Gmailを完璧かんぺきに使つかい倒たおす（秘ひ）テクニック 第だい54回かい

重要じゅうようなメールを安全あんぜんに送おくる Gmail情報じょうほう保護ほごモードの活用かつよう法ほう

重要じゅうようなメールを安全あんぜんに送おくる
Gmail情報じょうほう保護ほごモードの活用かつよう法ほう

　前回ぜんかい記事きじでは情報じょうほう保護ほごモードを使つかったメールの基本きほん的てきな送信そうしん方法ほうほうについてご紹介しょうかいしました。今回こんかいは情報じょうほう保護ほごメールを使つかった、重要じゅうようなメールや添付てんぷファイルの送信そうしん方法ほうほうをチェックしていきましょう。

　なお、Gmailの情報じょうほう保護ほごモードが保護ほごするのは、相手あいてがメールを見みるまでの経路けいろです。当あたり前まえですが、受信じゅしん者しゃがメールの内容ないようを無責任むせきにんに口外こうがいしたり、意図いと的てきにさまざまな方法ほうほうで漏洩ろうえいすることを防ふせぐことはできませんのでご注意ちゅういください。

情報じょうほう保護ほごモードはカジュアルコピーを防止ぼうしできる

　情報じょうほう保護ほごモードのメールは表示ひょうじ期限きげんを付与ふよできるほか、コピー＆ペーストや添付てんぷファイルの保存ほぞんができないなどのコピー制限せいげんが付つきます。ファイルを相手あいてに渡わたしたい場合ばあいは、添付てんぷファイル以外いがいの方法ほうほうが必要ひつようとなります。

情報じょうほう保護ほごモードのメールにエクセルのファイルを添付てんぷした場合ばあい、Gmailのビューワーで見みることはできるが、ダウンロードやGoogleドライブへに保存ほぞんなどのアイコンは表示ひょうじされなくなっている

・文章ぶんしょうや画像がぞうのコピー＆ペーストができない
・添付てんぷファイルをダウンロードできない（画像がぞうやオフィス文書ぶんしょは、Gmail内ないのビューワー機能きのうで表示ひょうじされる）
・印刷いんさつできない
・メールを転送てんそうできない

　ただし、受信じゅしん者しゃが意図いと的てきに他人たにんへ内容ないようを伝つたえる気きになれば、文書ぶんしょやファイルはコピーできないとしても、人ひとに話はなす、内容ないようを紙かみのメモに手書てがきで写うつす、写真しゃしんを撮とる、スクリーンショットを撮とるといったことはできます。相手あいてのカジュアルコピーを思おもいとどまらせる程度ていどの機能きのうだと考かんがえたほうがいいでしょう。

スマホや携帯けいたい電話でんわのSMS認証にんしょうでより安全あんぜんに送おくる

　情報じょうほう保護ほごモードのメールは、表示ひょうじの有効ゆうこう期限きげんの設定せっていに加くわえて、スマートフォンや携帯けいたい電話でんわのSMSを使つかった個人こじん認証にんしょうも利用りようできます。

　これにより、相手あいてのPCや他人たにんに盗ぬすみ見みされたり、Googleアカウントに不正ふせいログインされたとしても、手元てもとに指定していした電話でんわ番号ばんごうのスマホまたは携帯けいたい電話でんわがないと内容ないようを見みられなくなります。

　具体ぐたい的てきな利用りよう方法ほうほうは、メール作成さくせい時じに情報じょうほう保護ほごモードの設定せっていで「SMSパスコード」を有効ゆうこうにし、メールを送信そうしんする際さいに相手あいてのスマホまたは携帯けいたい電話でんわの電話でんわ番号ばんごうを入力にゅうりょくしておくだけです。

新規しんきメール作成さくせい画面がめんで、下部かぶの情報じょうほう保護ほごモードのアイコンをクリック。設定せってい画面がめんでSMSパスコードを有効ゆうこうにする

メールの送信そうしん時じに、相手あいてがSMS認証にんしょうに使つかえるスマホまたは携帯けいたい電話でんわの番号ばんごうを入力にゅうりょくする

　メールの受信じゅしん相手あいてがメールを閲覧えつらんする際さいは「パスコードを送信そうしん」をクリックして、Googleからスマホまたは携帯けいたい電話でんわに届とどいたSMS内ないのパスコードを入力にゅうりょくして内容ないようを表示ひょうじします。

メールが届とどくとSMSパスコードのリクエスト画面がめんが表示ひょうじされる。SMSをリクエストするとスマホまたは携帯けいたい電話でんわに届とどくので、パスコードを入力にゅうりょくして本文ほんぶんを閲覧えつらんする。SMSなのでスマホはもちろん携帯けいたい電話でんわでも認証にんしょう可能かのうだ

　注意ちゅうい点てんとして、受信じゅしん者しゃがスマホにロックをかけていなかったり、スマホの内容ないようを他人たにんに盗ぬすみ見みされている状況じょうきょうだと、当然とうぜんながら意味いみがありません。ただし、これは相手あいてのセキュリティ意識いしきの問題もんだいなので、送信そうしん者しゃからは何なにともしがたいところです。

ファイルを安全あんぜんに受うけ渡わたしする方法ほうほう

　情報じょうほう保護ほごモードが気きになるユーザーの多おおくは、重要じゅうようなファイルの安全あんぜんな受うけ渡わたし方法ほうほうを期待きたいしているのではないでしょうか。

　メールでファイルを送おくる際さい、企業きぎょうが安全あんぜんなファイル共有きょうゆうシステムやポリシーを用意よういしていない場合ばあいは、部署ぶしょや個人こじんごとの判断はんだんで添付てんぷファイルにパスワードをかけたり、メールに外部がいぶのファイル共有きょうゆうサービスの共有きょうゆうURLとパスワードを入いれて送おくることが多おおいと思おもいます。

　この方法ほうほうにGmailの情報じょうほう保護ほごモードを加くわえて、よりセキュアな方法ほうほうでファイルの受うけ渡わたしをしてみましょう。

　Gmailの情報じょうほう保護ほごモードの利点りてんは、一般いっぱんのメールアドレスへ送おくった場合ばあいも、本文ほんぶんは認証にんしょうのうえGmailのビューワーを利用りようしないと表示ひょうじできない点てんにあります。インターネットの経路けいろ上じょうにメール本文ほんぶんが流ながれれないうえに有効ゆうこう期限きげんやSMS認証にんしょうもあり、一般いっぱんのメールアドレスを使つかったメール送信そうしんよりも安全あんぜんに送信そうしんできるといっていいでしょう。

　たとえば、無料むりょうのオンラインストレージ「firestorage」や有料ゆうりょうのOneDrive（Office 365などの契約けいやく）、Dropbox（Dropbox Professional、Dropbox Business）などのファイル共有きょうゆう機能きのうサービスで発行はっこうした、パスワード付つきの共有きょうゆうリンクをGmailの情報じょうほう保護ほごモードで送おくるといった使つかい方かたが考かんがえられます。

ファイル共有きょうゆうサービスを使つかうと、共有きょうゆう用ようのURLとパスワードが発行はっこうされる

共有きょうゆう用ようのURLとパスワードを送信そうしん。URLはリンクとして認識にんしきされ、クリックするとダウンロード用ようのページへアクセスできた

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