PHAIDRA je inovativni univerzitetski sistem za pohranjivanje i upravljanje digitalnim objektima. On omogućava nastavnicima i saradnicima Univerziteta da svoje naučne radove, publikacije i druga dokumenta sami unesu u sistem gde će biti trajno arhivirani.

U sistemu mogu biti deponovani doktorski, master, diplomski i drugi nepublikovani i publikovani radovi, uz potpuno poštovanje autorskih prava. Moguće je pohranjivanje i dokumenata važnih za nastavni, naučni, administrativni i organizacioni rad na Univerzitetu, i različitih vrsta digitalnih objekata: slika, tonskih dokumenata, video zapisa, linkova itd. Objekti su opisani standardizovanim metapodacima i pretraživi po svim poljima. Metapodatke je moguće menjati i dopunjavati, ali nije moguće menjati objekat. Svaki objekat dobija trajni link ili trajnu identifikaciju, što omogućava njegovo citiranje. Objekti mogu biti povezani u kolekcije, koje imaju svoj jedinstveni link za lako slanje.

Aktivno korišćenje sistema PHAIDRA omogućeno je svim zaposlenima na Univerzitetu, određenom broju studenata, ali i drugim osobama koje dobiju neophodnu autorizaciju. Ovlašćeni korisnici dobijaju odgovarajuće privilegije da pohranjuju objekte i da njima upravljaju, kao i da sami odrede da li će objekat biti dostupan svima ili samo određenoj grupi korisnika. Metapodaci ostaju uvek vidljivi svim korisnicima Interneta.

Pravna regulativa u vezi sa zaštitom autorskih prava je ugrađena u sistem. Ovlašćenom korisniku su dostupni različiti modeli licenciranja koji se jednostavno primenjuju.
U skladu sa principima integriteta, autentičnosti, interoperabilnosti, pouzdanosti i dostupnosti, podaci u sistemu PHAIDRA su:

1. dugoročno arhivirani
2. trajno osigurani
3. klasifikovani
4. opisani metapodacima
5. dostupni širom sveta u svakom trenutku

PHAIDRA čuva podatke potrebne za istraživački, nastavni i organizacioni rad na Univerzitetu. Ona omogućava upravljanje podacima, fleksibilno korišćenje resursa, lociranje i pronalaženje pohranjenih digitalnih objekata.