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ASCII.jp:行政機関で加速する内製化・働き方改革・生成AI活用、マイクロソフトが最新事例紹介 (1/2)

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Copilot for Microsoft 365のISMAP取得しゅとくあいだもなく、AX(AI変革へんかく)も本格ほんかく推進すいしん

行政ぎょうせい機関きかん加速かそくするうちせいはたらかた改革かいかく生成せいせいAI活用かつよう、マイクロソフトが最新さいしん事例じれい紹介しょうかい

2024ねん06がつ11にち 1515ふん更新こうしん

ぶん福澤ふくさわ陽介ようすけ/TECH.ASCII.jp

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 日本にっぽんマイクロソフトは、2024ねん5がつ30にち政府せいふ地方自治体ちほうじちたい分野ぶんやにおける最新さいしんみにかんする記者きしゃ説明せつめいかい開催かいさいした。

 行政ぎょうせい機関きかんけたみの3ほんばしらである「モダナイズうちせい」「DXの基盤きばんとなる組織そしき風土ふうどのトランスフォーメーション」「AIトランスフォーメーション(AX)の加速かそく」のそれぞれで、最新さいしん施策しさく実際じっさい政府せいふ自治体じちたい事例じれい紹介しょうかいした。

 これらのみは、同社どうしゃのパブリックセクター事業じぎょう本部ほんぶかかげる「だれ一人ひとりのこされない日本にっぽんのデジタル社会しゃかい実現じつげんつうじ、よりゆたかな未来みらいにつながる“かけはし”となる」というミッションのもとですすめられる。

 日本にっぽんマイクロソフトの執行しっこう役員やくいん 常務じょうむ パブリックセクター事業じぎょう本部ほんぶちょうである佐藤さとう亮太りょうたは、「未来みらいのあるべき姿すがたを、ただしい設計せっけいつくげることも重要じゅうようだが、既存きそん資産しさん枠組わくぐみ、制約せいやくがあるなかで、ただしい未来みらいすすむための“橋渡はしわたし”をすることは、じつ一番いちばんむずかしい」と説明せつめいする。

日本にっぽんマイクロソフト 執行しっこう役員やくいん 常務じょうむ パブリックセクター事業じぎょう本部ほんぶちょう 佐藤さとう亮太りょうた

モダナイズうちせい大阪おおさか最大さいだい規模きぼのクラウド共通きょうつう基盤きばんにシステムを移行いこうちゅう

 ひとつはしらは、「モダナイズうちせい」だ。マイクロソフトのつよみである、クラウド基盤きばんからノーコードまでを網羅もうらてきするテクノロジーポートフォリオのひろさをかして、レガシーやオンプレミス資産しさんのこ行政ぎょうせい機関きかんに、課題かだいわせたDXを提案ていあんしていく。

 「ガバメントクラウド」にMicrosoft Azureが採択さいたくされて以降いこう同社どうしゃでは行政ぎょうせい機関きかんたいするクラウド基盤きばん構築こうちくやローコードツールの活用かつよう推進すいしんしてきた。その結果けっか、2022ねんからの2年間ねんかんで、行政ぎょうせい機関きかんのマイクロソフトのクラウド利用りようは“3ばい”に、ローコードツール利用りようは“2ばい”に拡大かくだいした。

 大阪おおさかでは、Azureじょう構築こうちくしたクラウド共通きょうつう基盤きばんに50以上いじょうのシステムを移行いこうちゅうであり、「Azureでのモダナイズ、クラウド基盤きばん構築こうちくという観点かんてんでは、日本にっぽん自治体じちたい最大さいだい規模きぼ」と佐藤さとう。Microsoft 365もわせ、やく2まん5000にん職員しょくいんはたらかたささえる基盤きばんとしても稼働かどうする。

 山梨やまなしけんでは、ローコードツールのPower Platformを活用かつようして、ちょうない開発かいはつ人材じんざい育成いくせいすすめている。ぜん職員しょくいん研修けんしゅうほどこし、ちょうないでの開発かいはつコミュニティを創出そうしゅつすで作成さくせいされたおおくのアプリケーションが稼働かどうしているという。

大阪おおさか共通きょうつうクラウド基盤きばん構築こうちく事例じれい

山梨やまなしけんのローコードツールでのちょうない開発かいはつ事例じれい

 行政ぎょうせい機関きかんのDXをささえるパートナー企業きぎょうとの連携れんけいふかめている。2023ねんには、地方自治体ちほうじちたいのDX促進そくしん支援しえんするための協定きょうていを、NTT西日本にしにほん締結ていけつ。NTT西日本にしにほんないでのクラウド技術ぎじゅつりょく向上こうじょう支援しえんによって、NTT西日本にしにほんのAzureの資格しかく保有ほゆうしゃは、やく1ねんで2ばいとなるやく1600めいたっしており、られたAzureの知見ちけん活用かつようして、自治体じちたいのクラウド移行いこう支援しえん加速かそくさせていく予定よていだ。

NTT西日本にしにほんとの連携れんけい

DXの基盤きばんとなる組織そしき風土ふうどのトランスフォーメーション:事務じむ職員しょくいんがDXを先導せんどうするアンバサダー活動かつどう展開てんかい

 つづいてのみは、「DXの基盤きばんとなる組織そしき風土ふうどのトランスフォーメーション」、いいかえればはたらかた改革かいかく支援しえんだ。「テクノロジーだけでは解決かいけつできないことがあることはあきらか。DXを組織そしきとしてすすめるうえで、構造こうぞうてき課題かだいたいしてけ、企業きぎょうカルチャーの変革へんかく人材じんざい育成いくせいというアナログな部分ぶぶんふくめたノウハウを提供ていきょうする」と佐藤さとう

 ここは自社じしゃ実践じっせんふくめてノウハウを蓄積ちくせきし、セキュリティ強化きょうかやモダンワークソリューションの提供ていきょう組織そしき変革へんかく支援しえんなど、日本にっぽんマイクロソフトが多角たかくてきんできた領域りょういきである。たとえば2022ねんから2024ねんの2年間ねんかんで、行政ぎょうせい機関きかんにおけるTeams利用りようは2ばい増加ぞうかしたという。

 東京とうきょうとは2023ねん連携れんけい協定きょうてい締結ていけつして、DX研修けんしゅう展開てんかいしている。都庁とちょう職員しょくいん同社どうしゃれ、あたらしいはたらかた体験たいけんしてもらうなど、市町村しちょうそんふく局長きょくちょうレベルから現場げんば職員しょくいんたいして、年間ねんかんやく30かい研修けんしゅう実施じっししてきた。すでにオンライン会議かいぎが2.5ばいえ、かみ利用りようが70%削減さくげんされる(2016ねん)といった成果せいかむすびついているという。

 防衛ぼうえいしょうはたらかた改革かいかく支援しえんしており、トレーニングの提供ていきょうほか、クラウドばんのモダンワークサービスの導入どうにゅう決定けってい今後こんご生成せいせいAIの活用かつよう検討けんとうしているという。「機微きび情報じょうほうをあつかうため、防衛ぼうえいしょうは(クラウドやAIの活用かつように)非常ひじょう慎重しんちょうなスタンス。セキュリティなどの信頼しんらいめん評価ひょうかいただいたことが採用さいようにつながった」と佐藤さとう

東京とうきょうのDX研修けんしゅう事例じれい

防衛ぼうえいしょうはたらかた改革かいかく推進すいしん事例じれい

 また、人事院じんじいん長谷川はせがわ一也かずやがオンライン登壇とうだんし、どう機関きかんにおけるDXを中心ちゅうしんとしたはたらかた改革かいかくについて披露ひろうされた。

人事院じんじいん 事務じむ総局そうきょく サイバーセキュリティ・情報じょうほう審議しんぎかん 事務じむ総局そうきょく公文書こうぶんしょ監理かんりかん (併) 長谷川はせがわ一也かずや

 人事院じんじいんでは、2022年度ねんどのネットワークシステムの更新こうしんにあわせて、デジタルちょう運用うんようするガバメントソリューションサービス(GSS)に、ファーストユーザーとして移行いこうくわえて、2025年度ねんど庁舎ちょうしゃ移転いてん念頭ねんとうにおいた、DX推進すいしん計画けいかく策定さくていした。

 DX推進すいしんは、職員しょくいんのデジタルリテラシーの向上こうじょう、GSSを活用かつようした業務ぎょうむ改善かいぜん、そしてあたらしいはたらかた適用てきようするオフィスの構築こうちくの3段階だんかい計画けいかくされ、日本にっぽんマイクロソフトの支援しえんながらすすめられた。

 とくにDXを浸透しんとうさせるために、トップダウンとボトムアップの双方そうほうからのアプローチをとったほか、アーリーアダプターを養成ようせいする「DXアンバサダー」の活動かつどう推進すいしん。2022年度ねんどには64めい、2023年度ねんどには55めい参加さんかし、先行せんこうトレーニングなどにくわえて、GSSを利用りようした「業務ぎょうむ改革かいかくアイデアソン」も実施じっしした。成果せいかのひとつとして「超過ちょうか勤務きんむ処理しょり自動じどう」がげられ、超過ちょうか勤務きんむ入力にゅうりょくシートの作成さくせい自動じどうして、毎月まいつき作業さぎょう時間じかんやく164あいだ削減さくげんしたという。

人事院じんじいんのDXアンバサダー活動かつどう

業務ぎょうむ改革かいかくアイデアソンの成果せいか超過ちょうか勤務きんむ処理しょり自動じどう

 人事院じんじいん内部ないぶにとどまらない国家こっか公務員こうむいん全体ぜんたいのDXにもんでいる。従来じゅうらい電話でんわやメールで対応たいおうし、制度せいどごとに管理かんりしていた人事じんじ制度せいど照会しょうかい対応たいおう業務ぎょうむ抜本ばっぽんてき見直みなおし、「国家こっか公務員こうむいん制度せいどナレッジベース(SEDO)」を構築こうちく地方ちほう機関きかんふくめたぜんしょうへの接続せつぞくすすめている。代表だいひょうてき事項じこうはFAQし、わせはポータルサイトをつうじてけ、対応たいおうじょうきょうのステータスも可視かしされる。「デジタルを活用かつようした業務ぎょうむ見直みなおしのビジョンをえがけるようになった成果せいか」と長谷川はせがわ強調きょうちょうした。

訂正ていせい日本にっぽんマイクロソフトからの指摘してきけ、一部いちぶ記述きじゅつ修正しゅうせいしました。(2024ねん6がつ11にち 15:15 編集へんしゅう

DXをつうじた制度せいど照会しょうかい対応たいおう業務ぎょうむ抜本ばっぽんてき見直みなお

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