静岡しずおか県けん三島みしま市し教育きょういく委員いいん会かいがkintoneを導入どうにゅう　ペーパーレスで450時じ間あいだの作業さぎょう時間じかんを削減さくげん

　サイボウズは5月26日にち、静岡しずおか県けん三島みしま市し教育きょういく委員いいん会かいがkintoneを採用さいようしたことを発表はっぴょう。三島みしま市し教育きょういく委員いいん会かいのkintoneのユーザーアカウントが、三島みしま市内しないの全ぜん公立こうりつ小中学校しょうちゅうがっこう21校こうの全ぜん教員きょういんに配布はいふされ、各かく学校がっこうの校こう務つとむや、教育きょういく委員いいん会かいと各かく学校がっこう間あいだの業務ぎょうむに活用かつようしていく。

　生徒せいとの家族かぞく構成こうせいや連絡れんらく先さきや通学つうがく路ろなどを記入きにゅうする家庭かてい環境かんきょう調査ちょうさ票ひょう、タブレット使用しよう同意どうい書しょなどの受付うけつけ・管理かんりにkintoneが活用かつようされる。これまでは用紙ようしに記入きにゅうし物理ぶつり的てきに保管ほかんしていたが、保護ほご者しゃは外部がいぶ連携れんけいサービスを通つうじて、PC、タブレットやスマートフォン等とうでの記入きにゅう・提出ていしゅつができ、kintone上じょうで受付うけつけ・管理かんりが可能かのうになる。

　三島みしま市しでは導入どうにゅうにより、年間ねんかんおよそ1万まん枚まい以上いじょうのペーパーレス効果こうかと書類しょるいの印刷いんさつに要ようする84時じ間あいだ程度ていどの時間じかん削減さくげんが想定そうていされている。特とくに家庭かてい環境かんきょう調査ちょうさ票ひょうについては、紙かみの情報じょうほうを校こう務つとむシステムへ転記てんきする作業さぎょうが必要ひつようだったが、kintoneにデータが集約しゅうやくされ、島しま市内しないの公立こうりつ小中学校しょうちゅうがっこう全体ぜんたいで、およそ450時じ間あいだの作業さぎょう時間じかんが削減さくげんされるという。

　現場げんばの教職員きょうしょくいんからは、「紙かみからデータになったことで、検索けんさく機能きのうを使つかって必要ひつような情報じょうほうを集あつめやすくなった」「書類しょるいの破損はそんや紛失ふんしつのおそれがなくなった」「ファイリングに気きを配くばることが不要ふようになり、保健ほけん室しつなどの保管ほかん場所ばしょまで足あしを運はこばず、PC等とうからアクセスができる」などの声こえが寄よせられているという。

左ひだり：従来じゅうらいの家庭かてい環境かんきょう調査ちょうさ票ひょう　右みぎ：kintoneで作成さくせいした家庭かてい環境かんきょう調査ちょうさ票ひょう