ドキュメントをビジターと共有きょうゆうする

組織そしきで許可きょかされている場合ばあいは、Google アカウントを持もっていないユーザーをビジターとして招待しょうたいして、ドライブのファイルやフォルダを共同きょうどう編集へんしゅうしてもらうことができます。共有きょうゆうはいつでも停止ていしできます。また、ビジターによるファイルの編集へんしゅう、コメント、検索けんさくを許可きょかするかどうかを管理かんりすることもできます。

ビジターと共有きょうゆうする

組織そしきでビジターとの共有きょうゆうを有効ゆうこうにすると、Google 以外いがいのアカウントとドキュメントを共有きょうゆうできます。ビジターは、メールアドレスの確認かくにん後ご 7 日間にちかん、ドキュメントの編集へんしゅう、コメント、閲覧えつらんが可能かのうです。共同きょうどう編集へんしゅうできる期間きかんを延長えんちょうする必要ひつようがある場合ばあいは、元もとの共有きょうゆうメールのリンクを使用しようして、もう一度いちど本人ほんにん確認かくにんを行おこなうことができます。共有きょうゆうできる特定とくていのアカウントを確認かくにんするには、管理かんり者しゃにお問とい合あわせください。

1. パソコンで、仕事しごと用ようまたは学校がっこう用ようアカウントにログインします。
2. Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかにアクセスします。
3. 共有きょうゆうするファイルをクリック 共有きょうゆうアイコン をクリックします。
4. [ユーザーやグループとの共有きょうゆう] で共有きょうゆう相手あいてのメールアドレスを入力にゅうりょくして、Enter キーを押おします。
5. 共有きょうゆう相手あいてがドキュメントに対たいして行おこなえる操作そうさを変更へんこうするには、右側みぎがわにある下した矢印やじるし をクリック [閲覧えつらん者しゃ]、[閲覧えつらん者しゃ（コメント可か）]、または [編集へんしゅう者しゃ] をクリックします。
6. [送信そうしん] をクリックします。

ビジターとしてドライブのファイルを共同きょうどう編集へんしゅうする

Google ファイルの共同きょうどう編集へんしゅうに招待しょうたいされた場合ばあいは、PIN を使つかって本人ほんにん確認かくにんを行おこなう必要ひつようがあります。本人ほんにん確認かくにんができたら、共有きょうゆうファイルや共有きょうゆうフォルダを 7 日間にちかん共同きょうどう編集へんしゅうできます。共同きょうどう編集へんしゅうできる期間きかんを延長えんちょうする必要ひつようがある場合ばあいは、元もとの共有きょうゆうメールのリンクを使用しようして、もう一度いちど本人ほんにん確認かくにんを行おこなうことができます。

ビジターは次つぎのことを行おこなえます。

• 共有きょうゆうドキュメントの編集へんしゅう、コメントの追加ついか、閲覧えつらんを提案ていあんする。
• ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームを使つかって共有きょうゆうドライブ内ないのフォルダやサブフォルダ内ないにファイルを作成さくせいする。

投稿とうこう者しゃのアクセス権けんを持もつビジターは、共有きょうゆうドライブ内ないのフォルダやサブフォルダにファイルやフォルダをアップロードまたはダウンロードすることもできます。

重要じゅうよう:

• ビジターはデータを所有しょゆうできません。また、共有きょうゆうドライブのルートレベルにメンバーとして追加ついかすることもできません。
• ビジターは、マイドライブにファイルやフォルダをアップロードしたり作成さくせいしたりすることはできません。

ビジターとして共同きょうどう編集へんしゅうする

1. メールの受信じゅしんトレイで、連絡れんらく先さきから送信そうしんされた招待しょうたいメールを開ひらきます。
2. [開ひらく] を選択せんたくします。
3. メールの受信じゅしんトレイで、Google から届とどいた確認かくにんコードのメールを開ひらきます。
4. 確認かくにんコードをコピーします。
5. [確認かくにん] ブラウザタブに戻もどります。
6. 表示ひょうじされたボックスに確認かくにんコードを入力にゅうりょくします。
7. [次つぎへ] を選択せんたくします。

これで、共有きょうゆうされた Google ファイルやフォルダで共同きょうどう編集へんしゅうを行おこなえるようになりました。詳くわしくは、コメントの追加ついか、編集へんしゅう、返信へんしん、削除さくじょを行おこなう方法ほうほうをご覧らんください。

ヒント: ドキュメントをあとからもう一度いちど見みつけるには、Google からのメールを開ひらきます。

重要じゅうよう: ビジター セッションを削除さくじょすると、共有きょうゆうされているファイルにアクセスできなくなります。アクセスを回復かいふくするには、ファイルをもう一度いちど共有きょうゆうする必要ひつようがあります。

Google アカウントの作成さくせい

ビジター セッションから、同おなじメールアドレスを持もつ Google アカウントに変更へんこうするには、まずドキュメントをビジターと共有きょうゆうする必要ひつようがあります。その後ご、Google アカウントを作成さくせいするか、Google Workspace に登録とうろくできます。詳くわしくは、ビジター セッションを削除さくじょする方法ほうほうについての記事きじをご覧らんください。

注ちゅう: ビジター セッションから Google グループに変更へんこうすることはできません。管理かんり者しゃがビジター セッションでメールアドレスを使用しようして Google グループを作成さくせいすると、そのビジター セッションは削除さくじょされます。

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