(Translated by https://www.hiragana.jp/)
Eliberări acte studii | Universitatea din Petroșani
Scroll Top

Eliberări acte studii

Contact:

Program de lucru cu publicul:

Programare telefonică pentru eliberarea actelor studii:
Luni – Vineri: între orele  8 – 11

Eliberări acte studii:
Luni, Marţi și Joi între orele 11-14 (cu programare prealabilă)

ADRESA: str. Universităţii, nr. 20
TELEFON: +40 254542580, tasta 2
FAX: +40 254549010

IMPORTANT!

Accesul publicului se face pe bază de programare.

    

Membrii Compartimentului Acte de studii:

Codescu Mariana
e-mail: marianacodescu@upet.ro 

Dragomir Simona
e-mail: simonadragomir@upet.ro 

 

ATENȚIE!
Pentru eliberarea actelor de studii (neridicate), mai vechi de 2 ani de la data promovării examenului de finalizare a studiilor, se percepe o taxă de arhivare de 70 lei.

 

Documente necesare pentru eliberarea actelor de studii și a documentelor universitare de tip supliment la diplomă/foaie matricolă

  1. Carte de identitate sau paşaport valabile (în original);
  2. Pentru actele de studii prevăzute cu “Loc pentru fotografie”: 2 fotografii color, format 3×4 cm, realizate recent, la un studio foto profesional, pe hârtie fotografică poroasă
    Atenţie: Nu se aplică pe diplomă fotografii necorespunzătoare.
  3. Fisa absolventului COMPLETATĂ pe suport de hârtie.

    Eliberarea actelor de studii și a documentelor universitare de tip supliment la diplomă/foaie matricolă

    Actele de studii și documentele universitare de tip supliment la diplomă/foaie matricolă se eliberează titularului.

    În situaţia în care titularul nu se poate prezenta, acestea pot fi eliberate împuternicitului acestuia, pe bază de procură autentificată la notariat/împuternicire avocațială, în original,  în care se menţionează în mod expres faptul că împuternicitul poate ridica acte de studii/documente universitare.

    Documente necesare în cazul în care actul de studii/documentul universitar nu este eliberat titularului:

    În cazul în care procura notarială a fost întocmită pe teritoriul altui stat, aceasta se depune în original, fiind însoțită de traducerea legalizată. Procura trebuie să fie apostilată sau supralegalizată de autoritățile competente ale statului pe al cărui teritoriu a fost întocmită, cu excepția celor întocmite în statele care au încheiat cu România convenții, tratate sau acorduri privind asistența juridică în materie civilă, care prevăd scutirea de orice legalizare. Se acceptă împuternicirile efectuate la ambasadele sau consulatele României din diverse state. Împuternicirile efectuate sub semnătura ambasadorului/consulului nu trebuie traduse sau apostilate/supralegalizate.

    Foi matricole la cerere pentru absolvenţii din perioada iunie 1983 – februarie 1994

    Întrucât diplomele absolvenţilor care au susţinut examenul de finalizare a studiilor în perioada iunie 1983 – februarie 1994 nu au fost însoţite de foi matricole, aceştia se pot adresa facultăţii absolvite în vederea întocmirii foii matricole. Foile matricole se eliberează de către Compartimentul Acte de studii, în condiţiile prevăzute la capitolul „Eliberarea actelor de studii și a documentelor universitare de tip supliment la diplomă/foaie matricolă”.

    Situația este similară și În cazul eliberării unei alte foi matricole/supliment la diplomă care a fost eliberată anexa la actul de studii și din diverse motive titularul solicită un alt exemplar.

Eliberarea duplicatelor actelor de studii

În cazul pierderii, deteriorării, distrugerii, plastifierii unui act de studii (diplome, certificate) se eliberează un duplicat al acestuia.

Pentru eliberarea duplicatului unui act de studii, titularul adresează conducerii instituţiei :

  • cerere pentru eliberarea duplicatului (se poate întocmi de către titularul actului de studii în cauză sau de împuternicitul acestuia) însoţită, după caz, de următoarele documente:
  • declaraţie scrisă a titularului actului, în care sunt cuprinse toate elementele necesare pentru identificare şi împrejurările în care actul a fost pierdut, distrus sau deteriorat;
  • copia certificată conform cu originalul a certificatului de naștere;
  • Copie CI
  • două fotografii ale titularului actului – realizate recent, pe hârtie fotografică poroasă, color, format 3×4 cm, pentru actele de studii prevăzute cu “Loc pentru fotografie”;
  • dovada publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, în cazul pierderii sau distrugerii actului de studii;
  • actul de studii în cazul în care acesta este deteriorat sau plastifiat, în original;
  • dovada plăţii taxei pentru eliberarea duplicatului (taxa de 300 RON se poate achita în numerar sau cu card bancar la Casieria universității, respectiv prin virament bancar sau mandat poștal).
  • solicitarea împuternicitului ( în cazul în care duplicatul nu este eliberat titularului) însoțită de  procura notarială/împuternicirea avocațială în original, în cazul ridicării duplicatului de către un împuternicit și copie CI împuternicit;

Termenul pentru eliberarea duplicatului unui act de studii este de maximum 30 de zile calendaristice de la data aprobării cererii.

Eliberarea duplicatului unui act de studii se face în condiţiile prevăzute la capitolul „Eliberarea actelor de studii și a documentelor universitare de tip supliment la diplomă/foaie matricolă”

Eliberarea adeverinţei de autenticitate a actelor de studii și a documentelor universitare de tip supliment la diplomă/foaie matricolă

Pentru obţinerea adeverinţei de autenticitate a actelor de studii și a documentelor universitare de tip supliment la diplomă/foaie matricolă, solicitate în vederea vizării de către Ministerul Educaţiei, în vederea apostilării sau în vederea echivalării studiilor în străinătate, titularul se prezintă la Cabinet Secretar sef universitate  cu următoarele documente:

  • cerere pentru eliberarea adeverinţei de autenticitate;
  • actele de studii și documentele universitare pentru care se solicită adeverinţa de autenticitate, în original şi copii xerox ale acestora
  • dovada plăţii taxei pentru eliberarea adeverinţei (taxa de 70 RON se poate achita în numerar sau cu card bancar la Casieria universității, respectiv prin virament bancar sau mandat poștal).

Termenul pentru eliberarea adeverinţei de autenticitate a actelor de studii este de două zile lucrătoare de la data depunerii documentelor la Cabinet Secretar sef universitate.

Eliberarea în regim de urgenţă a diplomei de finalizare a studiilor

Până la eliberarea diplomei, absolvenţii care au promovat examenul de finalizare a studiilor primesc adeverinţa privind finalizarea studiilor, care conferă titularului aceleaşi drepturi legale ca şi diploma, conţine semnăturile şi informaţiile înscrise în diplomă, precum şi informaţii privind forma de învăţământ la care s-a organizat şcolarizarea, perioada de studii, mediile de promovare a anilor de studii.

În situaţii bine motivate, când în străinătate nu este recunoscută adeverinţa privind finalizarea studiilor, diploma poate fi eliberată în regim de urgenţă.

Cererea pentru eliberarea diplomei în regim de urgenţă, împreună cu dovada achitării taxei se depun la Compartiment Acte de studii (taxa este de 200 RON şi se poate achita în numerar sau cu card bancar la Casieria Universității, respectiv prin virament bancar sau mandat poștal).

Atenţie: Înainte de a solicita eliberarea diplomei în regim de urgenţă, vă rugăm să contactaţi Compartimentul Acte de studii pentru a verifica dacă sunt disponibile formularele tipizate necesare pentru întocmirea diplomelor.

Termenul pentru eliberarea diplomei de finalizare a studiilor în regim de urgenţă este de cinci zile lucrătoare de la data înregistrării cererii.