さわってわかったLINE WORKS 第だい141回かい

手間てまのかかる忘年会ぼうねんかいの日程にってい調整ちょうせいはLINE WORKSにおまかせ

　仕事しごとで使つかえるビジネス版ばんLINEである「LINE WORKS」の連載れんさいでは、アカウント作成さくせいの基本きほんからビジネスシーンでの活用かつよう術じゅつ、便利べんりなTipsなどを紹介しょうかいしていく予定よてい。第だい141回かいは、LINE WORKSのアンケート機能きのうを使つかって忘年会ぼうねんかいの日程にってい調整ちょうせいをする方法ほうほうについて紹介しょうかいする。

忘年会ぼうねんかいの日程にってい調整ちょうせいにはアンケート機能きのうが便利べんり

　ついこの前まえまで暑あつかったような気きもするのだが、もう10月がつに入はいってしまった。恐おそるべきことに、そろそろ忘年会ぼうねんかいの日程にっていを押おさえなければいけない時期じきになっているのだ。非公式ひこうしきな会かいだとしても、社内しゃない行事ぎょうじの日程にっていは早はやめに決きめておくに越こしたことはない。とはいえ、多数たすうの関係かんけい者しゃがいると意見いけんのとりまとめに苦労くろうすることが多おおく、つい億劫おっくうになりがちだ。そこで、お勧すすめなのがLINE WORKSのアンケート機能きのうだ。

　LINE WORKSのトークルームから手軽てがるにアンケートを作成さくせいし、参加さんか可能かのう日びやメニューの希望きぼうを集あつめることができる。回答かいとうは自動じどう集計しゅうけいされるので、手間てまをかけずに結果けっかが一目瞭然いちもくりょうぜん。匿名とくめいでのアンケートとしておけばより気軽きがるに回答かいとうできる。

　忘年会ぼうねんかいの調整ちょうせいをするにはまず、トークルームの左下ひだりした「＋」アイコンをタップし、「アンケート」をタップ。作成さくせい画面がめんが開ひらいたら、「他たのアンケートを作成さくせいする」をタップすると、テンプレートの選択せんたく画面がめんが開ひらく。ここでは忘年会ぼうねんかいの日程にってい調整ちょうせいをするので、「会食かいしょく日程にってい/メニューアンケート」を利用りようしよう。

トークルームの「＋」アイコンをタップし、「アンケート」を選えらぶ

「他たのアンケートを作成さくせいする」をタップ

「会食かいしょく日程にってい/メニューアンケート」を選えらぶ

　テンプレートが開ひらいたら、アンケートのタイトルや日付ひづけ、希望きぼうのメニューなどの選択肢せんたくしを設定せっていする。お店みせや予算よさんを聞きくことも可能かのうだ。自由じゆう入力にゅうりょく欄らんを用意よういして、意見いけんを集あつめることもできる。必要ひつように応おうじて、「必須ひっす」や「複数ふくすう選択せんたく」のスイッチをオンにしておこう。例たとえば、日付ひづけは必須ひっすの上うえに複数ふくすう選択せんたく可能かのうにして、メニューは必須ひっすだけど単一たんいつ選択せんたく、自由じゆう入力にゅうりょくは必須ひっすをオフにする、といった柔軟じゅうなんな設定せっていができる。

既存きそんの文字もじ列れつを変更へんこうしたり、アンケート項目こうもくを追加ついかする

カレンダーから日付ひづけをまとめて追加ついかできる

　続つづいて、画面がめん下かの「詳細しょうさい設定せってい」アイコンをタップ。単純たんじゅんに多数決たすうけつを取とる程度ていどで気兼きがねなく回答かいとうしてもらうなら「匿名とくめいでアンケートを実施じっし」をオンにすればいい。オフのままにするなら誰だれが回答かいとうしたのか/していないのかが確認かくにんできるので、個別こべつに催促さいそくしたり確認かくにんしたりすることも可能かのうだ。

　「回答かいとうしたメンバーに結果けっかを公開こうかい」をオンにすると、全員ぜんいんが投票とうひょう結果けっかを見みることができる。重複じゅうふく回答かいとうや回答かいとうの修正しゅうせいを許可きょかするかどうかも選択せんたく可能かのうだ。日程にってい調整ちょうせいなので、重複じゅうふく回答かいとうは禁止きんし、あとから都合つごうが変かわってしまう人ひとのために回答かいとうの修正しゅうせいは許可きょかするとよいだろう。

質問しつもん項目こうもくを入力にゅうりょくしたら「詳細しょうさい設定せってい」をタップする

匿名とくめい回答かいとうや結果けっかの公開こうかいなどの設定せっていを行おこなう

　アンケート結果けっかを表示ひょうじすると、それぞれの項目こうもくがどのくらい選えらばれているのかがすぐにわかる。自由じゆう入力にゅうりょくへのコメントも一覧いちらんできる。途中とちゅう経過けいかを見みることもできるし、回答かいとう者しゃに公開こうかいする設定せっていになっていれば、全員ぜんいんが確認かくにんできる。これなら日付ひづけやメニューの決定けっていをメンバーが納得なっとくしやすく、調整ちょうせいの手間てまも減へらせるだろう。

アンケートがトークルームに投稿とうこうされた

アンケート結果けっかが一目瞭然いちもくりょうぜん

アンケート機能きのうは様々さまざまな用途ようとで活用かつようできる

　もちろん、アンケートは忘年会ぼうねんかいなどの日程にってい調整ちょうせいだけでなく、様々さまざまな用途ようとで活用かつようできる。例たとえば、「第だい131回かい　2024年ねん4月がつから介護かいご事業じぎょう者しゃのBCP策定さくていが義務ぎむ化か！　LINE WORKSのアンケートと掲示板けいじばんを活用かつようしよう」で紹介しょうかいしたように、BCPの策定さくていに活用かつようすることもできる。災害さいがい時じの安否あんぴ確認かくにんをLINE WORKSのアンケートできると便利べんりだ。

「第だい131回かい　2024年ねん4月がつから介護かいご事業じぎょう者しゃのBCP策定さくていが義務ぎむ化か！　LINE WORKSのアンケートと掲示板けいじばんを活用かつようしよう」

　2022年ねん4月がつから安全あんぜん運転うんてん管理かんり者しゃの業務ぎょうむが段階だんかい的てきに拡充かくじゅうされ、その中なかで運転うんてん日報にっぽうの記録きろくはさらに厳格げんかく化かされた。この運転うんてん日報にっぽうをLINE WORKSのアンケートにすれば、紙かみでの提出ていしゅつ・保管ほかんにかかるコストを削減さくげんできる。こちらの事例じれいは「担当たんとう者しゃが激げき白しろ！　月つき60件けんもあった運転うんてん日報にっぽうの管理かんりを最大限さいだいげんラクにする方法ほうほう」で紹介しょうかいしているので参照さんしょうして欲ほしい。

「担当たんとう者しゃが激げき白しろ！　月つき60件けんもあった運転うんてん日報にっぽうの管理かんりを最大限さいだいげんラクにする方法ほうほう」

　手軽てがるにみんなの意見いけんを集約しゅうやくできる「アンケート」機能きのうはとても便利べんりなのでぜひ活用かつようして欲ほしい。とりあえず、目めの前まえに迫せまっている忘年会ぼうねんかいの日程にってい調整ちょうせいに使つかってみることをお勧すすめする。