Údržbové seznamy po boku údržbových kategorií pomáhají v údržbě Wikipedie. Používají se místo kategorií, pokud nechceme (nebo nemůžeme) jakkoliv zasahovat do obsahu a vzhledu článku. Typicky se používají pro méně důležité chyby, které nemusí být opraveny ihned, nebo chyby, které jsou náročnější na opravu a není potřeba kvůli tomu ve článku propagovat údržbovou kategorii nebo údržbovou šablonu. Stejně jako u kategorií mohou být plněny ručně, roboticky apod. Běžně se však využívá automaticky a pravidelně spouštěného robota.
Stránka seznamu sestává obvykle ze tří částí: hlavičky, samotného seznamu a kategorií. Tyto tři části jsou od sebe odděleny vždy prázdným řádkem, který je robot schopný rozpoznat; případně lze seznam vyčlenit do podstránky (pojmenované jako /seznam). Hlavička udává, co přesně seznam říká a kdy a kým byl naposledy seznam aktualizován (případně kdo a kdy jej pravidelně aktualizuje). Samotný seznam je pak vždy buď tvořen tabulkou, pokud obsahuje více informací, nebo číslovaným seznamem, pokud se jedná o jednoduchý seznam, např. článků. Případně lze zkombinovat obojí v číslovaném seznamu s hodnotami oddělenými tabulátory, či mezerami. Dále se používají následující standardizované podstránky podle účelu:
- /postup – postup aktualizace (kód, SQL/SPARQL dotaz, atd.)
- /konfigurace – pro nastavení a případné úpravy robota generujícího seznam. Obsahuje odkazy na všechny podstránky seznamu. Také lze přidáním řádku „STOP“ do této stránky automatické spouštění robota zastavit, pokud generuje rozbitý výstup
- /výjimky – články, které do seznamu nepatří, i když jsou také automaticky vygenerovány (typicky třeba Hlavní strana)
Jednorázové a krátkodobé seznamy jsou zakládány na podstránce žadatele o seznam. Naopak dlouhodobě pravidelně aktualizované jsou zakládány jako podstránky této stránky a lze k jejich vytvoření využít předpřipravené šablony. K vytvoření nového seznamu vložte příslušný řádek do jedné z následujících tabulek a po uložení stránky se řiďte zobrazenými pokyny.