Biuro Dziekana

Opis zadań

Kancelaryjno-biurowa obsługa kierownictwa i innych pracowników Wydziału.
Obsługa administracyjna Rady Wydziału oraz innych komisji Wydziału (sporządzanie scenariuszy, głosowań, protokołów, wyciągów).
Gromadzenie dokumentów (zarządzenia Rektora UŁ, rozporządzenia Ministra, ustaw i uchwał, pism wychodzących do rektoratu i wpływających z rektoratu).
Przygotowywanie teczek z dokumentami do podpisu dziekana, prodziekanów, i innych osób funkcyjnych na WZ.
Przygotowywanie spraw związanych z zawieraniem i przedłużaniem umów o pracę na podstawie wniosków przygotowywanych w jednostkach wewnętrznych Wydziału.
Przygotowywanie wniosków dotyczących spraw osobowychnauczycieli akademickich, i administracyjnych Wydziału na podstawie materiałówprzygotowywanych przez jednostki wewnętrzne Wydziału.
Sporządzanie umów o dzieło i umów zleceń.
Prowadzenie ewidencji przydziału środków finansowych i limitów dla jednostek wydziałowych.
Prace związane z przygotowaniem planu finansowo-rzeczowego (budżetu) na dany rok kalendarzowy dla Wydziału.
Sporządzanie raportów i analiz finansowych dla Dziekana Wydziału.
Analizaskutków finansowych inicjatyw organizacyjnych, naukowych i dydaktycznych na Wydziale.
Prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów.
Obsługa administracyjna studentów.
Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
Uaktualnianie danych studentów w systemie POLON.