Om organisationen tillåter det kan du bjuda in personer som inte har Google-konton att samarbeta i dina filer och mappar på Drive som besökare. Du kan sluta dela när som helst eller styra om besökare kan redigera, kommentera eller hitta filen.
Dela med besökare
När delning har aktiverats för organisationen kan du dela dokument med konton utanför Google. Besökare kan redigera, kommentera eller visa dokumentet i sju dagar efter att de har verifierat sin e-postadress. Om de behöver samarbeta längre kan de använda länken i det ursprungliga e-postmeddelandet för att verifiera sin identitet igen. Kontakta administratören om du vill veta vilka konton du kan dela.
- Logga in på ditt jobb- eller skolkonto på datorn.
- Gå till Google Drive, Dokument, Kalkylark eller Presentationer.
- Klicka på filen som du vill dela
Dela
.
- Under Dela med personer och grupper anger du den e-postadress du vill dela med och trycker på Retur.
- Om du vill ändra vad andra kan göra med dokumentet klickar du på rullgardinsmenyn till höger
- Klicka på Skicka.
Filtyper som du kan dela med en domän som inte tillhör Google
- Google Dokument, Kalkylark, Presentationer, Sites, Bilder, PDF-filer och Office-filer
- Mappar eller undermappar på en delad enhet
Du kan när som helst ta bort en besökares åtkomst.
- Logga in på ditt jobb- eller skolkonto på en dator.
- Gå till Google Drive, Dokument, Kalkylark eller Presentationer.
- Klicka på filen som delas med en besökare.
- Klicka på Dela
Avancerat uppe till höger.
- Klicka på Ta bort
bredvid besökaren.
- Klicka på Spara ändringar
Samarbeta i Drive-filer som besökare
När du får en inbjudan att samarbeta i en Google-fil måste du verifiera din identitet med en pinkod. Därefter kan du samarbeta i den delade filen eller mappen i sju dagar. Om du behöver samarbeta längre kan du använda länken från det ursprungliga delningsmeddelandet för att verifiera din identitet igen.
Som besökare kan du
- föreslå ändringar i, kommentera eller visa delade dokument
- skapa filer med Dokument, Kalkylark, Presentationer och Formulär i mappar eller undermappar på en delad enhet.
Besökare med deltagaråtkomst kan även ladda upp eller ladda ned filer och mappar till mappar eller undermappar på en delad enhet.
Obs!
- Besökare kan inte äga data eller läggas till som medlemmar på en delad enhet på rotnivån.
- Besökare kan inte ladda upp eller skapa filer och mappar på Min enhet.
Samarbeta som besökare
- Öppna e-postmeddelandet med inbjudan från kontakten.
- Välj Öppna.
- Öppna e-postmeddelandet med verifieringskoden från Google i inkorgen.
- Kopiera verifieringskoden.
- Återgå till webbläsarfliken Verifiering.
- Ange verifieringskoden i rutan.
- Välj Nästa.
Nu kan du samarbeta i den delade filen eller mappen från Google.Läs mer om hur du lägger till, redigerar, svarar eller tar bort kommentarer.
Tips! Öppna e-postmeddelandet från Google för att hitta dokumentet igen.
Du kan när som helst radera besökssessionen. När du raderar besökssessionen tas ditt namn bort och alla ändringar och kommentarer som du har gjort tillskrivs en okänd användare.
Obs! Om du raderar besökssessionen förlorar du åtkomsten till filer som har delats med dig. Om du vill få åtkomst igen måste filerna delas med dig på nytt.
- Använd e-postmeddelandet med inbjudan från kontakten och logga in på besökssessionen.
- Välj Din initial uppe till höger.
- Välj Radera besökssession
Skicka.
- Öppna e-postmeddelandet med verifieringskoden.
- Kopiera verifieringskoden.
- Återgå till webbläsarfliken Verifiering.
- Ange verifieringskoden i rutan.
- Markera Nästa
Skapa ett Google-konto
Om du vill ändra från en besökssession till ett Google-konto med samma e-postadress måste du först dela dokument med besökare. Därefter kan du antingen skapa ett Google-konto eller registrera sig för Google Workspace. Läs mer om hur du raderar besökssessionen.
Obs! Det går inte att ändra från en besökssession till en Google-grupp. Om du vill använda e-postadressen för en grupp måste du radera besökssessionen.