１.
（１）個人 情報 保護 法 が定 める義務 規定 の適用 対象 となる個人 情報 等 の取扱 い
当社 は、個人 情報 の保護 に関 する法律 （以下 「個人 情報 保護 法 」といいます。）が定 める義務 規定 の適用 対象 となる個人 情報 等 について、個人 情報 保護 法 および関連 する諸 法令 を遵守 し、適正 に取 り扱 います。
（２）報道 または著述 の用 に供 する個人 情報 等 の取扱 い
報道 機関 または著述 を業 として行 う者 は、報道 または著述 の用 に供 する目的 で個人 情報 等 を取 り扱 う場合 、個人 情報 保護 法 が定 める義務 規定 の適用 が除外 されます。
報道 または著述 の用 に供 する個人 情報 等 の取扱 いについては「１４．報道 ・著述 目的 での個人 情報 の取扱 い」をご覧 ください。
２.
（２）上記 （１）にかかわらず、ご本人 から書面 および電磁 的 記録 （ウェブサイト上 の入力 画面 や電子 メールにより送信 する場合 を含 みます。）により直接 個人 情報 を取得 する場合 、当社 は、利用 目的 をあらかじめ明示 します。
（３）当社 は、ご本人 に対 し、個別 に利用 目的 を通知 、または（１）とは別 に公表 もしくは（２）の方法 により明示 して個人 情報 を取得 する場合 があります。この場合 、個別 に示 した利用 目的 が上記 （１）の利用 目的 に優先 し、当社 は、個別 に示 した利用 目的 の達成 に必要 な範囲 内 で当該 個人 情報 を取 り扱 います。
（４）要 配慮 個人 情報 は、法令 により例外 として扱 われる場合 を除 き、ご本人 の同意 がある場合 に限 り取得 します。
３．
（１）個人 情報 の取扱 いに係 る規律 の整備
取得 、利用 、保存 、提供 、削除 ・廃棄 等 の段階 ごとに、取扱 方法 やその責任 について、「個人 情報 保護 管理 規定 」等 の社内 規定 を定 め、これを遵守 します。
（２）組織 的 安全 管理 措置
社内 に個人 情報 保護 管理 委員 会 を設 けるとともに、個人 情報 を取 り扱 う部署 単位 で、個人 情報 管理 責任 者 、個人 情報 管理 者 を置 き、適正 な管理 を実施 します。また、個人 情報 を取 り扱 う従業 者 および当該 従業 者 が取 り扱 う個人 情報 の範囲 を明確 化 し、法 や社内 規定 に違反 している事実 または兆候 を把握 した場合 の個人 情報 管理 責任 者 、個人 情報 保護 管理 委員 会 等 への報告 連絡 体制 を整備 しています。個人 情報 の取扱 状況 について、定期 的 に各部 署 で自己 点検 を実施 するとともに、必要 に応 じて個人 情報 保護 管理 委員 会 や外部 の監査 を実施 します。
（３）人的 安全 管理 措置
個人 情報 の取扱 いに関 する留意 事項 について、従業 者 に研修 を実施 するなどの教育 を実施 するほか、個人 情報 についての秘密 保持 に関 する事項 を「個人 情報 保護 管理 規定 」等 の社内 規定 に明記 しています。
（４）物理 的 安全 管理 措置
権限 を有 しない者 による個人 情報 の閲覧 を防止 する措置 、個人 情報 を取 り扱 う機器 、電子 媒体 および書類 等 の盗難 または紛失 を防止 するための措置 、ならびに事業 所内 の移動 を含 め、個人 情報 を取 り扱 う機器 、電子 媒体 等 を持 ち運 ぶ場合 、容易 に個人 情報 が判明 しないようにする措置 を講 じます。
（５）技術 的 安全 管理 措置
アクセス制御 を実施 して、担当 者 および取 り扱 う個人 情報 の範囲 を限定 します。また、個人 情報 を取 り扱 う情報 システムを外部 からの不正 アクセスまたは不正 ソフトウェアから保護 する仕組 みを導入 しています。
（６）外的 環境 の把握
保有 個人 データの取扱 いを行 っている外国 の名称 等 については「個人 情報 保護 法 に基 づく公表 事項 等 に関 するご案内 」に掲載 しています。
４．
５．
ただし、
６．
７．
８．Cookie
（１）Cookie等 について
Cookieとは、お客様 がウェブサイトを閲覧 した際 に、ウェブサイトから送信 され、お客様 が利用 しているウェブブラウザに保存 されるテキスト形式 の情報 のことです。当社 は、Cookieまたはそれに類似 する技術 （以下 「Cookie等 」といいます。）を利用 することで、当社 は、お客様 のウェブサイトの閲覧 履歴 を収集 し、分析 その他 に利用 しています（以下 、Cookie等 、Cookie等 により収集 されたウェブサイトの閲覧 履歴 およびその分析 結果 を総称 して「Cookie等 情報 」といいます。）。
（２）当社 におけるCookie等 情報 の使用 目的 について
Cookie等 情報 には、個人 が識別 できる情報 が含 まれていません。そのため、Cookie等 情報 そのものは、個人 情報 に該当 しません。
通常 の場合 、当社 は、個人 が識別 できない状態 のままCookie等 情報 を取得 、利用 しています。
ただし、当社 は、一定 の場合 に、Cookie等 情報 を当社 の保有 する個人 情報 または個人 データと結 びつけて利用 する場合 があります。また、当社 は、お客様 の同意 を得 た上 で、第三者 が運営 するデータ・マネジメント・プラットフォームからCookie等 情報 を取得 し、これをお客様 の個人 データと結 びつけた上 で、広告 配信 等 の目的 で利用 することがあります。この場合 、当社 は、Cookie等 情報 を含 む個人 情報 または個人 データを、個人 情報 保護 法 および関連 法令 に従 って適正 に取 り扱 います。Cookie等 情報 を当社 の保有 する個人 情報 または個人 データと結 びつける場合 の利用 目的 、その他 の具体 的 取扱 いについては、本 方針 および「個人 情報 保護 法 に基 づく公表 事項 等 に関 するご案内 」をご覧 ください。
また、当社 ウェブサイトにおけるCookie等 情報 の具体 的 な取扱 いについては「Cookie（クッキー）等 とアクセスデータの利用 について」もご覧 ください。
ただし、
また、
９．
１０．
１１．
１２．
（１）本人 または第三者 の生命 、身体 、財産 その他 の権利 利益 を害 するおそれがある場合
（２）当社 の業務 の適正 な実施 に著 しい支障 を及 ぼすおそれがある場合
（３）法令 に違反 することとなる場合
（２）
（３）
また、当社 は、本人 またはその代理人 から、当該 保有 個人 データに関 して、内容 が事実 でないことを理由 とする訂正 、追加 もしくは削除 のご請求 、または法令 に違反 して取 り扱 っていることを理由 とする利用 の停止 ・消去 もしくは第三者 提供 の停止 のご請求 があったときも、調査 のうえ、法令 に従 って対応 いたします。
当社 の保有 個人 データの開示 、訂正 、利用 停止 等 の請求 は、「開示 等 の請求 のご案内 」の定 めに従 って行 ってください。
なお、報道 ・著述 目的 で取 り扱 う保有 個人 データは、法 により、開示 、訂正 、追加 、削除 、利用 停止 、第三者 提供 の停止 等 の各 義務 の適用 の対象 から除外 されています。
なお、
１３．
１４．
これは、
そこで、
（１）取材 ・報道 にあたっては、日本 新聞 協会 の「新聞 倫理 綱領 」や当社 の「北海道新聞 編集 綱領 」を遵守 します。また、報道 倫理 等 に則 り、報道 ・表現 の自由 と個人 情報 保護 の接点 を自 らの努力 で見 いだし、読者 と道民 の信頼 と理解 を得 られるよう努 めます。
（２）報道 または著述 の用 に供 する個人 情報 は、社会 通念 を逸脱 しない方法 により取得 します。
（３）報道 または著述 の用 に供 する目的 で取得 した個人 情報 は、本人 の同意 がある場合 を除 き、原則 として、報道 または著述 の目的 にのみ使用 します。
（４）報道 または著述 の用 に供 する目的 で個人 情報 を取 り扱 うに際 しては、正確 性 の確保 に努 めるとともに、個人 の名誉 やプライバシーなどを尊重 します。
（５）報道 または著述 の用 に供 する個人 情報 の漏洩 、滅失 または毀損 等 を防止 するため、安全 管理 を徹底 します。
（６）当社 は、報道 または著述 の用 に供 する目的 で取得 した個人 情報 を、当該 目的 を達 するため必要 な範囲 において、当社 のグループ会社 および提携 する報道 機関 等 に提供 することがあります。この場合 、当社 は、提供 先 においても、当該 個人 情報 が報道 または著述 の用 に供 する目的 で適正 に取 り扱 われるよう、必要 な監督 を行 います。
（２）
（３）
（４）
（５）
（６）
２０２０
２０２２
１．
２．
（１）取引 先 、株主 等 にかかる関係 事務
1.報酬 ・料金 等 の支払 調書 作成 事務
2.配当 、剰余 金 の分配 および基金 利息 の支払 調書 作成 事務
3.不動産 の使用 料 等 の支払 調書 作成 事務
4.不動産 等 の譲 り受 け対価 の支払 調書 作成 事務
5.信託 受益 権 の譲渡 対価 の支払 調書 作成 事務
2.
3.
4.
5.
（２）従業 員 （扶養 親族 等 を含 む）にかかる関係 事務
1.給与 所得 ・退職 所得 ・公的 年金 等 の源泉 徴収 票 作成 事務
2.給与 ・退職 一 時 金 ・公的 年金 等 の支給 に関 する申告 書 作成 事務
3.雇用 保険 に関 する届出 ・申請 事務
4.労働 者 災害 補償 保険 法 に基 づく各種 申請 ・請求 事務
5.健康 保険 および厚生 年金 保険 に関 する届出 ・申請 事務
6.財産 形成 住宅 貯蓄 ・年金 貯蓄 に関 する申告 ・届出 書 作成 事務
7.国民 年金 の第 三 号 被 保険 者 に関 する届出 事務
8.報酬 ・料金 、株式 配当 金 等 の支払 調書 作成 事務
9.北海道新聞社 社員 持株 会 及 び北海道新聞社 グループ役員 等 持株 会 （総称 し、以下 「持株 会 」といいます。）からの委託 に基 づき持株 会 に対 して行 う、持株 会 会員 である社員 に関 する特定 個人 番号 等 の提供
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
３．
４．
５．
６．
（１）本人 または第三者 の生命 、身体 、財産 その他 の権利 利益 を害 するおそれがある場合
（２）当社 の業務 の適正 な実施 に著 しい支障 を及 ぼすおそれがある場合
（３）法令 に違反 することとなる場合
（２）
（３）
７．
２０２０
２０２１
２０２２
１．
（１）以下 の①～⑤を含 め道新 グループが取 り扱 う商品 やサービス等 （これらの商品 やサービス等 を総称 して「各種 サービス等 」といいます。）の企画 、制作 、提供 、送付 、およびご連絡 等
①新聞 、書籍 、雑誌 、冊子 、広告 、その他 の出版 物
②ウェブサイトおよびアプリケーション等 のデジタル関連 サービス
③イベント、セミナー、講座 、コンサート等 の催 し物
④物品 、チケット、旅行 企画 、保険 等 の商品
⑤懸賞 、キャンペーン等
②ウェブサイトおよびアプリケーション
③イベント、セミナー、
④
⑤
（２）道新 グループの各種 サービス等 に関 するアンケート、モニター調査 、マーケティングリサーチ等 （以下 、総称 して「各種 調査 」といいます。）の実施 、発送 、およびご連絡 等
（３）道新 グループの各種 サービス等 および各種 調査 に関 する資料 やご案内 、広告 等 の提供 、送付 等
（４）道新 グループの各種 サービス等 や各種 調査 に付随 する物品 の送付 、サービスの提供 、およびこれらに関 するご連絡 等
（５）道新 グループの広告 主 や提携 企業 、外部 サービス提供 者 等 （以下 、総称 して「提携 企業 等 」といいます。）の取扱 商品 、サービスに関 するご案内
（６）第三者 との契約 内容 に基 づく受託 業務 の遂行
（７）個人 データの第三者 への提供 （道新 グループの他 の当事 者 や提携 企業 等 への提供 のほか、新聞 業 における景品 類 の提供 の制限 に関 する公正 競争 規約 およびそれに付随 する規則 等 に則 った新聞 公正 取引 協議 会 事務 局 への提供 を含 みます。）
２．
３．
また、
なお、
【新聞 購読 やデジタルサービス等 の契約 、サービス提供 およびその他 の営業 活動 】
（１）共同 利用 する個人 データの項目
氏名 、生年月日 、性別 、住所 、電話 番号 、職業 、家族 情報 （配偶 者 やお子様 の氏名 、性別 、年齢 その他 情報 ）、応募 や申込 みの際 にご回答 いただいた内容 、イベント・懸賞 等 の参加 履歴 、ウェブサイトの行動 履歴 、その他 道新 グループにお知 らせいただいた項目 の全部 または一部
（３）利用 目的
①道 新 販売 所 と読者 ・申込 者 との間 の新聞 購読 契約 の締結 とその履行 （配達 、集金 ）、新聞 購読 のご案内
②当社 と読者 ・申込 者 との間 の道新 デジタル購読 契約 を含 む契約 の締結 とその履行 、道新 デジタルを含 む当社 の各種 サービス等 のご案内
③①②のほか、当社 および道新 販売 所 とも「１．当社 が取 り扱 う個人 情報 の利用 目的 」欄 に記載 のとおりの目的 で利用 します。
②
③①②のほか、
（４）共同 利用 する個人 データの管理 責任 者
株式会社 北海道新聞社
住所 ：北海道 札幌 市 中央 区 大通西 ３丁目 ６番地
代表 者 ：取締役 販売 局長 佐藤 淳
【イベント関連 】
（１）共同 利用 する個人 データの項目
氏名 、生年月日 、性別 、住所 、電話 番号 、職業 、メールアドレス、家族 情報 （配偶 者 やお子様 の氏名 、性別 、年齢 その他 情報 ）、イベント・懸賞 等 の参加 履歴 、ウェブサイトの行動 履歴 、その他 道新 グループにお知 らせいただいた項目 の全部 または一部
（２）共同 利用 者 の範囲
株式会社 北海道新聞社 、株式会社 北海道新聞 ＨｏｔＭｅｄｉａ、株式会社 道新 サービスセンター、株式会社 道新 文化 事業 社 、株式会社 道新 販売 センター、株式会社 道新 文化 センター、株式会社 北日本 広告 社 、株式会社 道新 アクセス
（３）利用 目的
①当社 および共同 利用 者 である当社 のグループ会社 が行 うイベント、セミナー、講座 、コンサート等 の催 し物 、各社 が取 り扱 う物品 、チケット、旅行 企画 、保険 等 の商品 （以下 、総称 して「イベント等 」といいます。）の企画 、制作 、提供 、送付 、およびご連絡 等
②当社 および共同 利用 者 である当社 のグループ会社 や、その提携 企業 等 のイベント等 に関 するご案内
②
（４）共同 利用 する個人 データの管理 責任 者
株式会社 北海道新聞社
住所 ：北海道 札幌 市 中央 区 大通西 ３丁目 ６番地
代表 者 ：代表 取締役 社長 宮口 宏夫
【ウェブサイト申込 時 の「道新 ID」会員 情報 の自動 入力 】
（１）共同 利用 する個人 データの項目
当社 が提供 する、道新 グループのデジタルサービスの利用 に必要 な個人 認証 ・課金 決済 サービス「道新 ID」に登録 した会員 （以下 「道新 ID会員 」といいます。）の氏名 、住所 、電話 番号 、その他 道新 ID会員 として当社 にお知 らせいただいた項目 の全部 または一部
（２）共同 利用 者 の範囲
株式会社 北海道新聞社 、株式会社 北海道新聞 ＨｏｔＭｅｄｉａ、株式会社 道新 サービスセンター、株式会社 道新 文化 事業 社 、株式会社 道新 販売 センター、株式会社 道新 文化 センター、株式会社 北日本 広告 社 、株式会社 道新 アクセス
（３）利用 目的
当社 および共同 利用 者 である当社 のグループ会社 が取 り扱 う商品 ・サービスを道新 ID会員 本人 がウェブサイトで申 し込 む場合 、ご本人 による氏名 、住所 等 の入力 作業 を簡便 にすることを目的 とする当該 会員 情報 の自動 入力
（４）共同 利用 する個人 データの管理 責任 者
株式会社 北海道新聞社
住所 ：北海道 札幌 市 中央 区 大通西 ３丁目 ６番地
代表 者 ：代表 取締役 社長 宮口 宏夫
【北海道新聞 通販 ショップにおけるサービス提供 およびその他 の営業 活動 】
（１）共同 利用 する個人 データの項目
氏名 、住所 、電話 番号 、メールアドレス、ウェブサイトの行動 履歴 、その他 道新 グループにお知 らせいただいた項目 の全部 または一部
（２）共同 利用 者 の範囲
株式会社 北海道新聞社 、株式会社 道新 文化 センター、株式会社 北海道新聞 ＨｏｔＭｅｄｉａ
（３）利用 目的
①北海道新聞 通販 ショップ（以下 「当 ショップ」といいます。）における商品 の購入 に関 する連絡 および商品 の発送
②購入 した商品 、類似 した商品 、セール、クーポン、ポイント等 のご案内
③未 購入 商品 、当 ショップ内 で閲覧 した商品 、お気 に入 りに登録 した商品 のリマインドメールの送信
④ダイレクトメール、メールマガジン等 の広告 の配信 ・送付
⑤購入 した商品 のレビュー、感想 、アンケ―トの依頼
⑥新 商品 の開発 のための顧客 動向 の調査 分析
⑦当 ショップで商品 を販売 する出展 者 からの受託 業務
②
③
④ダイレクトメール、メールマガジン
⑤
⑥
⑦
（４）共同 利用 する個人 データの管理 責任 者
株式会社 北海道新聞社
住所 ：北海道 札幌 市 中央 区 大通西 ３丁目 ６番地
代表 者 ：代表 取締役 社長 宮口 宏夫
４．
なお、
５．
なお、
６．
なお、
7．その
２０２０
２０２２
２０２３
２０２３
２０２４
以 上