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Instructions for Applying to Receive Your Certificate of Income and Taxation (Shotoku・Kazei-Shōmeisho)
Instructions for Applying to Receive Your Certificate of Income and Taxation (Shotoku・Kazei-Shōmeisho), Certificate of Tax Payment (Shotoku-Shōmeisho), etc. by Mail
People who can apply
The person in question (the person whose certificate is needed) or the person in question’s relative who belongs to the same household. Even if you are a relative, if you do not belong to the same household, you cannot apply for that person’s certificate.
Necessary Items
- Completed application form for Issuing Certificates. (Please click the link below to download the form.)
- Telephone number you can be reached at during the day. (Your work phone, cell-phone, etc.)
-
Postal money order. (Please buy this at the Post Office). The Issuance Fee for 1 copy of a certificate is 300 yen.
※Example: If you are requesting 1 copy of your Certificate of Income and Taxation for the 2019 fiscal year (Income for 2018) and 1 copy of your Certificate of Income for the 2018fiscal year (Income for 2017), you are asking for 2 copies and thus will need to pay an Issuance Fee of 600 yen via postal money order. -
A copy of the person in question’s form of identification that shows his/her name, address, and date of birth.
※Example: A copy of your Residence Card (Zairyū Kādo), Passport, or Japanese Driver’s License. - A self-addressed envelope. Please write your name and address and affix an 84 yen stamp to the front of the envelope. We cannot send the certificates to your workplace or another person’s address.
Please send your application to the following address
〒693-8530
Shimane-ken Izumo-shi Imaichi-chō 70 ban-chi
Izumo City Hall Shiminzei-ka
所得 ・課税 証明 書 、納税 証明 書 等 を郵便 で申請 する場合
申請 できる人 ：
必要 なもの ：
-
証明 書 等 交付 申請 書 （下記 よりダウンロードできます。） -
昼間 に連絡 ができる電話 番号 （職場 、携帯 電話 でも良 いです） -
定額 小為替 （郵便 局 で買 ってください。）手数料 は、証明 書 １件 につき３００円 です。
例 ：令 和 元 年度 （平成 ３０年 中 所得 ）課税 証明 書 １通 と、平成 ３０年度 （平成 ２９年 中 所得 ）所得 証明 書 １通 がほしいときは、合計 ２通 で ６００円 です。 -
本人 確認 資料 （名前 、住所 、生年月日 の記載 があるもの）の写 し
例 ：在留 カード、パスポート、運転 免許 証 など（名前 と、今 の住所 が書 いてある面 をコピーしてください。） -
返信 用 封筒 （切手 （８４円 ）を貼 って、申請 者 の住所 、名前 を書 いてください。） -
会社 や別 世帯 の家族 などへは送 りません。
送 るところ：
〒６９３－８５３０
