【English】 Regarding Applying for Certificates of Income ("shotoku shoumeisho"), Tax ("noufu shoumeisho"), or Taxation ("kazei shoumeisho") by Post　【英語えいごえいご】所得しょとくしょとく、課税かぜいかぜい、納税のうぜいのうぜい証明しょうめいしょうめい書しょしょ等ひとしとうを郵便ゆうびんゆうびんで申請しんせいしんせいする場合ばあいばあいについて

 

Documents to be Included for Applications Made by 　　　Post 　郵送ゆうそうゆうそう申請しんせいしんせいに必要ひつようひつようなもの  

　　If you are applying by post, please send the documents listed below to Izumo City Hall,

　　Municipal Tax Division.

　　郵便ゆうびんゆうびんで申請しんせいしんせいする場合ばあいばあいは、下したしたの書類しょるいしょるいを出雲いずもいずも市役所しやくしょしやくしょ市民しみんしみん税ぜいぜい課かかまで送おくおくってください。具体ぐたいぐたい的てきてきなことは、下したしたの方ほうほうに載ののせています。                     

　　(1)Application Form for Issuing Certificates 証明しょうめいしょうめい書しょしょ等ひとしとう交付こうふこうふ申請しんせいしんせい書しょしょ

　　（２）Applicant's ID 申請しんせいしんせい者ものしゃの本人ほんにんほんにん確認かくにんかくにん資料しりょうしりょう

　　（３）Postal money order 定額ていがくていがく小為替こがわせこがわせ

　　（４）Stamped and addressed return envelope 返信へんしんへんしん用ようよう封筒ふうとうふうとう　

　　Along with the 4 above documents, if you are applying on behalf of

　　the applicant (i.e. as a ""proxy""), you must provide 2 additional

　　documents listed below. (6 documents total)

　　　　証明しょうめいしょうめい書しょしょを代だいかわりに申請しんせいしんせいする場合ばあいばあいは、上うえうえの４点てんてんに加かくわえて、下したしたの２点てんてんも必要ひつようひつようです。（合計ごうけいごうけい６点てんてん）

　　（５）Letter of Proxy委任いにんいにん状じょうじょう

　　（６）Proxy's ID委任いにんいにん者ものしゃの本人ほんにんほんにん確認かくにんかくにん書類しょるいしょるい　            
 

　　【Where to Send Documents.（送おくおくり先さきさき）】

　　〒６９３－８５３０

　　Shimane-ken Izumo-shi Imaichi-cho 70 Izumo Shiyakusho Shiminzeika

　　島根しまねしまね県けんけん出雲いずもいずも市しし今市いまいちいまいち町まちまち７０番地ばんちばんち　出雲いずもいずも市役所しやくしょしやくしょ　市民しみんしみん税ぜいぜい課かか

１．証明しょうめいしょうめい書しょしょ等ひとしとう交付こうふこうふ申請しんせいしんせい書しょしょ

　　Please print out the application form using the link below.                            

　　申請しんせいしんせい書しょしょは下したしたのリンクから印刷いんさついんさつしてください。

　　Application Form for Issuing Certificates（PDF／211KB）

 

　　For a guide on how to fill out the application form, please click the link below.                         

　　申請しんせいしんせい書しょしょの書しょかき方ほうかたは下したしたのリンクから確認かくにんかくにんしてください。

　　For a guide on how to fill out the application（PDF／262KB）

２．本人ほんにんほんにん確認かくにんかくにん資料しりょうしりょう

　　A copy of the applicant's Residence Card, Driving License, My Number Card, Passport,

　　or other form of valid ID is required.

　　申請しんせいしんせいする人ひとひとの在留ざいりゅうざいりゅうカード、運転うんてんうんてん免許めんきょめんきょ証あかししょう、マイナンバーカード、パスポートなどのコピーが必要ひつようひつようです。

 

　　※If the applicant's current address is printed on the reverse of the ID card, a copy of

　　　　the reverse side must be included.

　　※今いまいまの住所じゅうしょじゅうしょが裏側うらがわうらがわに書しょかいてある場合ばあいばあいは、裏側うらがわうらがわのコピーも必要ひつようひつようです。

 

　　※For applications made by a representative (or "proxy"), we require you to provide

　　　　copies of ID　for both the applicant and their proxy.

　　※代だいかわりに申請しんせいしんせいする場合ばあいばあいは、代だいかわりに申請しんせいしんせいする人ひとひとと委任いにんいにんする人ひとひとの２人ふたりふたり分ぶんぶんの本人ほんにんほんにん確認かくにんかくにん資料しりょうしりょうが必要ひつようひつようです。

３．定額ていがくていがく小為替こがわせこがわせ

　　Issuing certificates costs 300 yen per document, per copy.

　　手数料てすうりょうてすうりょうは、証明しょうめいしょうめい書しょしょ１通つうつうにつき３００円えんえんです。

 

　　※Copies of certificates of Tax ("nouzei shoumeisho") for one financial year, cost

　　　　300 yen per tax category.

　　※納税のうぜいのうぜい証明しょうめいしょうめい書しょしょは１年度ねんどねんど、１税目ぜいもくぜいもくごとに１件けんけん３００円えんえんです。

 

　　Please purchase a postal money order from a post office.

　　定額ていがくていがく小為替こがわせこがわせは郵便ゆうびんゆうびん局きょくきょくにてご購入こうにゅうこうにゅうください。

 

　　Please take care to send the exact amount owed, as we cannot issue change.

　　お釣つりつりのないようお願ねがいねがいいたします。

４．返信へんしんへんしん用ようよう封筒ふうとうふうとう

　　Please include a stamped and addressed letter with your application. Please include

　　the name and address of the applicant, or their proxy.

　　返信へんしんへんしん用ようよう封筒ふうとうふうとうには、申請しんせいしんせいする人ひとひとまたは委任いにんいにんする人ひとひとの住所じゅうしょじゅうしょと名前なまえなまえを書しょかいて、必かならず切手きってきってを貼ははってください。

 

　　※It is not possible to have relevant documents sent to a company, workplace, or

　　　　a household other than your own.

　　※職場しょくばしょくばや別べつべつ世帯せたいせたいの家族かぞくかぞくには送おくおくりません。

５．委任いにんいにん状じょうじょう

　　Fundamentally, applications by post can only be made by the applicant or by an

　　immediate family member in the applicant's household.

　　郵送ゆうそうゆうそうでの申請しんせいしんせいができる人ひとひとは、本人ほんにんほんにんまたは同どうおなじ世帯せたいせたいの家族かぞくかぞくだけです。

 

　　However, if circumstances prevent the applicant from applying for themselves, it is

　　possible for the applicant to appoint a proxy to apply on their behalf.

　　しかし、事情じじょうじじょうがあって本人ほんにんほんにんが申請しんせいしんせいできない場合ばあいばあいは、本人ほんにんほんにんから委任いにんいにんを受うけた人ひとひとが代だいかわりに申請しんせいしんせいすることができます。

 

　　In this case, the below documentation is required to process the application.

　　この場合ばあいばあいは、下したしたの書類しょるいしょるいが必要ひつようひつようです。

 

　　（１）Letter of Proxy（PDF／111KB）Please print out the document in the link to the left.

        左ひだりひだりのリンク先さきさきから印刷いんさついんさつしてください。

　　　　　For details on how to fill out a Letter of Proxy, click here（PDF／214KB）.

　　　　　委任いにんいにん状じょうじょうの書しょかき方ほうかたはこちらです

 

　　（２）We require copies of accepted ID for both the applicant, and their representative.

　　　　　代だいかわりに申請しんせいしんせいする人ひとひとと委任いにんいにんする人ひとひとの２人ふたりふたり分ぶんぶんの本人ほんにんほんにん確認かくにんかくにん資料しりょうしりょう