ファイルに表示ひょうじされる匿名とくめいユーザーや自分じぶんの知しらないユーザー

ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションの閲覧えつらん者しゃリストに、自分じぶんの知しらないユーザーや、匿名とくめいユーザーを示しめす動物どうぶつアイコンが表示ひょうじされることがあります。この現象げんしょうは、ドキュメントを一般いっぱん公開こうかいしている場合ばあいや、リンクを知しっているユーザーとドキュメントを共有きょうゆうしている場合ばあいに発生はっせいします。

知しらないユーザーが表示ひょうじされる場合ばあい

次つぎの場合ばあいは、自分じぶんの知しらないユーザーがファイルを閲覧えつらんしている可能かのう性せいがあります。

• メーリング リストでファイルを共有きょうゆうしている場合ばあい。
• Google アカウントを持もっていないユーザーや Google アカウントにログインしていないユーザーとファイルを共有きょうゆうしている場合ばあい。
• ファイルの編集へんしゅう権限けんげんを持もっているユーザーやリンクを知しっているユーザーが、他たのユーザーとファイルを共有きょうゆうした場合ばあい。
• Google アカウントの名前なまえを変更へんこうしたユーザーがいる場合ばあい。[共有きょうゆう] をクリックすると、相手あいてのメールアドレスを確認かくにんできます。

他たのユーザーによるファイルの閲覧えつらんを制限せいげんする

編集へんしゅう権限けんげんがあるファイルの場合ばあいは、以下いかの方法ほうほうで共有きょうゆうを停止ていしできます。

• ファイルへのリンクの共有きょうゆうを制限せいげんする
• 自分じぶんがオーナーであるファイルを他たのユーザーが共有きょうゆうできないようにする

匿名とくめいの動物どうぶつアイコンが表示ひょうじされる場合ばあい

リンクを使用しようしてファイルを共有きょうゆうしたり開ひらいたりする場合ばあい、閲覧えつらん者しゃの名前なまえは表示ひょうじされません。

• 個別こべつに招待しょうたいしていないユーザーがファイルを閲覧えつらんしている場合ばあいは、匿名とくめいの動物どうぶつアイコンが表示ひょうじされます。
• 個別こべつに招待しょうたいしたユーザーがファイルを閲覧えつらんしている場合ばあいは、ユーザーの名前なまえが表示ひょうじされます。

ファイルを閲覧えつらんする権限けんげんを個別こべつに付与ふよされたユーザー、またはメーリング リストに含ふくまれるユーザーが閲覧えつらんした場合ばあいにのみ、ユーザーの名前なまえが表示ひょうじされます。