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ラジオ局管理部門での秘書業務|フジキャリアデザイン
FUJI CARRER DESIGN

とくしゅう

ラジオきょく管理かんり部門ぶもんでの
秘書ひしょ業務ぎょうむ

POINT 01

来客らいきゃく対応たいおう上司じょうし
スケジュール管理かんりおこな仕事しごと

POINT 02

コミュニケーションだけでなく
ホスピタリティも大切たいせつ

POINT 03

オンオフのメリハリがあり、
はたらきやすい環境かんきょう

INTERVIEW

一般いっぱん事務じむから秘書ひしょへキャリアアップ

上司じょうしのスケジュール管理かんり来客らいきゃく対応たいおう経費けいひ精算せいさんなどのサポートですが、もっと重要じゅうよう業務ぎょうむ秘書ひしょ窓口まどぐちとなるスケジュール管理かんりです。いま部署ぶしょ異動いどうしてから「いちさきかんが行動こうどうすること」「だれたいしても丁寧ていねいかりやすい対応たいおう」の2てんをより一層いっそうつよ心掛こころがけるようになりました。役員やくいん意向いこうやスケジュールを把握はあくしたうえで、効率こうりつよくうごけるよう時間じかん管理かんりをするのは勿論もちろんですが、予定よてい重複じゅうふくちがないよう、つねにスケジュールを確認かくにん把握はあくするようにしています。コロナになり、いままでとちが環境かんきょうにはなりましたが、やることわらないのでモチベーションもがることなく仕事しごとむことが出来できています。緊急きんきゅう事態じたい宣言せんげんでのローテーション勤務きんむでは、自分じぶん業務ぎょうむだけでなく、いままで以上いじょう全体ぜんたい把握はあくしようと心掛こころがけました。

管理かんり部門ぶもん秘書ひしょ業務ぎょうむ担当たんとうA・Kさん

あこがれの会社かいしゃはたらゆめをかなえるために“派遣はけん”を選択せんたく

両親りょうしん影響えいきょうもあってちいさいころからつね生活せいかつなかにラジオがありました。毎日まいにちいていてもききず、どの時間じかんたい面白おもしろくてたのしい番組ばんぐみつくっているラジオきょくはたらきたいというゆめてきれず、転職てんしょく決意けついしました。どうしたらあこがれの会社かいしゃはたらくことが出来できるのかをかんがえたときに、はたらかた間口まぐちひろげ「派遣はけん」という選択肢せんたくしつけました。会社かいしゃ全体ぜんたいとしてはみなさんあかるくやさしい方々かたがたばかりです。現在げんざい所属しょぞく部署ぶしょつねにコミュニケーションがとれる雰囲気ふんいきで、スムーズにお仕事しごとができ、とてもはたらきやすいです。

いちにち仕事しごとなが

スケジュール管理かんり、メール・電話でんわ来客らいきゃく対応たいおう経費けいひ精算せいさん各種かくしゅサポート業務ぎょうむ手配てはいぶつ準備じゅんびなど デスクワーク 8:30 9:00 12:00 8:35 17:30 退社たいしゃ 出社しゅっしゃ スケジュール確認かくにん共有きょうゆう ひる オフィスの環境かんきょう整備せいび

今後こんご目標もくひょうやキャリアプランは?

はたらかた多様たようしているいま、「派遣はけん」はライフスタイルや自分じぶんのできることをかつかせる場所ばしょ仕事しごとができるとても効率こうりつてきはたらかただとおもいます。現在げんざい業務ぎょうむはじめてたずさわる業務ぎょうむなので、まずは秘書ひしょとしてのお仕事しごと正確せいかく確実かくじつにこなすことが目標もくひょうです。日々ひびその時々ときどきもとめられることがちがい、臨機応変りんきおうへん対応たいおうもとめられる毎日まいにちなのでいままえのお仕事しごと集中しゅうちゅうしています。あたらしい知識ちしきえ、充実じゅうじつしているのでとてもやりがいをかんじています。もうすこ余裕よゆうてきたら、あらためて自分じぶんのキャリアプランをかんがえていきたいとおもっています。