アドビ社員しゃいんに聞きいたAcrobat DCのすごい使つかい方かた 第だい6回かい

教育きょういく現場げんばの体験たいけんを踏ふまえた紙かみ資料しりょう管理かんり方法ほうほう

アドビの久保くぼさんに聞きいた、Acrobat DC活用かつようによるペーパーレス化か

　アドビ社員しゃいんがおすすめするAdobe Acrobat DCの使つかいこなし術じゅつをお届とどけします。

　第だい6回かいは営業えいぎょうの久保くぼ麻子あさこ。今回こんかいは教育きょういく現場げんばの体験たいけんを踏ふまえ、改あらためて「ペーパーレス」に焦点しょうてんを当あてていきます。

デジタルメディア営業えいぎょう統括とうかつ本部ほんぶ エンタープライズ営業えいぎょう2部ぶ 久保くぼ麻子あさこ

教育きょういく現場げんばのペーパーレス化かは遅おくれている

　オフィスのペーパーレス化かは、業務ぎょうむのデジタル化かと直結ちょっけつしており、すでに40年ねん近ちかい歴史れきしを持もちます。紙かみをなくすことで、紙かみや印刷いんさつのコストを削減さくげんでき、デジタル化かによって検索けんさくや管理かんりも容易よういになります。また、電子でんしデータであれば劣化れっかもなく、バックアップも容易よういになるため、災害さいがい対策たいさくやセキュリティー対策たいさくとしても有効ゆうこうです。

　しかし、ペーパーレス化か・デジタル化かは進すすんでいるとは言いい難がたいのも事実じじつ。特とくに教育きょういく現場げんばのペーパーレス化かは遅おくれているのが現状げんじょうです。小中学校しょうちゅうがっこうでは大事だいじなお知しらせがすべて紙しで来くるがため、子供こどもがなくしてしまって、親おやが目めを通とおせないこともあります。また、紙かみのお知しらせが溜たまってしまうと、探さがすのも大変たいへんになり、父母ちちははや教師きょうしにも大おおきな負荷ふかがかかっています。

　高校こうこうや大学だいがくにおいては、全学ぜんがくでタブレットを導入どうにゅうするような先進せんしん的てきな学校がっこうがある一方いっぽう、紙かみの書類しょるいがほとんどという学校がっこうも数多かずおおく残のこっています。

シラバス、課題かだい、申請しんせい書しょ、とにかく紙かみだらけ

　今回こんかい、話はなしを聞きいた久保くぼはアドビで営業えいぎょうを担当たんとうしながら、夜間やかん・週末しゅうまつで大学院だいがくいんに通かよっています。そんな久保くぼが通かよう大学だいがくでは、あらゆる場面ばめんで紙かみが多おおくて驚おどろいたと話はなします。

　「入学にゅうがくの手続てつづきや授業じゅぎょう日程にってい、行事ぎょうじの案内あんないなど重要じゅうようなお知しらせも全部ぜんぶが紙かみで来くるので、溜たまると探さがすのが大変たいへんです。もちろん、入学にゅうがくの時ときも保証人ほしょうにんの印鑑いんかんが必要ひつようです。たまたま私わたしは出張しゅっちょうがあったので、途中とちゅう下車げしゃして実家じっかに寄よることができましたが、遠隔えんかく地ちであれば郵送ゆうそうでやりとりしなければなりません」

　久保くぼの通かよう大学だいがくは、授業じゅぎょうでもさまざまな資料しりょうが紙かみのままです。シラバスや課題かだいなどもその場ばで配布はいふされるか、事務じむ局きょくに取とりに行いく必要ひつようがあります。課題かだいの提出ていしゅつはメールでできる場合ばあいでも、配布はいふ資料しりょうを全員ぜんいん分ぶん、紙かみで用意よういすることもあるとのこと。また、生徒せいと同士どうしのセミナーで教室きょうしつを予約よやくするときも、紙かみの申請しんせい書しょに教授きょうじゅの印鑑いんかんが必要ひつようで、事務じむ局きょくに直接ちょくせつ提出ていしゅつする必要ひつようがあるそうです。

　「企業きぎょうのIT戦略せんりゃくを討論とうろんするような授業じゅぎょうでも資料しりょうがそもそも紙しなんです（笑）。でも、紙かみで配くばられた授業じゅぎょう日程にっていを忘わすれたり、紛失ふんしつしてしまって、必須ひっすの授業じゅぎょうが受うけられなかったという事故じこも実際じっさいに起おこっています。学生がくせいだけではなく、教授きょうじゅも事務じむ局きょくも困こまっているはずなのに、現状げんじょうでは誰だれも異議いぎを唱となえないのがちょっと辛つらいです」

Adobe Scanで紙かみの資料しりょうを取とり込こんで管理かんり

　そのため、久保くぼはこうした大量たいりょうの紙かみの資料しりょうをAdobe Scanで取とり込こみ、PDFで管理かんりしています。Adobe Scanは無料むりょうで使つかえる上じょう、スキャン画像がぞうを自動じどう補正ほせいし、OCRまでかけてくれるため、精度せいどの高たかいデジタル化かが可能かのうになります。

　「やはりデジタルを売うる身みとしては、紙かみの資料しりょうを袋ふくろに詰つめて、お客様きゃくさま先さきにまで持もち歩あるきたくないのです（笑）。Adobe Scanで写真しゃしんを撮とると、自動的じどうてきにOCRをかけてくれるので、文字もじ検索けんさくが可能かのうになります。科目かもくや授業じゅぎょう名めいをコピペして調しらべると、授業じゅぎょうの前まえに担当たんとうの教授きょうじゅの論文ろんぶんや書籍しょせきを簡単かんたんに調しらべることができます。論文ろんぶんもスキャンしてOCRをかけておくと、参照さんしょうすべき論文ろんぶんを数珠じゅずつなぎで引ひっ張ぱり出だせるので便利べんりです」

　いったんPDFとして取とり込こんでしまえば、Document Cloudのストレージや各種かくしゅクラウドサービスと連携れんけいできます。家いえのPC、スマホ、Kindleのようなさまざまな端末たんまつを使つかって、いつでも、どこでも、どんな端末たんまつでも授業じゅぎょうの資料しりょうをチェックできます。もちろん、Acrobat DCを活用かつようすれば、複数ふくすうのPDFを冊子さっしのようにまとめることも可能かのうです。

　「社会しゃかい人じんと学生がくせいの掛かけ持もちはタイムマネジメントが命いのち。定時ていじで退社たいしゃして、大学だいがくで授業じゅぎょうを受うけ、家いえに帰かえって仕事しごとのメールのやりとり。次つぎの日ひは朝あさ早はやく起おきて、出社しゅっしゃ前まえに課題かだいをやるみたいな生活せいかつになるので、授業じゅぎょうの資料しりょうをPDF化かしておくことで、空あき時間じかんを有効ゆうこうに活用かつようできています」

　教育きょういく現場げんばのIT化かは、端末たんまつやネットワークの方ほうに目めが行いきがちで、ペーパーレス化かはまだまだこれから。そんな環境かんきょうに悩なやみを抱かかえている学生がくせいは、まずは無料むりょうのAdobe Scanでペーパーレス化かにチャレンジしてはいかがでしょうか？

※本ほんページの内容ないようは2017年ねん12月14日にち更新こうしんのAdobe Document Cloud Blogの転載てんさいです。