【ご提供ていきょう頂いただいた個人こじん情報じょうほうの取とり扱あつかいについて】

I. 個人こじん情報じょうほう保護ほご方針ほうしん
ホテルグランドアーク半蔵門はんぞうもん(以下いか、当とうホテルと呼よびます)では、当とうホテルが営業えいぎょう上じょう使用しようする個人こじん情報じょうほうの適正てきせいな取扱とりあつかいを確保かくほするため、個人こじん情報じょうほう保護ほごに関かんする法令ほうれい及およびその他たの規範きはんを遵守じゅんしゅし、自主じしゅ的てきな体制たいせいおよびルールを確立かくりつし、これを実行じっこうし維持いじすることを宣言せんげんいたします。
当とうホテルは、この宣言せんげんを実行じっこうするために、個人こじん情報じょうほうの保護ほごに関かんする内部ないぶ規程きていを定さだめ、当とうホテル従業じゅうぎょう者しゃ(役員やくいん、雇用こよう関係かんけいにある従業じゅうぎょう員いんおよび派遣はけん社員しゃいん等とうを含ふくみ)、その他た関係かんけい者しゃに周知しゅうちさせ実行じっこうし、改善かいぜん・維持いじをしてまいります。
当とうホテルは、個人こじん情報じょうほうの滅失めっしつ、き損そん、改かいざん及および漏ろうえい等とうを防止ぼうしするために、情報じょうほうシステムの安全あんぜん管理かんりに関かんする内部ないぶ規程きていを定さだめ、不正ふせいアクセス対策たいさく、コンピュータウイルス対策たいさくなど適切てきせつな情報じょうほうセキュリティ対策たいさくを実行じっこうしてまいります。
当とうホテルにおける個人こじん情報じょうほう保護ほごの基本きほん原則げんそくは以下いかのとおりです。
(1) 不正ふせいな収集しゅうしゅうの禁止きんし
個人こじん情報じょうほうの収集しゅうしゅうにあたり、適法てきほうかつ公正こうせいな手段しゅだんによって行おこなうこととし、不正ふせいな方法ほうほうによって収集しゅうしゅうすることを禁止きんしします。当とうホテルホームページ上じょうの情報じょうほう収集しゅうしゅうとしては、当とうホテルへのアクセス記録きろく(アクセスログ)を収集しゅうしゅういたしておりますが、当とうホテルホームページの運用うんように関かんする統計とうけい、および不正ふせいアクセスなどの原因げんいん調査ちょうさ以外いがいでは利用りよういたしません。
(2) 目的もくてき外がい利用りようの禁止きんし
個人こじん情報じょうほうの利用りようにあたり、利用りよう目的もくてきの範囲はんい内ないに限定げんていして取扱とりあつかうこととし、目的もくてきの範囲はんいを超こえて利用りようすることを禁止きんしします。
(3) 安全あんぜん性せいの確保かくほ
個人こじん情報じょうほうの取扱とりあつかいにあたり、安全あんぜん管理かんりに留意りゅういし、安全あんぜん性せいが確保かくほできない状態じょうたいでの入出力にゅうしゅつりょく・保管ほかん・搬送はんそう・送信そうしん・廃棄はいきを禁止きんしします。また当とうホテルホームページにてお客様きゃくさまとインターネットを通つうじて行おこなわれる個人こじん情報じょうほうのデーター転送てんそうには、VeriSign のSSL(Secure Sockets Layer)による暗号あんごう化か通信つうしんを採用さいようしております。
(4) 第三者だいさんしゃ提供ていきょうの禁止きんし
法令ほうれいで定さだめる範囲はんいを超こえて、ご本人ほんにんの同意どうい無なく個人こじん情報じょうほうを第三者だいさんしゃへ提供ていきょうすることを禁止きんしします。業務ぎょうむの委託いたくをするに伴ともない個人こじん情報じょうほうを第三者だいさんしゃに預託よたくする場合ばあいや、個人こじん情報じょうほうを第三者だいさんしゃとの間あいだで共同きょうどう利用りようする場合ばあい、当該とうがい第三者だいさんしゃとの間あいだで必要ひつような契約けいやくを締結ていけつし、その他た法令ほうれい上じょう必要ひつような措置そちを講こうじます。
(5) 本人ほんにんの権利けんり尊重そんちょう
個人こじん情報じょうほうの主体しゅたいであるご本人ほんにんがご自身じしんの個人こじん情報じょうほうについて、開示かいじ、訂正ていせい、利用りよう停止ていし等とうの権利けんりを有ゆうしていることを認識にんしきし、ご本人ほんにんからのこれらの要求ようきゅうに対たいして法令ほうれい等とうの定さだめる手続てつづきに従したがい対応たいおうします。
II. 取得しゅとくに関かんする事項じこう
当とうホテルは、当とうホテルの施設しせつ・商品しょうひん（宿泊しゅくはく、宴会えんかい、飲食いんしょく、物品ぶっぴん販売はんばい、その他た付帯ふたい商品しょうひんの提供ていきょう・販売はんばい、サービスの提供ていきょう、催事さいじの実施じっし等とう）に関かんする取引とりひきおよびその他たの取引とりひき(以下いか、総称そうしょうして取引とりひき等とうと呼よびます)に際さいし、以下いかの方法ほうほうにより個人こじん情報じょうほうを取得しゅとくします。
ご本人ほんにんから直接ちょくせつ取得しゅとく
電話でんわ、書面しょめん(電磁でんじ的てき記録きろくを含ふくむ)、名刺めいし、口頭こうとう、インターネット等とう
ご本人ほんにんから正当せいとうな権限けんげんを授権された方ほうから取得しゅとく
利用りよう申込もうしこみ者しゃ、紹介しょうかい者しゃ、旅行りょこう斡旋あっせん業者ぎょうしゃ、パッケージ商品しょうひん等とうの受付うけつけ事業じぎょう者しゃ
公表こうひょうされているものから取得しゅとく
新聞しんぶん、インターネット、電話でんわ帳ちょう、刊行かんこう物ぶつおよびその他た書物しょもつ等とう
III. 利用りよう目的もくてきに関かんする事項じこう
当とうホテルは、取得しゅとくした個人こじん情報じょうほうを以下いかの目的もくてきに使用しよういたします。
取引とりひき等とうに関連かんれんして行おこなう案内あんない・確認かくにん等とうの為ための連絡れんらく、商品しょうひんの発送はっそう、代金だいきんの支払しはらい・精算せいさん、その他た関連かんれんする事項じこうに利用りようします。
当とうホテルの営業えいぎょうに関連かんれんする案内あんない・広告こうこく・宣伝せんでん・アンケート等とうを目的もくてきに、電話でんわ、ファクシミリ、郵便ゆうびん、宅配たくはい便びん電子でんしメール、その他たの手段しゅだんにより本人ほんにんに告知こくち・送付そうふする為ために利用りようする場合ばあいがあります。
当とうホテルの施設しせつ・商品しょうひんサービス等とうの利用りよう状じょう況きょうの把握はあくおよび改善かいぜん、開発かいはつに役立やくだてるために、コンピューター等とうを使用しようした統計とうけい・分析ぶんせきに利用りようする場合ばあいがあります。
当とうホテルは、会員かいいん組織そしきを運営うんえい(設立せつりつを含ふくむ)する場合ばあいには、各かく会員かいいん組織そしきにおける会員かいいん情報じょうほうの管理かんりおよび会員かいいんにて行おこなうサービス等とうのために利用りよういたします。
IV. 委託いたくおよび共同きょうどう利用りように関かんする事項じこう
当とうホテルは、取引とりひき等とうにおいて、業務ぎょうむの全部ぜんぶまたは一部いちぶを委託いたくする場合ばあい、個人こじん情報じょうほうの守秘しゅひ義務ぎむ管理かんり、監督かんとくを含ふくむ契約けいやくを結むすぶことにより個人こじん情報じょうほうの安全あんぜん管理かんり措置そちを遵守じゅんしゅして利用りよういたします。
またグループ会社かいしゃおよび他た事業じぎょう者しゃと利用りよう目的もくてきの範囲はんい内ないで個人こじん情報じょうほうを共同きょうどうして利用りようする場合ばあいがあります。
利用りようする者ものの範囲はんいと利用りよう目的もくてき
1) 宿泊しゅくはく・宴会えんかい等とう
装飾そうしょく・装そう花はな、衣裳いしょう、美容びよう、マッサージ、司会しかい、筆耕ひっこう、写真しゃしん、引出物ひきでもの等とうの商品しょうひん・サービスを提供ていきょうする事業じぎょう者しゃとの間あいだで利用りよういたします
2) 宿泊しゅくはく・レストラン等とうのパッケージプラン
パッケージプランに含ふくむ商品しょうひん・サービスを提供ていきょうする事業じぎょう者しゃとの間あいだで利用りよういたします。
3) 館内かんない施設しせつ等とう
テナント等とう館内たてうち施設しせつの宿やど掛かけ・サービスを提供ていきょうする事業じぎょう者しゃがある場合ばあい、その事業じぎょう者しゃとの間あいだで利用りよういたします。
4) ホームページ上じょう
オンライン宿泊しゅくはく予よ約やくサービス、ご婚礼こんれい資料しりょう請求せいきゅう・お問合といあわせ等とうのサービスをご提供ていきょうするにあ V. 開示かいじ等とうに関かんする事項じこう
たり、サービスを提供ていきょうする事業じぎょう者しゃのサイトへのリンクを設定せっていする場合ばあい、その事業じぎょう者しゃとの間あいだで当該とうがいサービスの範囲はんい内ないに限定げんていして利用りようすることがあります。
5) その他た
総合そうごう的てきなサービスを提供ていきょうする事業じぎょう者しゃとの間あいだで共同きょうどうして利用りようします。
当とうホテルは、ご本人ほんにんの個人こじん情報じょうほうをできるだけ正確せいかくかつ最新さいしんの内容ないようで管理かんりします。ご本人ほんにんからお申もうし出でがあったときは、法令ほうれいの定さだめる範囲はんい内ないにおいて登録とうろく情報じょうほうの開示かいじを行おこないます。また、内容ないようが正確せいかくでないなどお申もうし出でがあったときは、その内容ないようを確認かくにんし必要ひつように応おうじて登録とうろく情報じょうほうの追加ついか・変更へんこう・訂正ていせいまたは利用りようの停止ていし等とうを行おこないます。
窓口まどぐち ホテルグランドアーク半蔵門はんぞうもん　営業えいぎょう企画きかく課か
〒102-0092　東京とうきょう都と千代田ちよだ区く隼はやぶさ町まち1番ばん1号ごう
電話でんわ　03-3263-9780
(受付うけつけ時間じかん　10:00～17:00／土日どにち祝祭日しゅくさいじつは除のぞく)
※開示かいじの求もとめに関かんする手続てつづき（必要ひつよう書類しょるい・受付うけつけの方法ほうほう・ご本人ほんにん確認かくにんの方法ほうほう・手数料てすうりょう・その他た）についての詳細しょうさいは、上記じょうき窓口まどぐちまでお問合といあわせください。
※開示かいじにつきましては、手数料てすうりょうとして１件けんにつき1,000円えん申もうし受うけます。郵便ゆうびん小為替こがわせにてお支払しはらいいただくこととなります。
※ご回答かいとうは文章ぶんしょうにて行おこなわさせていただきます。
VI. 個人こじん情報じょうほうの取扱とりあつかいの変更へんこう
このご案内あんないの内容ないようは、法令ほうれいの改廃かいはい、社会しゃかい的てきな通念つうねんの変化へんか、その他たの事由じゆうにより予告よこくなく変更へんこうすることがあります。