アドビの西山にしやまさんに「待まち時間じかんをゼロにする仕事しごと術じゅつ」を聞きいてみた

2017年ねん11月13日にち 10時じ00分ふん更新こうしん

文ぶん● アドビシステムズ

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　アドビ社員しゃいんがおすすめするAdobe Acrobat DCの使つかいこなし術じゅつをお届とどけします。

　第だい5回かいは営業えいぎょう戦略せんりゃく本部ほんぶの西山にしやま正一しょういちです。今回こんかいは「モビリティ」をテーマに、iPhoneとDropbox、そしてAcrobat DCをフル活用かつようする西山にしやまに、「待まち時間じかんをゼロにする仕事しごと術じゅつ」を聞きいてきました。

コンシューマー＆パートナー事業じぎょう本部ほんぶ営業えいぎょう戦略せんりゃく本部ほんぶ部長ぶちょう西山にしやま正一しょういち

パソコンがなくてもスマホだけで仕事しごとができる？

　「オフィスワークにはパソコンを使つかうのが当あたり前まえ」と考かんがえている人ひとは多おおいのではないでしょうか？　しかし、オフィスワーカーの仕事しごとを分類ぶんるいしてみると、スマホとAcrobat Readerモバイル版ばんアプリで文書ぶんしょのレビューや作成さくせい中ちゅうの資料しりょうの確認かくにんができれば、外出がいしゅつ先さきのスキマ時間じかんを活用かつようし、短時間たんじかんで効率こうりつ的てきに仕事しごとをこなすことができます。

　モバイル版ばんアプリでは、カメラを使つかってさまざまな文書ぶんしょやホワイトボード、フォーム、レシートなどをスキャンし、PDF化かできるほか、注釈ちゅうしゃくの追加ついかや確認かくにんも行おこなえます。また、Adobe Scanをインストールしておけば、自動じどうでOCR（文字もじ認識にんしき）をかけることができます。

　さらに、モバイル版ばんAdobe ReaderではAcrobat Document Cloud（ストレージ）との連携れんけいにより、クラウドストレージにPDFを保存ほぞんし、モバイルデバイスから文章ぶんしょうの閲覧えつらんはもちろん、編集へんしゅうや署名しょめいなどの作業さぎょうも可能かのうです。iOS版ばん、Android版ばんなどで対応たいおうするストレージは異ことなりますが、Dropbox、OneDrive、GSuite、iCloud、Boxなど幅広はばひろいクラウドストレージが利用りようできます。

レビュー作業さぎょうのほとんどはiPhoneとAcrobat DCで十じゅう分ふんこなせる

　アドビ社内しゃない一いちのガジェット好すきである西山にしやまは、このAcrobat Reader モバイル版ばんアプリを活用かつようし、iPhoneだけでコンテンツのレビュー作業さぎょうをこなしています。

　「弊社へいしゃではコンテンツのレビューに注釈ちゅうしゃく機能きのうを活用かつようしているので、同おなじファイルに対たいして複数ふくすうのユーザーが注釈ちゅうしゃくを付つけることができます。外出がいしゅつ先さきからも使つかえますので、スマホでも十分じゅうぶん仕事しごとができます。い換いかえれば、スマホでできる仕事しごとが増ふえたとも言いえます」

　iPhoneにAcrobat Readerのモバイル版ばんアプリを入いれておけば、レビュー作業さぎょうはほとんどこなすことができ、ファイルをDropboxに格納かくのうしておけばどんな端末たんまつからも簡単かんたんにアクセスできます。スマホがあればちょっとした編集へんしゅうや承認しょうにんの仕事しごとができるようになったため、今いまではパソコンを持もち歩あるくこともなく、スマホとモバイルバッテリー、財布さいふ、名刺めいし、ケーブルをつめた小ちいさな肩掛かたかけカバンだけで通勤つうきんしています。

モバイルデバイスとクラウドは働はたらき方かた改革かいかくや生産せいさん性せいの向上こうじょうに大おおきなメリットがある

　西山にしやまがこうしたモバイルワークスタイルに行いき着ついたのは、短みじかい時間じかんで高たかい生産せいさん性せいを上あげる必要ひつようがあったからにほかなりません。この「時短じたんと高たかい生産せいさん性せいの両立りょうりつ」は、多おおくの日本にっぽん企業きぎょうでも大おおきな課題かだいになっているのはないでしょうか？

　「たとえば、Eいーメールマーケティングのためのコンテンツも、以前いぜんは1通つうだけ作つくればよかったのですが、今いまは自社じしゃのマーケティングツールを使つかってユーザーの行動こうどう分析ぶんせきにあわせて複数ふくすうコンテンツを作つくり分わけています。ユーザーの意向いこうにそったコンテンツをお届とどけできる反面はんめん、作つくるコンテンツの数かずが増ふえ、同時どうじにレビュー作業さぎょうが多おおくなったのも事実じじつ。ですから、働はたらき方かたについてのいろいろ工夫くふうするようになりました」

　ここで考かんがえたのが「待まち時間じかんをゼロする仕事しごと術じゅつ」。スマホとクラウドを活用かつようすることで、自身じしんのところでタスクを止とめたり、ため込こんだりせずに、業務ぎょうむが常つねに流ながれる状態じょうたいにするようにします。

　「電話でんわ番号ばんごうを調しらべるのも、メール書かく時間じかんも惜おしいのです（笑）。だから、担当たんとう者しゃに確認かくにんできるときは直接ちょくせつ聞ききにいきますし、チャットはつねにオンラインにしています。とにかく最短さいたん距離きょりでコミュニケーションをとるにはどうしたらよいかを考かんがえています」

　西山にしやまがこうしたモバイルワークスタイルを実現じつげんできたのは、アドビに新あたらしいテクノロジーを積極せっきょく的てきに活用かつようする文化ぶんかがあるからです。モバイルデバイスの持もち込こみやクラウドの利用りように対たいするルールがゆるやかな社内しゃない文化ぶんかが、西山にしやまの仕事しごと術じゅつを支ささえています。

　「僕ぼくはiPhoneやAcrobat DC、Dropboxを使つかって、待まち時間じかんゼロの仕事しごとができてますが、モバイルデバイスやクラウドが許可きょかされていないという会社かいしゃもまだまだ多おおいですよね。それは本当ほんとうにもったいないと思おもいます」

　このようにモバイルデバイスとクラウドの活用かつようは働はたらき方かた改革かいかくや生産せいさん性せいの向上こうじょうに計はかり知しれないメリットがあります。Acrobat Readerモバイル版ばんアプリをご活用かつよういただき、お客様きゃくさまにも新あたらしい働はたらき方かたを実践じっせんしていただければ幸さいわいです。