ビジネス
ファイルを
ヒント: マイドライブから
- そのアイテムを
含 むフォルダの権限 を更新 する - アイテム
自体 の権限 のみを更新 する
ほとんどのユーザーは、
ファイルの共有 を停止 する
他 のユーザーとファイルを共有 している場合 、オーナーおよび編集 権限 のあるユーザーであれば共有 権限 を変更 してファイルを共有 できます。他 のユーザーがファイルに公開 アクセスできないようにするには、ファイルの公開 を停止 します。
- パソコンで Google ドライブを
開 き、目的 のファイルまたはフォルダを探 します。 - ファイルまたはフォルダが
共有 されているかどうかを確認 するには、次 のようにします。- ファイルまたはフォルダを
右 クリックします。 - ファイルの
右側 にあるその他 アイコン をクリックします。 - [ファイル
情報 ] [詳細 ] をクリックします。
- ファイルまたはフォルダを
- パネルが
開 き、ファイルのオーナーとアクセス権 を持 つユーザーが表示 されます。 変更 する権限 がある場合 は、[アクセスを管理 ] をクリックします。
- Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドのいずれかでファイルまたはフォルダを
見 つけます。 - ファイルまたはフォルダを
開 くか、選択 します。 - [
共有 ] または共有 アイコン をクリックします。 共有 を停止 するユーザーを見 つけます。名前 の右側 にある下 矢印 [アクセス権 を削除 ] をクリックします。- [
保存 ] をクリックします。
アイテムの
- Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドのいずれかでファイルまたはフォルダを
見 つけます。 - ファイルまたはフォルダを
開 くか、選択 します。 - [
共有 ] をクリックするか、または [共有 ] [リンクをコピー] をクリックします。 - [
一般 的 なアクセス] で下 矢印 アイコン をクリックします。 - [
制限 付 き] を選択 します。 - [
完了 ] をクリックします。
表示 、コメント、編集 の権限 があるユーザーは、オーナーがファイルを完全 に削除 しない限 り、そのファイルのコピーを作成 できます。- ファイルを
完全 に削除 するには、ゴミ箱 でそのファイルをクリックし、完全 に削除 アイコン をクリックします。詳 しくは、ファイルの削除 についての記事 をご覧 ください。
- ファイルは
自分 のドライブから削除 されますが、他 の共同 編集 者 は引 き続 きそのファイルにアクセスできます。 - ファイルを
元 に戻 すには、ファイルへのリンクを開 き [ファイル] [マイドライブに追加 ] をクリックします。
ファイルの共有 を制限 する
ファイルの
- ファイルを
他 のユーザーと共有 する。 - ファイルに
対 してユーザーの追加 または削除 を行 う。 - ファイルへのアクセス
権限 を変更 する。 - ファイルをコピー、
印刷 、ダウンロードする。
- Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドのいずれかでファイルまたはフォルダを
見 つけます。 制限 するファイルを 1 つ以上 選択 します。- [
共有 ] または共有 アイコン をクリックします。 上部 にある設定 アイコン をクリックします。- [
閲覧 者 と閲覧 者 (コメント可 )に、ダウンロード、印刷 、コピーの項目 を表示 する] チェックボックスをオフにします。
ファイルを
- Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドのいずれかのファイルを
開 きます。 - [
共有 ] または共有 アイコン をクリックします。 上部 の設定 アイコン をクリックします。- [
編集 者 は権限 を変更 して共有 できます] チェックボックスをオフにします。
職場 や学校 を通 じて Google アカウントを取得 した場合 に可能 な設定
ユーザーがファイルにアクセスできるファイルに有効 期限 を設定 する
- Google ドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドのいずれかのファイルを
開 きます。 - [
共有 ] をクリック一時 的 な権限 を付与 するユーザーを見 つけます。- そのユーザーとまだファイルを
共有 していない場合 は、ユーザーのメールアドレスを追加 して、[送信 ] または [共有 ] をクリックします。ドキュメントの右 上 にある [共有 ] をもう一度 クリックします。
- そのユーザーとまだファイルを
- ユーザー
名 の横 にある下 矢印 アイコン [有効 期限 を追加 ] をクリックします。 - [アクセスの
有効 期限 ] の横 にある日付 をクリックして有効 期限 を設定 します。現在 の日付 から 1年 以内 の日付 を選択 してください。 - [
保存 ] をクリックします。
Google フォームの共有 設定 を変更 する
Google フォームの