柳谷やなぎや智さとし宣せんがAdobe Acrobatを使つかい倒たおしてみた 第だい148回かい

電子でんしサイン付つきWebフォームをAcrobatで作成さくせいする

　本ほん連載れんさいは、Adobe Acrobatを使つかいこなすための使つかい方かたやTIPSを紹介しょうかいする。第だい148回かいは、Acrobatで電子でんし署名しょめい（電子でんしサイン）がついたWebフォームを作成さくせいする方法ほうほうを紹介しょうかいする。

AcrobatでのWebフォームの作成さくせいはブラウザで行おこなう

　Acrobatでは、PDFにフォームを設定せっていしてテキストを入力にゅうりょくしてもらうだけでなく、承諾しょうだくや、内容ないように同意どういしたことを証明しょうめいするために署名しょめいしてもらうことができる。本ほん連載れんさいでも「新入しんにゅう社員しゃいんに送おくる入社にゅうしゃ承諾しょうだく書しょへのサインをAcrobat DCで電子でんし化かする方法ほうほう」を始はじめ、何なん度ども紹介しょうかいしてきた。これは、商品しょうひん販売はんばいやサービス利用りようの際さいに同意どういしたことを明確めいかくにする場合ばあいにも応用おうようできるのでビジネスに対たいして非常ひじょうに有用ゆうようだ。今回こんかい紹介しょうかいするWebフォームであれば、ページ遷移せんいも不要ふようなため途中とちゅうでの離脱りだつ率りつも減へるといった効果こうかもある。

　しかしそのような有益ゆうえきな面めんはあるものの、不ふ特定とくてい多数たすう相手あいての場合ばあいなど、PDFの共有きょうゆうが難むずかしいこともある。ITリテラシーが低ひくく、ファイルの扱あつかい方かたがわからない、という人ひともいるだろう。そんな時とき、Webフォームなら誰だれでも入力にゅうりょくできるのでオススメだ。今回こんかいは、AcrobatでWebフォームを公開こうかいし、入力にゅうりょくデータを回収かいしゅうする方法ほうほうを紹介しょうかいする。

　まずは、Acrobatの「ツール」タブから「フォームと署名しょめい」の中なかの「Webフォームを作成さくせい」をクリックする。すると、Acrobatオンラインがブラウザで開ひらき、「Webフォームを作成さくせい」画面がめんが表示ひょうじされる。Webフォームの作成さくせいはアプリではなく、ブラウザ上じょうで行おこなうので注意ちゅういしよう。

このPDFをWebフォーム化かしてみる。「ツール」から「Webフォームを作成さくせい」を開ひらこう

　フォーム名めいを入力にゅうりょくしたら、PDFをドラッグ＆ドロップし、「次つぎへ」をクリックする。複数ふくすうのPDFを登録とうろくすることも可能かのうで、その場合ばあいはファイルが結合けつごうされる。

　「フォームを完成かんせいさせるために必要ひつような参加さんか者しゃのアクションを選択せんたく」にはデフォルトで「署名しょめい」アクションが登録とうろくされている。ここに承認しょうにんやフォーム入力にゅうりょく、CCの送信そうしん先さきといった項目こうもくを追加ついかすることもできる。承認しょうにんワークフローに組くみ込こんだり、副ふく署名しょめい者しゃを登録とうろくする際さいに利用りようする。

　鍵かぎのアイコンをクリックすれば、Webフォームにアクセスするためにパスワードを設定せっていできる。ただし、この機能きのうを利用りようする場合ばあいは、署名しょめい者しゃとパスワードを共有きょうゆうしておく必要ひつようがある。

PDFをドラッグ＆ドロップで登録とうろくします

アクションやオプションを設定せっていし、「次つぎへ」をクリックします

完成かんせいしたWebフォームを公開こうかいする

　URLが生成せいせいされるので、ホームページに埋うめ込こめば準備じゅんび完了かんりょう。ホームページのリンクをクリックするとWebフォームが表示ひょうじされるようになる。

　「次つぎへ」をクリックすると、入力にゅうりょくすべきフォームがフォーカスされるので、テキストやメールアドレスを入力にゅうりょくしたり、署名しょめいを行おこなえばいい。署名しょめいはテキストをタイピングしてもいいし、描画びょうがすることもできる。

ウェブサイトやブログの管理かんり画面がめんで、生成せいせいされたURLへのリンクを張はったり埋うめ込こみ用ようのコードを設定せっていする

ホームページのリンクをクリックする

Webフォームが表示ひょうじされるので署名しょめいする

　署名しょめいが終おわったら、「クリックして署名しょめい」をクリックする。フォームの中なかにメールアドレスがあるならそのまま送信そうしんされる。メールアドレスがない場合ばあいは、ダイアログが開ひらき、入力にゅうりょくを求もとめられる。これは、本人ほんにんを認証にんしょうするためだ。入力にゅうりょくしたメールアドレス宛あてに、確認かくにんメールが届とどくので、本文ほんぶん中ちゅうの「電子でんしメールアドレスを確認かくにん」をクリックする。認証にんしょうが完了かんりょうすると、Webフォームの作成さくせい者しゃに署名しょめい済ずみのPDFが送おくられてくる。

情報じょうほうの入力にゅうりょくや署名しょめいが完了かんりょうしたら「クリックして署名しょめい」をクリックする

メールアドレスフォームがない場合ばあいは、ダイアログが開ひらき、別途べっと入力にゅうりょくする

署名しょめい者しゃのメールアドレスに確認かくにんメールが届とどく

署名しょめい済ずみのPDFが返送へんそうされてくる

PDFを開あけば内容ないようを確認かくにんできる

Acrobatで作つくったWebフォームへの回答かいとうはCSVファイルで一括いっかつダウンロードできるのが便利べんり

　PDFに入力にゅうりょくされたデータを利り活用かつようしたいということもあるだろう。しかし、いちいち個別こべつの申込もうしこみ書しょを開ひらいてコピー＆ペーストするのは手間てまがかかりすぎる。そんな時ときは、Acrobatオンラインで「文書ぶんしょ」→「Webフォーム」を開ひらき、ホームページに埋うめ込こんだWebフォームをクリックしよう。

　Webフォームを編集へんしゅうしたり、共有きょうゆうURLを確認かくにんできるのだが、「フォームデータをダウンロード」をクリックすると、署名しょめい済ずみのデータすべてをCSVファイルでダウンロードできるのだ。大量たいりょうのデータも楽らくに集計しゅうけいしたり、再さい利用りようできるので是非ぜひ活用かつようしよう。

Acrobatオンラインの「文書ぶんしょ」→「Webフォーム」→「フォームデータをダウンロード」をクリックしてCSVファイルをダウンロードする

回答かいとうデータをCSVでダウンロードできた

　なお、2022年ねん8月がつ以前いぜんからAcrobat Proをご利用りようの方ほうは順次じゅんじ、この機能きのうが有効ゆうこうとなる予定よていということだ。