仕事しごとに差さがつく！阿久津あくつ良和よしかず「Office 365のスゴ技わざ」 第だい72回かい

企業きぎょうの代表だいひょうアドレス運用うんように必須ひっすの機能きのうがモバイルアプリで利用りよう可能かのうに

iOS版ばんOutlookに「共有きょうゆうメールボックス」機能きのうが登場とうじょう

　Office 365を使つかいこなして仕事しごとを早はやく終おわらせたい皆様みなさまにお届とどけする本ほん連載れんさい。今回こんかいはモバイル版ばんOutlookでサポートが始はじまる共有きょうゆうメールボックス機能きのうに注目ちゅうもくする。

iOS版ばんOutlookに共有きょうゆうメールボックス機能きのうが登場とうじょう

　Office 365は1人ひとり以上いじょうのユーザーが参照さんしょうし、互たがいにメールを送信そうしんする「共有きょうゆうメールボックス」機能きのうを備そなえている。よく企業きぎょうが「info@ascii.jp」などパブリックなメールアドレスを用意よういし、自社じしゃの情報じょうほう発信はっしんに使つかう際さいに用もちいる機能きのうだ。これまではOutlookやOutlook on the webなどを経由けいゆしなければ参照さんしょうできなかったが、間まもなくモバイル版ばんOutlookで利用りようが可能かのうになる。

1.Microsoft 365管理かんりセンターの「グループ」→「共有きょうゆうメールボックス」で、共有きょうゆうメールボックスアカウントの設定せっていを行おこなう

　iOSは「Testflight」と呼よばれるベータ版ばんソフトウェアを早期そうきに試ためすプログラムを用意よういしており、筆者ひっしゃもOffice 365をはじめとするMicrosoft製品せいひんのベータ版ばんをTestflight経由けいゆで使用しようしているが、2019年ねん6月がつ中旬ちゅうじゅんにリリースしたバージョン3.27.0で、表題ひょうだいの機能きのうをサポートしたことを確認かくにんした。

2.画面がめん左側ひだりがわのアカウント一覧いちらん下部かぶにアカウント追加ついかボタンが新あらたに加くわわる。こちらのボタンをタップすれば、共有きょうゆうメールボックスの追加ついかが可能かのうだ

3.事前じぜんにドメイン部分ぶぶんが挿入そうにゅうされるため、共有きょうゆうメールボックスの名前なまえのみ入力にゅうりょくして、「共有きょうゆうメールボックスの追加ついか」をタップする

4.これで一覧いちらんに共有きょうゆうメールボックスが追加ついかされた(画面がめんでは「Y」)

5.予定よてい表ひょうのアカウント一覧いちらん。赤色あかいろの罫線けいせんで囲かこんだように、共有きょうゆうの予定よてい表ひょうもサポートしている

　共有きょうゆうメールボックスは共有きょうゆうの予定よてい表ひょうも含ふくんでいるが、中堅ちゅうけん中小ちゅうしょう企業きぎょうの場合ばあい、顧客こきゃく訪問ほうもんなど予定よていを共有きょうゆうする場面ばめんが多おおい。モバイル版ばんOutlookでも共有きょうゆうの予定よてい表ひょうをサポートしているため、出先でさきで共有きょうゆうメールボックスおよび共有きょうゆうの予定よてい表ひょうにアクセスできるのは、働はたらき方かた改革かいかくで多様たようなワークスタイルを求もとめられる方々かたがたにとって、本ほん機能きのうは大おおきな一いち歩ほとなる。

　Microsoft 365 Roadmapを確認かくにんすると、iOS版ばんOutlookはロードマップ番号ばんごう32571、Android版ばんOutlookはロードマップ番号ばんごう32572で実装じっそう予定よていが示しめしているとおり、2019年ねん7月がつごろには通常つうじょうのモバイル版ばんOutlookでも、共有きょうゆうメールボックスのサポートが始はじまるだろう。