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PRIVACY POLICYプライバシーポリシー
クオン株式会社 個人 情報 保護 方針
クオン
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1.
準拠 法 等 当社 は、当社 が事業 において保有 する個人 情報 に関 して適用 される法令 、国 が定 める指針 その他 の規範 を遵守 するため、日本 産業 規格 「個人 情報 保護 マネジメントシステム-要求 事項 」（JIS Q 15001）に準拠 した個人 情報 保護 マネジメントシステムを策定 し、適切 に取 り扱 います。 -
2.
個人 情報 の取得 、利用 、提供 当社 は、事業 遂行 のために必要 な範囲 内 で利用 目的 を明確 に定 め、適切 に個人 情報 の取得 、利用 及 び提供 を行 います。取得 した個人 情報 は利用 目的 の範囲 内 でのみ適切 に利用 し、目的 外 利用 を行 わないための措置 を講 じます。当社 は、利用 目的 に必要 な範囲 内 において第三者 に情報 の取扱 いの委託 を行 う場合 又 は法令 等 に基 づき正当 に第三者 に情報 を提供 する場合 を除 き、あらかじめご本人 の同意 を得 ないで、その個人 情報 を第三者 に提供 いたしません。 -
3.
個人 情報 の管理 と保護 当社 は、個人 情報 に関 する不正 アクセス、紛失 、破壊 、改 ざん、漏洩 等 のリスクに対 して合理 的 な安全 対策 及 び是正 処置 を講 じます。 -
4.
個人 情報 に関 するお問 い合 わせについて当社 は、保有 する個人 情報 について、ご本人 からの当該 個人 情報 の開示 、訂正 、削除 、利用 停止 等 の要請 及 び苦情 や相談 に対 して、所定 の窓口 でお受 けして、遅滞 なく対応 いたします。 -
5.
個人 情報 保護 管理 体制 及 び仕組 みの継続 的 改善 当社 は、個人 情報 保護 マネジメントシステムを継続 的 に見直 し、改善 いたします。 -
6.お
問 い合 わせ当社 の個人 情報 保護 に関 するお問 い合 わせ・苦情 及 び相談 窓口
privacy@q-o-n.com
なお、受付 時間 は平日 の午前 10時 から午後 6時 までとなります。
また、Beach登録 ユーザーの方 はこちらからもお問 い合 わせいただけます。
クオン
2005
2020
2020
2022
個人 情報 の取扱 いについて
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1.
利用 目的 等 当社 は、当社 の業務 遂行 のため、また、当社 のサービスを提供 するために、必要 となる個人 情報 を取得 しますが、これらの個人 情報 はそれぞれ下記 の目的 の達成 に必要 な範囲 内 に限 って利用 します。記 - (1)
当社 の提供 するBeachサービス、キャンペーン実施 サービス及 びリサーチサービスの運営 ・管理 について -
当社 の提供 するこれらのサービスにおける個人 情報 の利用 目的 に関 しては、こちらの利用 規約 の「個人 情報 等 」の条 をご覧 ください。
- (2)
各種 イベント、セミナー、資料 請求 等 の受付 、ご案内 や参加 者 等 の管理 について -
- イベント、セミナー
等 の申 し込 み・参加 や資料 請求 に伴 う登録 ・発送 手続 - イベント、セミナー
等 の申 し込 み・参加 に伴 う登録 出欠 確認 や関連 資料 の送付 各種 製作 物 の送付 関連 商品 のイベント・セミナーや、商品 ・サービスをご案内 する等 の営業 活動 関連 商品 のイベント・セミナーや、商品 ・サービスに関 するアンケート実施 収集 したアンケートのご回答 内容 の分析 と、その結果 の商品 ・サービスの企画 ・開発 や営業 資料 としての利用
- イベント、セミナー
- (3)
当社 へ採用 希望 される方 からのお申 し込 みについて -
応募 登録 手続 採用 選考 資料 としての利用 会社 案内 の送付 、会社 説明 会 のご案内 、面接 日程 の連絡 ・調整 - お
問 い合 わせが含 まれる場合 のご回答
- (4)
当社 の従業 員 及 びその扶養 親族 、取引 先 、株主 の特定 個人 情報 について -
法令 に基 づき、個人 番号 （マイナンバー）を給与 所得 の源泉 徴収 票 、支払 調書 、健康 保険 ・厚生 年金 保険 被 保険 者 資格 取得 届 等 の書類 に記載 して、行政 機関 等 及 び健康 保険 組合 等 に提出 する事務
- (5) その
他 、当社 業務 やサービスに関 する各種 お問 い合 わせについて -
- お
問 い合 わせいただいた内容 に対 するご回答
- お
- (6) その
他 管理 （取引 先 や来訪 者 等 ）について -
取引 業務 遂行 及 び取引 業務 にかかる連絡 や問 い合 わせ対応 来訪 者 管理 防犯 （監視 カメラの利用 ）
以上 また、
当社 は、業務 を円滑 に進 めるため、業務 の全部 又 は一部 を委託 し、委託 先 に対 して、必要 な範囲 で個人 情報 を提供 することがあります。この場合 には、十分 な保護 水準 を満 たした委託 先 を選定 し、契約 等 により適切 な監督 等 の措置 を講 じます。 - (1)
-
2.
第三者 への提供 (1)
当社 は、以下 a）～g）のいずれかに該当 する場合 を除 き、個人 情報 を第三者 へ提供 いたしません。-
a)
既 に下記 (a1)～(a4)の事項 又 はそれと同等 以上 の内容 の事項 を本人 に明示 又 は通知 し、本人 の同意 を得 ているとき。- (a1)
当社 の名称 - (a2)
個人 情報 保護 管理 者 （又 はその代理人 ）の氏名 又 は職名 、所属 及 び連絡 先 - (a3)
利用 目的 -
(a4)
個人 情報 を第三者 に提供 することが予定 される場合 の事項 - －
第三者 に提供 する目的 - －
提供 する個人 情報 の項目 - －
提供 の手段 又 は方法 - －
当該 情報 の提供 を受 ける者 又 は提供 を受 ける者 の事業 者 の種類 、及 び属性 - －
個人 情報 の取扱 いに関 する契約 がある場合 はその旨
- －
- (a1)
-
b)
本人 の同意 を得 ることが困難 な場合 であって、法令 等 が定 める手続 に基 づいた上 で、次 に示 す事項 又 はそれと同等 以上 の内容 の事項 を、あらかじめ、本人 に通知 するか、又 はそれに代 わる同等 の措置 を講 じているとき。- (b1)
当社 の名称 、住所 及 び代表 者 氏名 - (b2)
第三者 への提供 を利用 目的 とすること - (b3)
第三者 に提供 される個人 データの項目 - (b4)
第三者 に提供 される個人 データの取得 の方法 - (b5)
第三者 への提供 の方法 - (b6)
本人 の求 めに応 じて当該 本人 が識別 される個人 データの第三者 への提供 を停止 すること - (b7)
本人 の求 めを受 け付 ける方法 - (b8)
第三者 に提供 される個人 データの更新 の方法 - (b9)
個人 データの第三者 への提供 を開始 する予 定日
- (b1)
-
c)
法人 その他 の団体 に関 する情報 に含 まれる当該 法人 その他 の団体 の役員 及 び株主 に関 する情報 であって、かつ、本人 又 は当該 法人 その他 の団体 自 らによって公開 又 は公表 された情報 を提供 する場合 であって、b）の(b1)～(b9)で示 す事項 又 はそれと同等 以上 の内容 の事項 を、あらかじめ、本人 に通知 するか、又 は本人 が容易 に知 り得 る状態 に置 いているとき。 -
d)
特定 した利用 目的 の達成 に必要 な範囲 内 において、個人 データの取扱 いの全部 又 は一部 を委託 するとき。 -
e)
合併 その他 の事由 による事業 の承継 に伴 って個人 データを提供 する場合 であって、承継 前 の利用 目的 の範囲 内 で当該 個人 データを取 り扱 うとき。 -
f)
個人 データを共同 利用 している場合 であって、次 に示 す事項 を、あらかじめ、本人 に通知 するか、又 は本人 が容易 に知 り得 る状態 に置 き、共同 して利用 する者 の間 で、共同 利用 について契約 によって定 めているとき。- (f1)
共同 利用 を行 う旨 - (f2)
共同 して利用 される個人 データの項目 - (f3)
共同 して利用 する者 の範囲 - (f4)
利用 する者 の利用 目的 - (f5)
個人 データの管理 について責任 を有 する者 の氏名 又 は名称 及 び住所 並 びに法人 にあってはその代表 者 の氏名
- (f1)
-
g)
次 に示 す(g1)～(g4)のいずれかに該当 する場合 。- (g1)
法令 に基 づく場合 - (g2)
人 の生命 、身体 又 は財産 の保護 のために必要 がある場合 であって、本人 の同意 を得 ることが困難 であるとき - (g3)
公衆 衛生 の向上 又 は児童 の健全 な育成 の推進 のために特 に必要 がある場合 であって、本人 の同意 を得 ることが困難 であるとき - (g4)
国 の機関 若 しくは地方 公共 団体 又 はその委託 を受 けた者 が法令 の定 める事務 を遂行 することに対 して協力 する必要 がある場合 であって、本人 の同意 を得 ることによって当該 事務 の遂行 に支障 を及 ぼすおそれがあるとき
- (g1)
(2) Beach
内 に公式 サークルを設置 しているスポンサーの商品 ・サービス・企業 情報 等 に関 するお問 い合 わせをBeach事務 局 など当社 宛 にいただいた場合 には、お問 い合 わせいただいた内容 （電子 メールアドレス、氏名 、住所 、電話 番号 、顔写真 等 の添付 ファイル、等 ）の関連 する情報 一式 をデジタルデータの電子 メール送信 ・ファイル転送 ・電子 媒体 の郵送 （バイク便 を含 みます。）・直接 の受 け渡 し、書面 のFAX・郵送 （バイク便 を含 みます。）・直接 の受 け渡 し、又 は口頭 による直接 の面談 ・電話 の方法 により、当該 スポンサーに第三者 提供 することがあります。(3) キャンペーン
応募 時 に取得 した個人 情報 （電子 メールアドレス、氏名 、住所 、電話 番号 、顔写真 等 の添付 ファイル、等 ）は、利用 目的 の範囲 内 において、暗号 化 したデジタルデータの電子 メール送信 ・ファイル転送 ・電子 媒体 の郵送 （バイク便 を含 みます。）・直接 の受 け渡 し、書面 のFAX・郵送 （バイク便 を含 みます。）・直接 の受 け渡 し、又 は口頭 による直接 の面談 ・電話 の方法 により、当該 スポンサーに第三者 提供 することがあります。 -
a)
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3.
開示 当社 の保有 個人 データ及 び個人 データの第三者 提供 記録 に関 して、ご自身 の情報 の開示 をご希望 される場合 には、お申 し出 いただいた方 がご本人 であることを確認 したうえで、合理 的 な期間 及 び範囲 で回答 します。 -
4.
訂正 ・削除 等 当社 の保有 個人 データに関 して、ご自身 の情報 について訂正 、追加 又 は削除 をご希望 される場合 には、お申 し出 いただいた方 がご本人 であることを確認 したうえで、事実 と異 なる内容 がある場合 には、合理 的 な期間 及 び範囲 で情報 の訂正 、追加 又 は削除 をします。 -
5.
利用 又 は第三者 提供 の停止 と消去 当社 の保有 個人 データに関 して、ご自身 の情報 の利用 若 しくは第三者 提供 の停止 、又 は消去 （以下 、併 せて「利用 停止 等 」といいます。）をご希望 される場合 には、お申 し出 いただいた方 がご本人 であることを確認 したうえで、合理 的 な期間 及 び範囲 で対応 いたします。
これらの情報 の全部 又 は一部 について利用 若 しくは第三者 提供 を停止 、又 は消去 した場合 、不本意 ながらご要望 に沿 ったサービスの提供 や以降 のお問 い合 わせへの対応 などができなくなることがありますので、ご理解 とご協力 を賜 りますようお願 い申 し上 げます（なお、関係 法令 に基 づき保有 しております情報 については、利用 停止 又 は消去 のお申 し出 には応 じられない場合 があります。）。 -
6.
開示 等 の受付 方法 ・窓口 当社 の保有 個人 データ又 は個人 データの第三者 提供 記録 に関 する、上記 3. 4. 5. のお申 し出 及 びその他 の個人 情報 に関 する苦情 、相談 及 びお問 い合 わせは、以下 の方法 にて受 け付 けております。なお、この受付 方法 によらない開示 等 の求 めには応 じられない場合 がありますので、ご了承 ください。受付 手続 下記 の電子 メールアドレス宛 にお申 し込 みください。受付 手続 についての詳細 は、お申 し出 いただいた際 にご案内 申 し上 げますが、下記 の窓口 及 び方法 によりご本人 （又 は代理人 ）であることの確認 をしたうえで、電子 メールアドレスによる返信 その他 の方法 により、回答 します。また、お申 し出 内容 によっては、当社 所定 の申 し込 み書面 をご提出 いただく場合 があります。- 【
受付 の方法 ・窓口 】 -
当社 の個人 情報 保護 に関 するお問 い合 わせ・苦情 及 び相談 窓口
privacy@q-o-n.com
なお、受付 時間 は平日 の午前 10時 から午後 6時 までとなります。
また、Beach登録 ユーザーの方 はこちらからもお問 い合 わせいただけます。◇当社 が対象 事業 者 となっている認定 個人 情報 保護 団体 の名称 及 び苦情 の解決 の申 し出 先
当社 は、次 の認定 個人 情報 保護 団体 の対象 事業 者 となっています。
名称 ：一般 財団 法人 日本 情報 経済 社会 推進 協会
申 し出 先 ：個人 情報 保護 苦情 相談 室
電話 番号 ：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779（※相談 受付 時間 平日 9:30～12:00、13:00～16:30）
- 【ご
本人 又 は代理人 の確認 】 -
ご
本人 からお申 し込 みの場合 は、ご本人 であることを運転 免許 証 ・パスポート・健康 保険 の被 保険 者 証 ・印鑑 証明 書 等 の証明 書 書類 の確認 、また、当社 へご登録 されている情報 （Beach登録 ユーザーの場合 は、サービス登録 時 の登録 事項 等 の情報 ）の確認 等 により、確認 させていただきます。
代理人 からお申 し込 みの場合 は、代理人 であることを委任 状 及 び委任 状 に押印 された印鑑 の印鑑 証明 書 の確認 、ご本人 への電話 等 により確認 させていただきます。
- 【
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7.
当社 が管理 するウェブサイトについて-
(1)クッキー（Cookie）について
当社 が管理 するウェブサイトには、「クッキー（Cookie）」と呼 ばれる技術 を利用 したページがあります。クッキーとは、ウェブサーバからウェブブラウザを通 じてお客様 のコンピュータに一時 的 にデータを書 き込 んで保存 させるしくみで、多 くのウェブブラウザがサポートしており、事実 上 の業界 標準 となっています。ウェブサーバは、クッキーを参照 することにより、お客様 のコンピュータを識別 することができます。当社 はウェブサイトへのアクセスの統計 分析 を行 ったり、ログインする必要 のあるサービスを利用 する際 に、お客様 が何 度 もログインIDやパスワードを入力 する手間 を省 くためなど、サービスの利便 性 を高 めるために、クッキーの仕組 みを利用 しています。
なお、お客様 のウェブブラウザの設定 により、クッキーの設定 を変更 して機能 を無効 にすることができますが、その場合 、ウェブサイト上 のサービスの全部 又 は一部 がご利用 いただけなくなることがあります。 -
(2)アクセスログについて
当社 のウェブサイトでは、アクセスされた方 の情報 をアクセスログ（履歴 ）という形 で記録 しています。アクセスログは、アクセスされた方 のドメイン名 やIPアドレス、使用 しているブラウザの種類 、アクセス日時 などが含 まれますが、ウェブサイトの管理 ・運用 や利用 状 況 に関 する統計 分析 のために活用 され、それ以外 の目的 で利用 されることはありません。
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8.
個人 情報 の提供 の任意 性 について個人 情報 を当社 に提供 するかどうかはご本人 の意志 に任 されておりますが、必要 な個人 情報 を提供 いただけない場合 、サービスの全部 又 は一部 が提供 できない、採用 選考 の対象 とならない、といった場合 があります。 -
9.
当社 以外 のウェブサイトへのリンクについて当社 は、当社 のウェブページにリンクされている他 （事業 者 又 は個人 ）のウェブサイトにおけるお客様 の個人 情報 等 の保護 について責任 を負 うものではありません。リンク先 のウェブサイトにて行 われる個人 情報 の収集 に関 しては、リンク先 ウェブサイトの個人 情報 取扱 内容 をご参照 いただきますよう、お願 い申 し上 げます。 -
10.
安全 管理 措置 当社 は、個人 情報 の取扱 いに関 する規程 を策定 するほか、個人 情報 の取扱 状況 の定期 的 な自己 点検 、個人 情報 の取扱 いに関 する従業 者 への定期 的 な研修 、個人 情報 を取 り扱 う機器 の盗難 ・紛失 防止 、個人 情報 の持 ち出 し手段 の制限 、個人 情報 が記録 された機器 の適切 な廃棄 、アクセス制御 の実施 、外部 からの不正 アクセスの防止 及 び不正 ソフトウェアからの保護 等 の、取 り扱 う個人 情報 の漏洩 、滅失 又 は毀損 の防止 その他 の個人 情報 の安全 管理 のために必要 かつ適切 な措置 を講 じています。また、当社 は、個人 情報 を取 り扱 う業務 委託 先 及 び従業 者 に対 して適切 な監督 を実施 しており、外国 において個人 情報 を取 り扱 う場合 には、当該 外国 の個人 情報 の保護 に関 する制度 等 を把握 した上 で、適切 な安全 管理 措置 を講 じています。
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2020
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2021
2022
