Setor de Cerimonial e Eventos
O Setor de Cerimonial e Eventos faz parte da Coordenadoria de Serviços Integrados de Comunicação e Eventos e atua tanto nos eventos de responsabilidade institucional como um setor de apoio em eventos realizados por terceiros.
..:: COLAÇÃO DE GRAU
EM GABINETE
Regulamento da Colação de Grau em Gabinete no CTS
Resolução n 01-ARA-2017 normativa de colação de grau em gabinete
Fluxos da Colação de Grau em Gabinete no CTS
Objetivo: Colação de Grau em casos de impedimento de participação na cerimônia formal (oficial) na data definida pelo CTS.
Obs: A data de colação de grau em gabinete será definida entre a Secretaria Integrada de Graduação e secretaria de Apoio à Direção do Centro antes do início das solicitações dos estudantes com ampla divulgação.
1. Apresentação da demanda – Responsabilidade da Secretaria Integrada de Graduação (SIG):
1º passo: Definição de data-limite para solicitação da colação de grau em gabinete (ver data-limite dos formulários para desenho do diploma) e divulgação aos formandos.
2º passo: Aluno preenche o formulário e envia à SIG pelo e-mail sig.cts.ara@contato.ufsc.br e formaliza a solicitação de colação de grau em gabinete dentro do prazo estipulado pela secretaria de acordo com o calendário acadêmico.
3º passo: Solicitação deve conter justificativa e comprovação baseada na Resolução n 01-ARA-2017 normativa de colação de grau em gabinete . Se for colação por procurador, a procuração pública, deverá conter o inteiro teor do juramento do curso.
4º passo: A SIG envia pedido à coordenação de curso que analisa a integralização curricular e a justificativa do pedido, conforme normativa do Centro.
5º passo: A SIG encaminha processo à Secretaria de apoio à Direção do Centro (SAD) Araranguá e mantém arquivo atualizado com a relação dos formandos que colaram grau em separado, inclusive, daqueles que desejam participar da cerimônia oficial de formatura.
2. Preparação do cerimonial – Responsabilidade da Secretaria de Apoio à Direção do Centro (SAD)
1º passo: A SAD recebe o processo de formatura e prepara o cerimonial:
• Agendamento com as partes envolvidas: formando e Diretor do Centro;
• Junta ao processo de formatura o texto de juramento e termo de colação de grau.
3. Realização do Cerimonial – Responsabilidade da Direção do Centro
1º passo: Na data agendada, com as presenças do formando; Diretor do Centro; representante SAD, responsável cerimonial; é realizado o cerimonial e lavrado o termo de colação de grau pela SAD.
4. Encerramento do Cerimonial – Responsabilidade da secretaria de apoio à Direção do Centro (SAD)
1º passo: Distribuição da documentação e do processo administrativo da colação de grau:
• Termos de colação de grau: 1ª via: ao aluno, 2ª via: anexado ao processo, 3ª via: Arquivada na secretaria de apoio à direção;
• Processo deve ser encaminhado ao DAE e uma cópia do termo deve ser encaminhada à SIG para controle e fins de avaliação externa.
COLAÇÃO DE GRAU OFICIAL
..:: ORGANIZAÇÃO, DIVULGAÇÃO E COBERTURA DE EVENTOS
EVENTOS INSTITUCIONAIS
Em breve
EVENTOS DE TERCEIROS (EXTENSÃO, PESQUISA…)
Em breve
..:: EMPRÉSTIMO DE EQUIPAMENTOS
A Coordenadoria de Serviços Integrados de Comunicação e Eventos possui alguns equipamentos e materiais para apoiar eventos de organização da comunidade universitária.
Para fazer a solicitação o servidor deve preenche e assinar via AssinaUFSC o Termo de emprestimo e devolução da CICE.
O prazo para solicitação deve ser de, pelo menos, 3 dias úteis antes da data de utilização do equipamento.
Após o preenchimento e assinatura o termo deve ser enviado para o e-mail: comunicacao.ara@contato.ufsc.br
O bem emprestado deverá ser devolvido ao setor em, no máximo, 48 horas úteis.
