仕事しごとに差さがつく！阿久津あくつ良和よしかず「Office 365のスゴ技わざ」第だい47回かい

シンプル化か、モダン化かで使つかい勝手がってが向上こうじょう

これからOutlookに順次じゅんじ追加ついかされる新しん機能きのうを先さきに知しっておこう

2018年ねん10月がつ01日にち 10時じ30分ふん更新こうしん

文ぶん● 阿久津あくつ良和よしかず　編集へんしゅう ● 羽野はの／TECH.ASCII.jp

本ほん連載れんさいは、マイクロソフトのSaaS型がたデスクトップ＆Webアプリケーション「Office 365」について、仕事しごとの生産せいさん性せいを高たかめる便利べんり機能きのうや新しん機能きのう、チームコラボレーションを促進そくしんする使つかい方かたなどのTipsを紹介しょうかいする。

　Office 365を使つかいこなして仕事しごとを早はやく終おわらせたい皆様みなさまにお届とどけする本ほん連載れんさい。今回こんかいは今後こんご展開てんかい予定よていの新あたらしいOutlookに注目ちゅうもくする。

Outlookがモダン化かで使つかい勝手がってが向上こうじょう

　MicrosoftはOutlookの機能きのう的てきな見直みなおしを予定よていしている。米国べいこく時間じかん2018年ねん9月がつ4日にちの公式こうしきブログでは、Office Insiderプログラム参加さんか環境かんきょう、および月次げつじチャンネル(対象たいしょう限定げんてい)を選択せんたく中ちゅうの環境かんきょうに対たいして、新あらたなOutlookを展開てんかいすると発表はっぴょうした。

　この変更へんこうは2018年ねん6月がつに発表はっぴょう済ずみだが、筆者ひっしゃが確認かくにんした限かぎりでは、月次げつじチャンネル(対象たいしょう限定げんてい)は更新こうしんされず、Office Insiderに参加さんか中ちゅうのPCのみ新あらたなOutlookが展開てんかいされている。

　これらの更新こうしんは今後こんご、月次げつじチャンネル、そして半期はんきチャネルと展開てんかいされるため、早はやめに従来じゅうらい版ばんとの相違そうい点てんを知しっておいて損そんはないだろう。今回こんかいは新あらたなOutlookに加くわわる機能きのうをかいつまんで紹介しょうかいしよう。

1.バージョン1808のOutlook。リボンなど見慣みなれたデザインが並ならぶ

2.バージョン1810(Office Insider)のOutlook。新しん機能きのうを通知つうちする「Coming Soon feature」ペインが設もうけられ、右みぎ上じょうのスイッチをオンに切きり替かえると新しん機能きのうが有効ゆうこうになる

　上うえ図ずで示しめしたようにリボンのデザインは変更へんこうしているものの、この配置はいちを冗長じょうちょうと考かんがえるMicrosoftは、「シンプルリボン」を導入どうにゅうする。本稿ほんこうと合あわせてYouTubeの動画どうがをご視聴しちょう頂いただくと、よりシンプルなリボンが並ならぶことがお分わかり頂いただけるだろう。もちろん従来じゅうらいのリボンに戻もどすことも、不用ふようなリボンを取とり除のぞくことも可能かのう。Outlookユーザーはメールや会議かいぎなど、本来ほんらい目めにするべき箇所かしょへ集中しゅうちゅうできるだろう。

3.「シンプルリボン」を有効ゆうこうにした状態じょうたい

4.使用しよう頻度ひんどの高たかいボタンはリボンに固定こていできる

　そのメールに関かんしても細こまかな変更へんこうが加くわわる。メール送信そうしん者しゃの太字ふとじ化かやフラグを立たてたメッセージは背景はいけい色しょくを追加ついかすることで、Microsoftは「重要じゅうようなメッセージにフォーカスしやすくなる」と語かたる。メールのプレビューウィンドウもヘッダーもシンプル化か。返信へんしんボタンや承認しょうにんボタンなども文脈ぶんみゃくに合あわせて配置はいちを変更へんこうするという。

5.メールリストも若干じゃっかんだが見みやすくなる。ヘッダーに関かんしては正直しょうじきさほど変化へんかを感かんじない

6.グループへのアクセスも容易よういになる

　また、フォルダーウィンドウもOffice 365グループを活用かつようしやすくするため、配置はいちを変更へんこうする。会議かいぎ出席しゅっせき依頼いらいを出だす際さいの手間てまを省はぶくため、リクエスト相手あいてや追加ついかメンバーの選択せんたくを容易よういにし、会議かいぎ場所ばしょの指定していもプルダウンリストから選択せんたく可能かのうとなるようだ。

7.会議かいぎ出席しゅっせき依頼いらいもこれまで以上いじょうに使つかいやすくなる

　Office 365とは直接ちょくせつ関係かんけいないが、Web上じょうの個人こじん用ようOutlookも同様どうようの改良かいりょうが加くわわることを鑑かんがみると、MicrosoftはOutlookを核かくとしたメールコミュニケーションの見直みなおしを図はかっているのだろう。ビジネスコミュニケーションツールは、電話でんわ・FAXからメール、そしてMicrosoft TeamsやSlackに代表だいひょうされるチームコミュニケーションツールへと時流じりゅうが移うつり変かわっている。だが、多おおくの場面ばめんでメールを利用りようするシーンが残のこっているのが現状げんじょうだ。最近さいきんは改善かいぜんがとどまっているOutlook.com(OWA - Outlook Web Access)と合あわせて、メール環境かんきょうの進化しんかをMicrosoftには期待きたいしたい。

■関連かんれんサイト

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