柳谷やなぎや智さとし宣せんのkintoneマスターへの道みち 第だい47回かい

kintone、コメントでの指示しじをTODOアプリに登録とうろくしてみる

「アクション」機能きのうでサクッと登録とうろく

　スペースでコメントをやりとりしているうちに、タスクが割わり振ふられることがある。そんな時とき、TODOをどのように管理かんりしているだろうか。コメントにいいね！　は付つけられるが、お気きに入いり機能きのうのようなものはない。そこでオススメするのが、kintoneアプリでの管理かんり。スペースで振ふられた仕事しごとは、kintoneアプリに登録とうろくしてしまうのだ。もちろん、コピー＆ペーストなどをする必要ひつようはない。「アクション」機能きのうでサクッと登録とうろくできるのだ。

　まずは、TODO管理かんりアプリを作成さくせいしよう。「文字もじ列れつ（複ふく数すう行ぎょう）」だけあればいいのだが、前後ぜんごのやりとりを確認かくにんしたいならコメントのURLを保存ほぞんする「リンク」も用意よういしておくといいだろう。

　続つづいて、TODOとして登録とうろくしておきたいコメントの下したに表示ひょうじされるメニューから「アクション」をクリック。さらにメニューがポップアップするので「アクションを作成さくせいする」をクリックする。アクション名めいに「TODO追加ついか」などわかりやすい名前なまえを付つけ、コピー先さきには作成さくせいしたTODO管理かんりアプリを選択せんたくする。続つづいて、フィールドの関連かんれん付づけを行おこなう。プルダウンメニューから選択せんたくし、「コメントの内容ないよう」を「TODO」にコピーするように設定せってい。「＋」をクリックして項目こうもくを追加ついかし、「コメントのURL」を「リンク」にコピーすれば完了かんりょうだ。

コメントで振ふられたタスクをTODOアプリに渡わたしたい！

新あたらしくアプリを作つくり、TODOとリンクを保存ほぞんするフォームをドラッグ＆ドロップする

コメントの「アクション」メニューから「アクションを作成さくせいする」をクリックする

アクションの設定せっていを行おこなう。コピー先さきやフィールドの設定せっていを行おこない、「保存ほぞん」をクリックする

　再度さいどコメントの「アクション」をクリックすると、作成さくせいした「TODO追加ついか」という項目こうもくが表示ひょうじされるのでクリック。レコードの登録とうろく画面がめんが開ひらくので、そのまま「保存ほぞん」をクリックする。これで、そのコメントがTODOとして登録とうろくされる。「リンク」には該当がいとうページのURLが入はいっているので、クリックすればスペースが開ひらき、前後ぜんごの流ながれを再さい確認かくにんできる。

　追加ついかしたコメントはブルー表示ひょうじになり、一番いちばん上じょうに表示ひょうじされる。時とき系列けいれつがずれることもあるので、流ながれを追おうときは注意ちゅういしよう。なお、左側ひだりがわに表示ひょうじされているスレッド名めいをクリックすると再さい表示ひょうじされ、元もとの順番じゅんばんになる。

「アクション」をクリックし、作成さくせいした「TODO追加ついか」をクリックする

レコードの登録とうろく画面がめんが開ひらく

TODOにコメントを登録とうろくできた

URLを開ひらくと、スレッドが開ひらく。該当がいとうコメントはブルー表示ひょうじになっているのでわかりやすい

　アクションでコピーできるフィールドは4種類しゅるい。前出ぜんしゅつの「コメントの内容ないよう」は「文字もじ列れつ（複ふく数すう行ぎょう）」もしくは「リッチエディター」に、「コメントへのURL」は「リンク」にコピーできる。その際さい、「リンク」の入力にゅうりょく値ちの種類しゅるいは「Webサイトのアドレス」にしておくこと。ほかには、「コメントの投稿とうこう日時にちじ」を「日時にちじ」や「日付ひづけ」フィールドにコピーしたり、「コメントの投稿とうこう者しゃ」を「ユーザー選択せんたく」フィールドに入力にゅうりょくできる。投稿とうこう者しゃとは自分じぶんではなくコメントを書かき込こんだ人ひとのことで、自分じぶんにTODOを割わり振ふった相手あいてとなる。

　アクションを新あたらしく作つくってもいいのだが、「アクション」メニューから追加ついかした項目こうもくの横よこにある編集へんしゅうアイコンをクリックすれば、設定せっていを再度さいどカスタマイズできるようになる。「フィールドの関連かんれん付づけ」で「＋」をクリックして項目こうもくを追加ついかすればいい。

日時にちじとユーザー選択せんたくのフォームを追加ついかする

アクションを新規しんき作成さくせいするか、編集へんしゅうアイコンをクリックする

「＋」をクリックして項目こうもくを増ふやし、投稿とうこう日時にちじと投稿とうこう者しゃを追加ついかする

「アクション」メニューから「TODO追加ついか」をクリックすると、すべての情報じょうほうを登録とうろくできる

TODOに内容ないよう、リンク、日時にちじ、ユーザーを登録とうろくできた

　「アクションの利用りよう者しゃ」に自分じぶんしか登録とうろくされていなければ、ほかの人ひとには見みえないので気軽きがるに設定せっていできる。もし、複数ふくすうユーザーでTODOアプリを共有きょうゆうするなら、追加ついかしておこう。「Everyone」グループを選択せんたくすれば、全員ぜんいんで利用りようできる。

　1人ひとりで利用りようする場合ばあい、TODO管理かんりアプリがほかの人ひとに見みえるのもどうにかしたいところ。そんな時ときは、TODO管理かんりアプリのアプリグループを「Private」に設定せっていすれば、自分じぶんだけが利用りようできるようになる。「設定せってい」の「設定せってい」タブから「一般いっぱん設定せってい」→「アイコンと説明せつめい」→「アプリグループ」のプルダウンメニューから変更へんこうしよう。ちなみに、ゲストユーザーはアクションを作成さくせいできず、ゲストスペースではアクションそのものも利用りようできない。

「アプリグループ」の設定せっていで、「Private」に設定せっていすればほかの人ひとからは見みえなくなる

　スペースのアクション機能きのうはTODO管理かんり以外いがいにも、議事ぎじ録ろくの作成さくせいだったり、重要じゅうような内容ないようのブックマークのようにも使つかえる。参加さんかユーザーが限定げんていされているスレッドから、特定とくていのコメントだけを全ぜんユーザーに見みせるためにコピーするといった使つかい方かたも考かんがえられるだろう。