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ASCII.jp:箱根の老舗温泉旅館がクラウド型FAQ導入で「発見」したこと (1/2)

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創業そうぎょう387ねんいち、Oracle Service Cloudで「やすく/気軽きがるに/便利べんりに」のヒントを

箱根はこね老舗しにせ温泉おんせん旅館りょかんがクラウドがたFAQ導入どうにゅうで「発見はっけん」したこと

2017ねん09がつ05にち 0700ふん更新こうしん

ぶん大塚おおつか昭彦あきひこ/TECH.ASCII.jp

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 国内こくない有数ゆうすう観光かんこうである箱根はこね神奈川かながわけん足柄下あしがらしもぐん箱根はこねまち)。いちは、そんな箱根はこねとうさわ仙石原せんごくはら芦ノ湖あしのこかく地区ちく合計ごうけい7つの宿泊しゅくはく施設しせつつ、温泉おんせん旅館りょかん/リゾートホテルグループだ。1630ねん寛永かんえい7ねん創業そうぎょう、380ねん以上いじょう歴史れきしほこ老舗しにせ旅館りょかんであると同時どうじに、近年きんねんでは「やすく」「気軽きがるに」「便利べんりに」をモットーにかかげ、積極せっきょくてき宿泊しゅくはくてい料金りょうきんすすめてきたことでもられる。

とうさわ いち湯本ゆもとかん明治めいじ後期こうき現在げんざい骨格こっかくつくられた木造もくぞう4そう数寄屋造すきやづくりの建築けんちくぶつで、くに指定してい登録とうろく有形ゆうけい文化財ぶんかざい指定していされている

 そのいち今年ことし自社じしゃWebサイトないの「よくある質問しつもん(FAQ)」ページに、オラクルのカスタマーサービスけクラウドサービス「Oracle Service Cloud」をんだ。その結果けっか顧客こきゃくサービスの改善かいぜんわせ対応たいおう業務ぎょうむ効率こうりつにつながっただけでなく、宿泊しゅくはくきゃく入力にゅうりょくする検索けんさくキーワードからさまざまなビジネスヒントがられているという。

 増加ぞうかつづける訪日ほうにち旅行りょこうきゃくへの対応たいおうふくめた顧客こきゃくサービス改善かいぜん、そして老舗しにせ温泉おんせん旅館りょかん経営けいえい改善かいぜんに、クラウドがたITがどのように役立やくだっているのか。今回こんかいは、いち 常務じょうむ取締役とりしまりやく 商品しょうひん開発かいはつ本部ほんぶちょう小川おがわたかし也氏、同社どうしゃ 営業えいぎょうマネージャーの福岡ふくおか昭憲あきのりはなしいた。

いち 常務じょうむ取締役とりしまりやく 商品しょうひん開発かいはつ本部ほんぶちょう小川おがわたかし也氏(みぎ)、いち 営業えいぎょうマネージャーの福岡ふくおか昭憲あきのり

やすくて気軽きがるまれる宿やど」を目指めざし、徹底てっていした業務ぎょうむ効率こうりつすすめる

 いちではおよそ30ねんまえの1980年代ねんだい後半こうはんから、げん社長しゃちょう(15代目だいめ)である小川おがわ晴也はるや方針ほうしんのもと、宿泊しゅくはく料金りょうきんてい料金りょうきんんできた。

 「30ねんまえ当時とうじは1はく3まんえん、5まんえんがふつうだったものを、『お客様きゃくさまのニーズにっていない』と1はく1まんえん前後ぜんこうにし、やすくて、気軽きがる便利べんりまれる宿やどえました」。常務じょうむ取締役とりしまりやく 商品しょうひん開発かいはつ本部ほんぶちょうつとめる小川おがわたかし也氏はこう説明せつめいする。当時とうじはほかの旅館りょかんから「箱根はこね価格かかくこわすのか」と反発はんぱつもあったというが、現在げんざいではしつ稼働かどうりつたかめるため格安かくやす料金りょうきん提供ていきょうすることも一般いっぱんてきになっており、いちには“先見せんけんあかり”があったとえるだろう。

 ただ、当然とうぜんながらたんてい料金りょうきんするだけでは利益りえきってしまう。また、宿泊しゅくはくぎょうには「部屋へやすう」という制約せいやくがあるため、いくら稼働かどうりつたかめても売上うりあげ限界げんかいまっている。そこでいちでは、ビジネス指標しひょうとして「ひと(にんじ)生産せいさんせい」をれた。ひと生産せいさんせいとは、1人ひとり従業じゅうぎょういんが1あいだあたりでげる利益りえきだかのことだ。小川おがわによると、ファミリーレストランではやく3500えん製造せいぞうぎょうでは1~2まんえんひと生産せいさんせい一般いっぱんてきだという。「30ねんまえいちでは1700えんでしたが、これを5000えんまでげることを目標もくひょうにしました」(小川おがわ)。

 ここで採用さいようしたのが、近代きんだいてきなチェーンストア経営けいえい理論りろんだった。店舗てんぽ当時とうじ2店舗てんぽ現在げんざい7店舗てんぽ)とセンターやく窓口まどぐち一元化いちげんかやセントラルキッチンの採用さいよう)をはかり、部門ぶもんべつ管理かんりおこなうことにした。

 もちろん、サービスのしつ低下ていかして“やすかろう、わるかろう”になってしまうのでは、中長期ちゅうちょうきてきには顧客こきゃくはなれていってしまう。そこで、人的じんてきコストのかかるサービスについては、本当ほんとう顧客こきゃくニーズに見合みあっているかどうかを検討けんとうし、たとえば客室きゃくしつでの部屋へやしょく下足げそくばんといった、従来じゅうらい温泉おんせん宿やどではたりまえだったサービスをやめることにした。一方いっぽうで、ニーズのあるもの(アクティビティ宿泊しゅくはくプランなど)についてはつね商品しょうひん検討けんとうし、付加ふか価値かちたかめていく。

いちにおける「ひと生産せいさんせい」の説明せつめいビデオ(いちYouTubeより)


 こうしたみを徹底てっていしてきた結果けっか昨年さくねんにはひと生産せいさんせいが「5040えん」となり、目標もくひょう達成たっせいできた。さらに収益しゅうえきせい向上こうじょうすべく、現場げんばレベルではつぎ目標もくひょうとなる「6000えん」を目指めざして努力どりょくつづけているという。

訪日ほうにち旅行りょこうきゃく比率ひりつが40%、オンラインで宿泊しゅくはくきゃくしんをつかむために

 いちにおけるもうひとつの特徴とくちょうが、宿泊しゅくはくきゃくめる訪日ほうにち旅行りょこうきゃく比率ひりつたかさだ。箱根はこねまちがまとめた資料しりょうによれば、まち全体ぜんたいでは宿泊しゅくはくきゃくのうちおよそ10%が外国がいこくじんきゃく訪日ほうにち旅行りょこうきゃく)だが、いちではその比率ひりつが「やく40%」と非常ひじょうたかい。

取材しゅざい当日とうじつも、国内こくない旅行りょこうきゃくならんで訪日ほうにち旅行りょこうきゃく出迎でむかえる看板かんばんていた

 営業えいぎょうマネージャーの福岡ふくおかによると、とりたてて海外かいがいからの旅行りょこうきゃくだけを重視じゅうししてきたわけではない。ただ、比較的ひかくてき早期そうきの1996ねんからWebサイトを開設かいせつしていたこと(当時とうじから簡単かんたん英語えいごばんページを提供ていきょう)、1997ねんから露天風呂ろてんぶろ客室きゃくしつ提供ていきょうしていること(だい浴場よくじょうには抵抗ていこうかんのある訪日ほうにち旅行りょこうきゃくでも安心あんしん)など、国内こくない旅行りょこうきゃくけに改善かいぜんしてきたことがなか偶然ぐうぜん作用さようして、訪日ほうにち旅行りょこうきゃく比率ひりつ徐々じょじょたかまってきたという。

 「2009ねんごろから空室くうしつをWebで公開こうかいしていることも理由りゆうのひとつです。海外かいがいからきたられるお客様きゃくさまは3カ月かげつまえ、6カ月かげつまえ比較的ひかくてきはや予約よやくをいただきますので、国内こくないのお客様きゃくさま予約よやくしようとしたときにはもうまってしまっている、ということもあります」(福岡ふくおか

 2010年代ねんだいはいり、旅行りょこうきゃくやく行動こうどうはいちだんとWeb/オンライン中心ちゅうしんにシフトしている。とく訪日ほうにち旅行りょこうきゃく場合ばあいは、Webを使つかって情報じょうほう収集しゅうしゅうし、プランをて、そのままWebやメールで予約よやくうつるケースがおおいはずだ。実際じっさいいち場合ばあいも、自社じしゃWebサイトとオンライントラベルエージェンシー(OTA、じゃらんや楽天らくてんトラベル、Booking.comなどのオンライン旅行りょこう業者ぎょうしゃ)をわせ、現在げんざいでは宿泊しゅくはく予約よやくの「およそ70%」はオンライン経由けいゆだという。したがって、オンラインで顧客こきゃくしんをつかみ、宿泊しゅくはく予約よやくまでスムーズにつなげることが肝要かんようとなる。

 ちなみに、自社じしゃWebサイトやOTAからの宿泊しゅくはく予約よやくは「サイトコントローラー」とばれる旅行りょこうぎょうけシステムをかいして、いち基幹きかんシステム(空室くうしつ管理かんりやく台帳だいちょうなど)で一元化いちげんかされる。いちには専任せんにんIT担当たんとうしゃはおらず、基幹きかんシステム、サイトコントローラー、Webサイトそれぞれを構築こうちくするSIベンダーのあいだを、福岡ふくおか仲介ちゅうかいするかたちでシステムを構築こうちくしている。

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