Privatlivspolitik

Seneste opdatering: september 2010

Denne privatlivspolitik er gældende for: http://ordnet.dk og tilhørende undersider. Ordnet.dk redigeres af:

Det Danske Sprog- og Litteraturselskab (DSL)

Christians Brygge 1

1219 København K
http://dsl.dk

1. Beskyttelse af privatlivet

I denne privatlivspolitik forklarer vi hvordan vi indsamler, bruger og beskytter de personoplysninger vi har om dig. Privatlivspolitikken beskriver også dine muligheder for at få indsigt og revidere i oplysningerne. Det er ordnet.dk’s målsætning at beskytte dine personlige oplysninger uanset hvorfra de indsamles, videregives eller opbevares.
Personlige oplysninger forstås som oplysninger der kan bruges til at identificere en person. Dvs. for- og efternavn, privatadresse eller anden fysisk adresse, mailadresse eller andre kontaktoplysninger, uanset om de vedrører personens private bopæl eller arbejdsplads.

Vores hjemmeside følger anbefalingerne fra OECD’s guidelines for privatlivsbeskyttelse [C(80)58/FINAL] .

Ordnet.dk er opmærksom på at der i særlig grad skal være opmærksomhed på at beskytte børn og unges privatliv. Vi registrerer ikke personlige oplysninger fra børn og unge ud over en automatiseret indsamling af data til statistiske formål. Vores privatlivspolitik gælder således også til beskyttelse af børn og unge.

2. Indsamling og anvendelse af information

Som hovedregel kan du besøge http://ordnet.dk uden at afgive personlige oplysninger om dig selv. Du kan dog vælge selv at afgive visse personlige informationer om dig selv, fx hvis du ønsker at abonnere på nyhedsbrev eller at registrere dig som bruger for at downloade sprogmateriale. Hvordan vi indsamler og anvender de personlige oplysninger du selv afgiver, er nærmere beskrevet i underafsnittet om Indsamling og anvendelse af personligt afgivne informationer.

Ud over den information som du selv afgiver til os, afgiver din computer automatisk nogle data som vi indsamler til f.eks. statistisk brug. Disse informationer samt hvordan vi anvender dem, er nærmere beskrevet i det følgende.

2.1 Indsamling og anvendelse af automatisk afgivne informationer

Besøger du ordnet.dk for at læse eller downloade materiale, indsamler og gemmer vi den information som din computer automatisk afgiver. Informationen samles i en såkaldt serverlog og omfatter:

• tidspunktet for dit besøg på hjemmesiden
• adressen (URL) på den besøgte side
• din IP-adresse
• browsertype
• operativsystem (afhængigt af din browser)
• URL på referencesiden (den side du kommer fra afhængigt af din browser)

Din IP-adresse kan med hjælp fra din internetudbyder kobles direkte til din fysiske adresse og dermed bruges til at linke husstanden til internetadfærden. IP-adressen betragtes derfor som personlig information, som i henhold til persondataloven skal beskyttes på samme måde som anden personlig information.

De nævnte informationer bliver indsamlet til brug for statistiske formål. Vi bruger og analyserer informationen så vi kan identificere tendenser og brugsmønstre på vores hjemmeside. Informationerne bliver kun koblet med personlig information om en bruger af ordnet.dk hvis undersøgelser på juridisk grundlag i forbindelse med kriminalitet og sikkerhedsbrud kræver det. Serverlogs gemmes på ubestemt tid.

2.1.1 Klikadfærd

ordnet.dk bruger Google Analytics til automatisk at opfange og registrere trafikken på ordnet.dk, herunder hvad du klikker på i ordnet.dk-universet, og dermed hvilke undersider du besøger. Google Analytics bruges bl.a. for at sikre at navigationen på ordnet.dk bliver så enkel og relevant som muligt for dig som bruger. Klikadfærden kobles ikke med personlig information om en bruger af ordnet.dk medmindre det kræves af undersøgelser på juridisk grundlag i forbindelse med kriminalitet og sikkerhedsbrud.

2.2 Indsamling og anvendelse af personligt afgivne informationer

Hvis du ønsker at benytte dig af fx Send et ord, er du nødt til frivilligt at afgive information om din identitet før du kan få adgang til den pågældende service.

Al korrespondance vil være omfattet af reglerne i offentligheds- og forvaltningsloven på linje med DSL's øvrige korrespondance. DSL indsamler aldrig supplerende oplysninger om dig fra tredjemand.

Ønsker vi at bruge dine oplysninger til et formål der ikke er i overensstemmelse med det specificerede eller med lovmæssig hjemmel, indhenter vi dit samtykke. Du kan til enhver tid tilbagekalde et samtykke ved at kontakte itdrift@dsl.dk.

Efterfølgende er listet de services vi tilbyder på ordnet.dk, hvilke informationer vi indsamler i forbindelse hermed, samt hvordan vi behandler dem.

2.2.1 Kontakt via mail

Hvis du kontakter ordnet.dk via mail, bruger vi kun dine personlige data i mailen til at besvare din henvendelse og for at kunne give dig den ønskede information. Der føres en log over modtagne mails, og disse gemmes for fremtidig reference; det samme gælder evt. svar fra ordnet.dk.

2.2.2 Send et ord

Med servicen Send et ord kan du indberette iagttagelser om et nyt ord, et nyt udtryk eller en ny brug af et eksisterende ord.

For at få lov til at sende et ord skal du oplyse:

• dit for- og efternavn
• dit fødselsår
• dit postnummer og by
• din mailadresse

Herudover kan du frivilligt vælge også at oplyse din postadresse.

Alle oplysninger gemmes i en database som Dansk Sprognævn og DSL har oprettet i fællesskab for at følge udviklingen i det danske sprog. Dit navn og din mailadresse opbevares alene for det tilfælde at vi måtte have brug for at kontakte dig for evt. yderligere informationer. Dette sker yderst sjældent.

Dit fødselsår samt postnummer og by (og adresse) benyttes for at kunne registrere generationsbestemte og regionale tendenser i de indberettede iagttagelser.

3. Brug af teknologier

Der bruges forskellige teknologier på hjemmesider til at indsamle information – både personligt og i mere anonym form. Dette afsnit beskriver de teknologier vi bruger på ordnet.dk.

3.1 Brug af cookies

På ordnet.dk bruges cookies, dvs. digitale informationspakker, som lagres på din harddisk, og som kan bruges til at identificere brugere og dennes adfærd på flere måder.

3.1.1 Per session-cookies (midlertidige cookies)

Per session-cookies er midlertidige cookies der kun lagres i hukommelsen på din browser. De slettes hver gang du lukker din browser.

Per session-cookies virker på den måde at din browser får tildelt et tilfældigt id-nummer. Når du navigerer rundt på ordnet.dk, kan man ved at følge id-numrene studere klikadfærden. Det tilfældige id-nummer er ikke forbundet til den enkelte brugers ip-adresse eller andet der kan identificere brugeren. Ved at studere mange brugeres adfærd kan man se hvordan brugerne interagerer med ordnet.dk. Derudfra kan navigation og indhold designes på en måde der forbedrer indholdet på netstedet og dermed også oplevelsen.

Per session-cookies respekterer brugernes privatliv ved ikke at linke adfærden med personlig information. Der genereres altid en ny sessioncookie for hvert besøg, og per session-cookies kan ikke læses af andre webservere.

Du kan slå brugen af cookies fra i din browser. Det har ikke betydning for din oplevelse af ordnet.dk.

3.1.2 Persistente cookies (permanente cookies)

En persistent cookie ligger permanent på din computer. Cookien bruges til at genkende din computer når du besøger ordnet.dk, og den kan dermed forbedre din anvendelse af hjemmesiden. Cookien ligger på din maskine indtil udløbsdatoen, eller til du selv sletter den. Mere permanent er den ikke.

Vores cookies lagres på din maskine i en periode på enten 1 eller 10 år afhængigt af hvilken cookie der er tale om, og indeholder følgende information:

• udløbsdato for cookie
• din IP-adresse
• sidst foretagne søgning (søgestrengen)
• valg du foretager på søgeresultatlisten

Du kan slå brugen af cookies fra i din browser, men det vil betyde at visse tjenester på ordnet.dk ikke fungerer fuldt ud. Vi forbinder ikke information der er gemt i en cookie, med anden personlig information om brugeren.

4. Links

ordnet.dk indeholder links til information der er skrevet og vedligeholdt af andre institutioner, offentlige myndigheder eller privatpersoner. Klikker du på et link til en anden hjemmeside, forlader du ordnet.dk. Hermed gælder vores privatlivspolitik ikke længere, hvorfor du bør læse den eksterne parts privatlivspolitik.

5. Videregivelse af oplysninger

Enhver form for registrering på ordnet.dk er valgfri. Vælger du ikke at registrere dig eller afgive personlig information, kan du stadig bruge ordnet.dk. Der kan dog være tjenester, fx Send et ord og download af sprogmateriale, som du ikke har mulighed for at udnytte.

Personoplysninger på ordnet.dk videregives kun til interne afdelinger i DSL for at opfylde supportforpligtelser. DSL videregiver kun personlige data til myndighederne i den udstrækning lovgivningen kræver det.
Automatisk indsamlede data til brug for statistiske formål udveksles med Google Analytics, der ikke videregiver informationerne til andre end DSL.

DSL videregiver aldrig personoplysninger til øvrige tredjeparter.

6. Kontrol med personlig information

Du kan til enhver tid spørge os om vi opbevarer personlig information om dig, og du kan også bede om at få en kopi af de personlige data vi har om dig. Før vi sender personlig information til dig, vil vi bede dig om at identificere dig. Kan du ikke bevise din hævdede identitet, forbeholder vi os ret til at nægte at sende dig personlig information. Du kan selvfølgelig bede om begrundet svar for denne handling og udfordre svaret.

Vi vil gøre en stor indsats for at sende dig den ønskede information inden for rimelig tid, og vi afholder omkostninger i forbindelse med at sende dig dine data. Du kan på ethvert tidspunkt anmode om at vi sletter eller retter din personlige information i vores registreringer.

Kontakt itdrift@dsl.dk for anmodninger af ovenstående karakter, eller skriv til os på følgende adresse:

Det Danske Sprog- og Litteraturselskab

Christians Brygge 1

1219 København K
http://dsl.dk

7. Klager over informationsindsamling og -anvendelse

ordnet.dk er underlagt persondatalovens bestemmelser om behandling af personlige oplysninger. Persondataloven administreres af Datatilsynet. Oplever du en krænkelse af dit privatliv under brug af eller ved anden interaktion med ordnet.dk, kan du klage til Datatilsynet over ordnet.dk's praksis.

Datatilsynets kontaktoplysninger fremgår nedenfor.

Datatilsynet
Borgergade 28, 5.
1300 København K
Telefon: 3319 3200
Fax: 3319 3218
Mail: dt@datatilsynet.dk
www.datatilsynet.dk – her kan du læse mere om rettigheder og klagemuligheder.

8. Ændring og opdatering af privatlivspolitikken

Du kan altid øverst i vores privatlivspolitik se hvornår politikken sidst er opdateret og/eller ændret.

9. Spørgsmål til privatlivspolitikken

Hvis du har spørgsmål til vores privatlivspolitik, vores indsamling af data eller vores behandling af informationer, kan du altid rette henvendelse til os på:

itdrift@dsl.dk

eller

Det Danske Sprog- og Litteraturselskab
att. ordnet.dk

Christians Brygge 1

1219 København K
http://dsl.dk
Mrk.: Privatlivsspørgsmål