業務ぎょうむを変かえるkintoneユーザー事例じれい 第だい152回かい

kintone導入どうにゅうでクリエイティブな施策しさくに時間じかんを使つかえるようになった

音楽おんがく業界ぎょうかい1年生ねんせいLITORYがkintoneでニューゲームを始はじめたわけ

　4月がつから開催かいさいされた「kintone hive 2022」もいよいよ最後さいご。7月21日にちに東京とうきょうのZepp Divercityで「kintone hive tokyo」が開催かいさいされた。kintone hiveはkintoneのユーザー事例じれいを共有きょうゆうしあうイベントで、優勝ゆうしょうした企業きぎょうは「kintone AWARD」に進出しんしゅつする。「kintone hive tokyo」では7社しゃが登壇とうだんし、今回こんかいはトップバッターのLITORY 平田ひらた圭けい氏しによるプレゼン「アーティストのマネジメント業務ぎょうむにkintoneを活用かつよう。感覚かんかく頼たよりのアーティスト活動かつどうに変化へんかが」のレポートを紹介しょうかいする。

LITORY 平田ひらた圭けい氏し

どうしても音楽おんがくの仕事しごとがしたいと起業きぎょうもコロナ禍かに

　LITORYはLIVEとSTORYからの造語ぞうごで、ライブは音楽おんがくライブという意味いみに加くわえて生いきるという意味いみもかけて、アーティストの生いきざまをストーリーとして伝つたえるということをミッションとしている。現在げんざいは、女性じょせいボーカルのSTART TO BLINGとピアノロックバンドのTHIS VERY DAYという2組くみのアーティストをマネジメントしている。同時どうじに、ライブイベントの制作せいさく事業じぎょうも行おこなっており、昨年さくねん末まつには豊洲とよすPITでeスポーツと音楽おんがくのフェスのようなクロスオーバーのフェスなども手てがけている。

「私わたしも大学だいがく時代じだいバンドをやっていたのですが、普通ふつうに新卒しんそつでIT業界ぎょうかいに入社にゅうしゃしてます。約やく20年間ねんかん、営業えいぎょうやマーケティング、インサイドセールスなどなどを担当たんとうしてきました。しかし、2020年ねんにどうしても死しぬまでに音楽おんがくの仕事しごとがしたいと、思おもい切きって起業きぎょうしました」（平田ひらた氏し）

　プレゼンのアジェンダは、平田ひらた氏しらしくセットリスト形式けいしきで紹介しょうかいされた。BGMがかすかに流ながれるのも、kintone hiveでは珍めずらしい。

　2020年ねん3月がつにコロナ禍かで緊急きんきゅう事態じたい宣言せんげんが出だされたが、平田ひらた氏しは起業きぎょうしたばかりなので、立たち止どまるわけにはいかない。

「心臓しんぞうをつかまれるような、冷つめたい感覚かんかくが全身ぜんしん巡めぐったのを覚おぼえてます。こんなこと本当ほんとうに起おこるんだなって思おもいました」（平田ひらた氏し）

　イベントが次々つぎつぎと中止ちゅうしになる中なか、平田ひらた氏しはめげずに色々いろいろな人ひとに相談そうだんしたおかげで、早はやい段階だんかいから下北沢しもきたざわのライブハウスと手てを組くんで無む観客かんきゃくライブ配信はいしんを始はじめることができた。そこで出会であったのが、THIS VERY DAYというバンドとSTART TO BLINGの茉莉まり奈さんだった。音楽おんがくや世界せかいがどうなっていくのか、といった話はなしをするうちに、一緒いっしょにやろうという流ながれになり、アーティストのマネジメント事業じぎょうを手てがけることになった。

LITORYがマネジメントしているTHIS VERY DAYとSTART TO BLING

マネージメント業務ぎょうむのExcelを使つかったが問題もんだいが多おおく、kintoneにたどりつく

　平田ひらた氏しはずっとIT業界ぎょうかいにいたので、音楽おんがく業界ぎょうかいの経験けいけんや知識ちしきは持もっていない。手探てさぐりの中なか始はじめたので、何なにから手てをつければいいかわからなかった。そこで、日々ひび活動かつどうしているアーティストを支ささえるために、まずはライブの収支しゅうしの管理かんりから着手ちゃくしゅすることにした。

　最初さいしょはExcelを利用りようした。毎回まいかいのライブの売うり上あげや経費けいひを入力にゅうりょくしていたのだが、集計しゅうけい時じに問題もんだいが起おきた。ライブごとの集計しゅうけいは、1枚まいのExcelシートで済すむが、複ふく数すう回かい重かさなってくると、シートが分わかれたり、ファイルが分わかれてしまうようになった。

　複数ふくすうシートをまたいだピボットテーブルは少すこし操作そうさを間違まちがえただけで集計しゅうけいが崩くずれてたり、不用意ふよういな項目こうもく追加ついかで集計しゅうけいが変かわってしまう。時間じかんが経たつほどに管理かんりシートは増殖ぞうしょくし、誤操作ごそうさの上書うわがきでデータが消きえてしまったり、2重じゅう管理かんりをしていたりと、さまざまな問題もんだいが発生はっせいした。

Excelを駆使くししての管理かんりでは課題かだいが多おおかった

「1番ばん困こまったのはアーティストとの打うち合あわせです。次つぎのライブをどうするかを話はなすときに、前回ぜんかいのライブの振ふり返がえりはできますが、今いままでの入場にゅうじょう者しゃ数すうやグッズの売うり上あげの推移すいいなどが見みられずに、どうしても感覚かんかく値ちでの会話かいわになってしまいます。これけっこう売うれてたよねとか、あの時ときだいぶお客きゃくさん入はいってたよねとか、実じつ数値すうちとどんどん離はなれてしまいました」（平田ひらた氏し）