さわってわかったLINE WORKS 第だい35回かい

ちょっとした打うち合あわせにはLINE WORKSのグループ通話つうわが便利べんり

　仕事しごとで使つかえるビジネス版ばんLINEである「LINE WORKS」（ワークスモバイルジャパン）の連載れんさいでは、アカウント作成さくせいの基本きほんからビジネスシーンでの活用かつよう術じゅつ、便利べんりなTipsなどを紹介しょうかいしていく予定よてい。第だい35回かいは、ちょっとした打うち合あわせに便利べんりなLINE WORKSのグループ通話つうわについて解説かいせつする。

チャットで伝つたわらないニュアンスも、音声おんせいなら伝つたえやすい

　LINE WORKSでは、音声おんせいで通話つうわできる。LINE同様どうよう、通話つうわ無料むりょう。正確せいかくにはデでータ通信たつうしん量りょうはかかるが、どうしても気きになる場合ばあいはなるべくWi-Fi環境かんきょうで利用りようしよう。映像えいぞうつきのビデオ通話つうわもできるが、今回こんかい紹介しょうかいしたいのが通常つうじょうの音声おんせい通話つうわだ。フリープランでは1対たい1の通話つうわが可能かのう。有料ゆうりょうプランではグループ通話つうわが可能かのうで、最大さいだい200人にんでの通話つうわが行くだりなえる。

　新型しんがたコロナウイルスの影響えいきょうでテレワークが増ふえたことで、いろいろな課題かだいも浮うかび上あがってきた。まずは、チャットなどのテキストだけでコミュニケーションしていると細こまかいニュアンスが伝つたわらないことがある。感情かんじょうがうまく伝つたわらず、冷つめたく感かんじたり、怒おこっていると勘違かんちがいされることもある。

　ビデオ会議かいぎを開催かいさいする機会きかいが激増げきぞうするという課題かだいも生うまれた。気軽きがるにビデオ会議かいぎを開催かいさいしたがる人にんが増ふえたのだ。しかし、自宅じたくでのテレワークなのに、会議かいぎ前まえに着替きがえたりメイクをしたりするのは無駄むだ手間てまだ。顔かおがずっと出でている状態じょうたいはストレスになるという話はなしも耳みみにする。

　また、多人数たにんずうでビデオ会議かいぎをしていると、必かならずと言いっていいほどひとりふたり、ネット回線かいせんの速度そくどが安定あんていせず、映像えいぞうが止とまったり音おとが途切とぎれてしまうことがある。他たの人ひとにとってはストレスになるのでできれば避さけたいところ。そもそも、映像えいぞうは通信つうしん量りょうが多おおいので、Wi-Fiがないと使つかいづらいということもある。

　そんな時ときにお勧すすめなのが、音声おんせい通話つうわだ。LINE WORKSからメンバーへ発信はっしんでき、気軽きがるに会話かいわができる。映像えいぞうがないので通信つうしん量りょうも小ちいさく、遅おそい回線かいせんでも問題もんだいなく会話かいわできることも多おおい。

　トークルームでチャットしているときに、どうもニュアンスが伝つたわってない、と感かんじたら、長文ちょうぶんを入力にゅうりょくするよりはさくっと電話でんわしてしまうのも手てだ。

　有料ゆうりょうプランならグループ通話つうわでのプチ打うち合あわせにも利用りようできる。実際じっさいに、テレワークが増ふえるにつれ、LINE WORKSの通話つうわ機能きのうの利用りよう率りつも急増きゅうぞうしているという。ある施工しこう会社かいしゃではコロナウイルスの影響えいきょうがきっかけでグループ通話つうわの利便りべん性せいに気きがついたそう。実際じっさいに人ひとが集あつまるほどでもない進捗しんちょくの共有きょうゆうや業務ぎょうむ振ふり分わけなどは、15分ふん～1時じ間あいだ程度ていどのちょっとした通話つうわで、定例ていれい会議かいぎが済すませてしまえるようになったのだ。事務所じむしょにいるひとはもちろん、テレワークで自宅じたくにいる人ひと、出先でさきの車内しゃないにいる職人しょくにん同士どうしが気軽きがるに話はなせるのが便利べんりだという。

グループ通話つうわは複雑ふくざつな操作そうさが不要ふようで、すぐに使つかえる

　グループ通話つうわのやり方かたは簡単かんたん。グループ化かされたトークルームがあるなら、そこの上部じょうぶから電話でんわをかけるだけ。初回しょかい通話つうわ時じにはマイクにアクセスする許可きょかを求もとめられることがあるのでOKをタップすればいい。

右みぎ上じょうの電話でんわアイコンをタップする

「音声おんせい通話つうわ」をタップする

発信はっしんされる

相手あいてには「音声おんせい通話つうわがあります」と表示ひょうじされるので「参加さんか」をタップし、さらに確認かくにんダイアログで「OK」をタップする

全員ぜんいんが参加さんかした状態じょうたい。自由じゆうに会話かいわできる

　複数ふくすう人じんで会話かいわしても音質おんしつは上々じょうじょう。スピーカーアイコンをタップすれば、ハンズフリートークも可能かのう。何なにか手元てもとで音おとが出でる作業さぎょうをする際さいはミュートアイコンをタップして、マイクを切きっておこう。音声おんせい通話つうわの場合ばあいは映像えいぞうが見みえないので、うるさいと何なにをしているのか気きになってしまう。

　LINE WORKSで話はなしつつ、LINE WORKSの他ほかの画面がめんや他たのアプリの情報じょうほうを確認かくにんしたい場合ばあいは、右みぎ上じょうの最小さいしょう化かアイコンをタップする。画面がめん上部じょうぶに「通話つうわ画面がめんに戻もどる」と表示ひょうじされ、LINE WORKSをはじめ、スマホの操作そうさができるようになる。音声おんせいをスピーカーから出だし、カレンダーの情報じょうほうを確認かくにんしたり、議事ぎじ録ろくをメモしたりできる。通話つうわ画面がめんに戻もどる場合ばあいは、画面がめん上部じょうぶの赤あかい部分ぶぶんをタップすればいい。

通話つうわ中ちゅうに最小さいしょう化かボタンをタップすると、スマホの画面がめんに戻もどれる

スマホの画面がめんが表示ひょうじされる。画面がめん上部じょうぶに赤あかいバーが表示ひょうじされ、通話つうわ中ちゅうであることがわかる

音声おんせいをスピーカーから出だし、会話かいわしながら議事ぎじ録ろくを付つけることも可能かのうだ

　流行はやりのテレビ会議かいぎも、実じつは通話つうわだけで済すむケースも多おおいはず。サクッと短時間たんじかんでコミュニケーションするプチ打うち合あわせには、LINE WORKSの音声おんせい通話つうわ機能きのうを活用かつようすると、業務ぎょうむ効率こうりつの向上こうじょうが図はかれるのでお勧すすめだ。なお、通話つうわのためのグループ作づくりについては連載れんさいの「LINE WORKSのグループでノートや予定よてい、フォルダを活用かつようする」を参照さんしょうしてもらいたい。

　次回じかいはLINEとLINE WORKSの違ちがいについて徹底的てっていてきに調しらべてみたいと思おもう。