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Slackで知らない社員と会話、Zoomで集合写真――テレワークが楽しくなるIT活用法:人事部門にできるハイブリッドワーク支援策【後編】 - TechTargetジャパン ERP

Slackでらない社員しゃいん会話かいわ、Zoomで集合しゅうごう写真しゃしん――テレワークがたのしくなるIT活用かつようほう人事じんじ部門ぶもんにできるハイブリッドワーク支援しえんさく後編こうへん

快適かいてきなハイブリッドワークのために人事じんじ部門ぶもん支援しえんできるIT施策しさくなにか。ある企業きぎょうは「Slack」の拡張かくちょう機能きのう使つかい、ある企業きぎょう自社じしゃ開発かいはつのツールを使つかっている。具体ぐたいてき事例じれい紹介しょうかいする。

2022ねん03がつ31にち 0500ふん 公開こうかい
[Linda RosencranceTechTarget]

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 ほん連載れんさいは、オフィスワークとテレワークをわせた「ハイブリッドワーク」にたいする人事じんじ部門ぶもん支援しえんさく事例じれいとともに紹介しょうかいしてきた(前編ぜんぺん対面たいめん希望きぼう顧客こきゃくはたらぎる社員しゃいん――テレワークの『あるある課題かだい』を解決かいけつするヒント」、中編ちゅうへんテレワークだとてい評価ひょうか? ハイブリッドワークでの不公平ふこうへい人事じんじ評価ひょうかをなくす方法ほうほう」)。後編こうへんとなる本稿ほんこうは3つ支援しえんさく紹介しょうかいする。

支援しえんさく3.課題かだい解決かいけつにITを活用かつようする

 ハイブリッドワークでは従業じゅうぎょういん孤立こりつ問題もんだいになりがちだ。人事じんじ(HR)業務ぎょうむ技術ぎじゅつ改善かいぜんする「HR Tech」は、従業じゅうぎょういん同士どうしのオンラインのつながりを容易よういにする。

 ID管理かんり会社かいしゃAuth0は、Slack Technologiesが提供ていきょうするビジネスチャットツール「Slack」と連携れんけいできるアプリケーション「Donut」を導入どうにゅうして従業じゅうぎょういん同士どうしのコミュニケーションをうながしている。DonutはSlackのチャンネル参加さんかメンバーのなかからランダムなペアを選出せんしゅつする機能きのうつ。Auth0はDonutを使つかい、従業じゅうぎょういんのランダムなペア同士どうしがWeb会議かいぎツール「Zoom」を使つかって非公式ひこうしきあつまれるようにした。

 「Donutを使つかったあつまりはとてもたのしく、招待しょうたいされた従業じゅうぎょういんは30ふんほどひたすらはなしをしたり、コーヒーをんだりしている」とAuth0で人事じんじ担当たんとうシニアバイスプレジデントをつとめるキャロリン・ムーアはなす。ムーアによると、DonutであつめられたほとんどのグループがZoomを使つかって集合しゅうごう写真しゃしんる。「かくグループが社内しゃない全体ぜんたい共有きょうゆうできる集合しゅうごう写真しゃしん投稿とうこうするので、従業じゅうぎょういん様子ようすかるようになった」(同氏どうし

 人材じんざい最適さいてきをネットワーク分析ぶんせきによって支援しえんするコンソーシアムConnected Commonsの創設そうせつしゃロブ・クロスは「従業じゅうぎょういん同士どうしたがいに瞬時しゅんじにアクセスできること」「グループないでどのように仕事しごとすすめられているか、グループない関係かんけいせいがどのようなものかを経営けいえい幹部かんぶ確認かくにんできるようにすること」が重要じゅうようだとかんがえている。Connected Commonsに参加さんかする企業きぎょうなかには、人的じんてき資本しほん管理かんり(HCM:Human Capital Management)システムを導入どうにゅうしている企業きぎょうもある。

 ハイブリッドワーカーは一般いっぱんてきにオンラインでコミュニケーションをる。そのため人事じんじ部門ぶもん担当たんとうしゃ従業じゅうぎょういんたいし、従業じゅうぎょういん同士どうし共同きょうどう作業さぎょうをするためのツールを提供ていきょうする必要ひつようがある。

 ITコンサルティング会社かいしゃThoughtworksの従業じゅうぎょういん世界せかい各地かくちみ、フレックスせいはたらいている。「ハイブリッドワークを支援しえんするじょうでITが重要じゅうよう役割やくわりたしている」と同社どうしゃ北米ほくべい担当たんとう最高さいこう経営けいえい責任せきにんしゃ(CEO)、クリス・マーフィー説明せつめいする。かつては対面たいめん実施じっししていたコミュニケーションがリモートにわるなか、ハイブリッドワーカーはSlackやZoomなど複数ふくすうのコミュニケーション手段しゅだん必要ひつようとしている。

 テレワークでもうまく利用りようできる研修けんしゅうツールや開発かいはつツールも必要ひつようだ。マーフィーによると、Thoughtworksは従業じゅうぎょういん自身じしん成長せいちょう過程かてい記録きろくするためのツールを自社じしゃ開発かいはつし、使つかっている。このツールで成長せいちょう記録きろくかえることで、オフィスワークの従業じゅうぎょういんもテレワークの従業じゅうぎょういんも、自分じぶんつよみをかんがえやすくなる。目標もくひょう達成たっせいするための計画けいかくて、その成長せいちょう目標もくひょう人事じんじ部門ぶもん共有きょうゆうすることもできる。

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