل التعديلات المعتمدة من الجامعة على الرسومات أو الكميات ورصدها بواسطة المقاولين .
- مراجعة الكميات المنفذة على الطبيعة والتي تم حصرها من قبل المقاول أولاً بأول مع عمل جداول نهائية للكميات لمعرفة العجز أو الزيادة في البنود .
- تسجيل كل الملاحظات الخاصة بالعمال والمقاولين ومدى التزامهم بالنواحي السلوكية والتنظيمية وكفاءة الأداء مع استبعاد كل من يراه مخالفاً للآداب الإسلامية والأخلاق الحميدة .
- اعتماد الأعمال التي ينفذها المقاول والعينات التي يقدمها ، وذلك بالتنسيق مع الأقسام المختصة بالإدارة .
- متابعة المقاولين في عمل لوحات ما بعد التنفـيذ ( As Built ) ومراجعتها واعتمادها لجميع المخططات الخاصة بالمشاريع طبقاً لما تم تنفيذه على الطبيعة وحفظه في أجهزة الحاسب الآلي بالإدارة.
- عمل مشروع الميزانية بالباب الرابع والخاص بمشروعات الجامعة القائمة والمشروعات الجديدة وما تحتاجه من توفير اعتمادات للسنة المالية المطلوبة والخطة المالية والتنفيذ حسب الاعتماد المالية المتاحة .
- اقتراح وعمل خطة التنمية الصادرة من وزارة التخطيط وإمدادها بالمعلومات اللازمة .
- متابعة المكاتب الاستشارية المتعاقد معها بالجامعة على المشروعات القائمة حالياً من الناحيتين الفنية والمالية ومدى التزام المقاولين التابعين لهم بتطبيق الشروط والمواصفات.
- الوقوف على مشكلات مباني الجامعة القائمة وما تحتاجه من أعمال ترميمات وتحديد إذا كان يتم تنفيذها عن طريق إدارة الصيانة بالجامعة أو عمل مناقصة لها .  تنفيذ عمليات ترميم المباني القديمة بالجامعة وما تحتاج اليه خرساناتها من تدعيم وإعداد مواصفاتها والإشراف على تنفيذها .

مدير إدارة المشروعات
مهندس / خالد بن نصر الله فدا
هاتف :- 8472001
فاكس :- 8472001