AT&T Mobilityは以前 いぜん 、デバイスサポートセンターから一部 いちぶ の携帯 けいたい 電話 でんわ のテクニカルサポートを提供 ていきょう していた。
テクニカルサポート (英 えい : Technical support)または技術 ぎじゅつ サポート 、技術 ぎじゅつ 支援 しえん は、多 おお くの場合 ばあい テックサポート 、またはテクサポ と略 りゃく され、組織 そしき ・団体 だんたい がテクノロジー製品 せいひん ・サービスのユーザーに提供 ていきょう するカスタマーサービス のことを指 さ す。一般 いっぱん に、テクニカルサポートは、製品 せいひん のトレーニング、プロビジョニング、カスタマイズ、またはその他 た のサポートサービスを提供 ていきょう するのではなく、製品 せいひん またはサービスの特定 とくてい の問題 もんだい に関 かん する支援 しえん を提供 ていきょう する。ほとんどの企業 きぎょう は、販売 はんばい する製品 せいひん ・サービスのテクニカルサポートを提供 ていきょう しており、費用 ひよう はあらかじめ売価 ばいか に含 ふく めているか、追加 ついか で料金 りょうきん を請求 せいきゅう する。テクニカルサポートは、電話 でんわ 、電子 でんし メール 、チャット 、ウェブサイト 、ユーザーがインシデントを記録 きろく できるツールなどによって提供 ていきょう される。大 だい 規模 きぼ な組織 そしき では、従業 じゅうぎょう 員 いん がコンピューター関連 かんれん の問題 もんだい の解決 かいけつ に社内 しゃない のテクニカルサポートを利用 りよう できることがある。インターネットは、ヘビーユーザー が問題 もんだい の解決 かいけつ 策 さく を自分 じぶん で見 み つけることができる、無料 むりょう のテクニカルサポートの役割 やくわり を果 は たす。 一部 いちぶ の有料 ゆうりょう サービス会社 かいしゃ は、プレミアムテクニカルサポートサービスを有料 ゆうりょう で提供 ていきょう している[1] 。
通常 つうじょう のテクニカルサポートは、顧客 こきゃく の問題 もんだい を俯瞰 ふかん してプロアクティブに解決 かいけつ 策 さく を提示 ていじ する形式 けいしき ではなく、顧客 こきゃく の一 いち 問 もん 一 いち 答 とう 形式 けいしき の課題 かだい に回答 かいとう する形式 けいしき を取 と る。
テクニカルサポートは、状況 じょうきょう に応 おう じてさまざまなテクノロジーによって提供 ていきょう される。たとえば、一 いち 問 もん 一 いち 答 とう の質問 しつもん には、電話 でんわ 、SMS、オンラインチャット、サポートフォーラム、電子 でんし メール、またはファックスを使 つか う。基本 きほん 的 てき なソフトウェアの問題 もんだい は、電話 でんわ またはリモートアクセスによる修復 しゅうふく サービスが使 つか われる。ハードウェアに関 かん するより複雑 ふくざつ な問題 もんだい は、直接 ちょくせつ 対処 たいしょ することもある。
この種類 しゅるい のテクニカルサポートは、サービス業界 ぎょうかい では非常 ひじょう に一般 いっぱん 的 てき である[要 よう 出典 しゅってん ] 。 "タイム・アンド・マテリアル "(T&M)ITサポートとも呼 よ ばれる[要 よう 出典 しゅってん ] 。顧客 こきゃく は物品 ぶっぴん (ハードドライブ、メモリ、コンピューター、デジタルデバイスなど)の料金 りょうきん を支払 しはら い、問題 もんだい が発生 はっせい した場合 ばあい は事前 じぜん に合意 ごうい している料金 りょうきん に基 もと づいて技術 ぎじゅつ 者 しゃ にサポート料金 りょうきん を支払 しはら う[要 よう 出典 しゅってん ] 。
事前 じぜん 購入 こうにゅう では、クライアントはあらかじめ合意 ごうい した価格 かかく で何 なん 時 じ 間 あいだ も前 まえ もって時間 じかん を購入 こうにゅう できる。一般 いっぱん 的 てき には時間 じかん 単価 たんか の値引 ねび きが行 おこな われるが、値引 ねび きがないケースや最低 さいてい 料金 りょうきん を課金 かきん するケースもある。通常 つうじょう は、顧客 こきゃく が月 つき 単位 たんい または年 とし 単位 たんい でサポート時間 じかん をあらかじめ購入 こうにゅう しておくことで、事務 じむ 処理 しょり や複数 ふくすう の請求 せいきゅう 書 しょ の支払 しはら いの手間 てま をかけずに、サポートを得 え ることができる[要 よう 出典 しゅってん ] 。
マネージドサービス とは、明確 めいかく に定義 ていぎ されたサービスのリストに基 もと づき、定額 ていがく 料金 りょうきん で明確 めいかく に定義 ていぎ された "応答 おうとう 時間 じかん と解決 かいけつ 時間 じかん " のサービスを企業 きぎょう が受 う ける形式 けいしき である。サーバーの24時 じ 間 あいだ 年中 ねんじゅう 無休 むきゅう の監視 かんし 、毎日 まいにち のコンピューターの問題 もんだい に対 たい する24時 じ 間 あいだ 年中 ねんじゅう 無休 むきゅう のヘルプデスク サポート、問題 もんだい をリモートで解決 かいけつ できない場合 ばあい の技術 ぎじゅつ 者 しゃ によるオンサイト訪問 ほうもん などがこれにあたる[要 よう 出典 しゅってん ] 。一部 いちぶ の企業 きぎょう は、プロジェクト管理 かんり 、バックアップと災害 さいがい 復旧 ふっきゅう 、ベンダー管理 かんり などの追加 ついか サービスも月額 げつがく で提供 ていきょう する。この種類 しゅるい のテクニカルサポートを提供 ていきょう する会社 かいしゃ は、マネージドサービスプロバイダー と呼 よ ばれる。
クラウドソーシングによるテクニカルサポート [ 編集 へんしゅう ]
多 おお くの企業 きぎょう や組織 そしき は、製品 せいひん を利用 りよう するユーザーが対話 たいわ できるディスカッション掲示板 けいじばん を提供 ていきょう している。このようなフォーラムにより、企業 きぎょう は顧客 こきゃく からのフィードバックを受 う けつつ、サポートコストを削減 さくげん できる[2] 。
セルフヘルプ (自助 じじょ ) [ 編集 へんしゅう ]
ほとんどすべてのメーカーやサービス提供 ていきょう 者 しゃ は、ユーザーにテクニカルサポートの無料 むりょう オンラインライブラリを提供 ていきょう している。これらはユーザーにステップバイステップで解決 かいけつ 策 さく を伝 つた えて自分 じぶん で解決 かいけつ してもらうための巨大 きょだい なデータベースである。また、解決 かいけつ 策 さく を動画 どうが で提供 ていきょう する方法 ほうほう も徐々 じょじょ に広 ひろ まってきている。
テクノロジーの使用 しよう の増加 ぞうか に伴 ともな い、テクニカルサポートを提供 ていきょう する必要 ひつよう 性 せい がどんどん高 たか まっている。多 おお くの組織 そしき は、テクニカルサポート部門 ぶもん またはコールセンターを低 てい コストの国 くに または地域 ちいき に配置 はいち している。デル は、2001年 ねん にテクニカルサポートおよびカスタマーサービス部門 ぶもん をインドにアウトソーシングした最初 さいしょ の企業 きぎょう の1つである[3] 。 テクニカルサポート提供 ていきょう を専門 せんもん とする企業 きぎょう も成長 せいちょう している。これらは、MSP(マネージドサービスプロバイダー)と呼 よ ばれる[4] 。
テクニカルサポートを提供 ていきょう する企業 きぎょう は、アウトソーシング を活用 かつよう することで、サービスを高 たか い可用性 かようせい で運営 うんえい できる。日 にち 中 ちゅう に通話 つうわ 量 りょう のピークが来 き たり、新 しん 製品 せいひん やメンテナンスサービスパックの導入 どうにゅう 開始 かいし によるサポートコールの増加 ぞうか 、そして低 てい コストで高 こう レベルのサービスを顧客 こきゃく に提供 ていきょう する場合 ばあい に、アウトソーシング を活用 かつよう することで、従業 じゅうぎょう 員 いん は本来 ほんらい の仕事 しごと に集中 しゅうちゅう することができる[5] 。
多層 たそう テクニカルサポート[ 編集 へんしゅう ]
テクニカルサポートは、ビジネスまたは顧客 こきゃく ベースにより良 よ いサービスを提供 ていきょう するために、多 おお くの場合 ばあい 、層 そう またはレベルに分 わ かれている。テクニカルサポート部門 ぶもん のレベル数 すう は、企業 きぎょう のニーズによって異 こと なる。 1層 そう のサポート部門 ぶもん ではなく多層 たそう のサポート部門 ぶもん に分 わ ける理由 りゆう は、最 もっと も効率 こうりつ 良 よ く最高 さいこう のサービスを提供 ていきょう するためだ。多層 たそう サポート部門 ぶもん では、技術 ぎじゅつ 者 しゃ が各層 かくそう の責任 せきにん 範囲 はんい 、顧客 こきゃく への応答 おうとう 時間 じかん の許容 きょよう 範囲 はんい 、問題 もんだい を適切 てきせつ にエスカレーションするタイミングとレベルを理解 りかい することが重要 じゅうよう となる[6] 。 一般 いっぱん 的 てき なサポート部門 ぶもん では、3層 そう のテクニカルサポートシステムを中心 ちゅうしん に展開 てんかい される。
Tier 0(またはセルフヘルプ)は、Wiki 、チャットボット 、仮想 かそう デジタルアシスタント、よくある質問 しつもん 集 しゅう などの形式 けいしき であり、ユーザーはヘルプデスクに連絡 れんらく しなくても、自分 じぶん で情報 じょうほう を探 さが して解決 かいけつ することになる。
Tier I(またはレベル1、略 りゃく してT1またはL1)は、基本 きほん 的 てき な問題 もんだい を担当 たんとう する最初 さいしょ のサポートレベルである。ファーストラインサポート、レベル1サポート、フロントエンドサポート、サポートライン1、基本 きほん レベルのテクニカルサポートとも呼 よ ばれる[要 よう 出典 しゅってん ] 。 Tier I担当 たんとう 者 しゃ の仕事 しごと は、顧客 こきゃく の情報 じょうほう を収集 しゅうしゅう し、症状 しょうじょう を分析 ぶんせき して根本 こんぽん 的 てき な問題 もんだい を把握 はあく することにより、顧客 こきゃく の問題 もんだい を特定 とくてい することである[6] 。 症状 しょうじょう を分析 ぶんせき するときは、「問題 もんだい ではなく症状 しょうじょう を解決 かいけつ しようとする」ことに時間 じかん を浪費 ろうひ しないように、顧客 こきゃく が何 なに を達成 たっせい しようとしているのかをサポート技術 ぎじゅつ 者 しゃ が特定 とくてい することが重要 じゅうよう である。
このレベルでは、エンドユーザーからできるだけ多 おお くの情報 じょうほう を収集 しゅうしゅう する必要 ひつよう がある。収集 しゅうしゅう すべき情報 じょうほう としては、コンピューターシステム名 めい 、画面 がめん 名 めい 、レポート名 めい 、画面 がめん に表示 ひょうじ されるエラーや警告 けいこく メッセージの内容 ないよう 、ログファイル、スクリーンショット、エンドユーザーが使用 しよう しているデータ、エンドユーザーが行 おこな った手順 てじゅん などがある。これらの情報 じょうほう は、問題 もんだい 追跡 ついせき システムに記録 きろく される。これらの情報 じょうほう は、症状 しょうじょう を分析 ぶんせき しな問題 もんだい が特定 とくてい されると、サポート担当 たんとう 者 しゃ は当 あ てはまりそうな解決 かいけつ 策 さく の分類 ぶんるい を始 はじ める。このレベルのテクニカルサポート担当 たんとう 者 しゃ は、通常 つうじょう 、知識 ちしき 管理 かんり ツールを使用 しよう して単純 たんじゅん な問題 もんだい を処理 しょり する[7] 。 物理 ぶつり 的 てき な問題 もんだい の確認 かくにん 、ユーザー名 めい とパスワード問題 もんだい の解決 かいけつ 、ソフトウェアアプリケーション の基本 きほん 的 てき なアンインストール/再 さい インストール、適切 てきせつ なハードウェアとソフトウェアのセットアップの確認 かくにん 、アプリケーションメニューの使 つか い方 かた の支援 しえん などのトラブルシューティング等 とう が該当 がいとう する。このレベルの担当 たんとう 者 しゃ は、製品 せいひん やサービスの基礎 きそ について一般 いっぱん 的 てき な理解 りかい をしており、複雑 ふくざつ な問題 もんだい を解決 かいけつ するだけの知識 ちしき と経験 けいけん があるとは限 かぎ らない[8] 。 このレベルの部門 ぶもん の目標 もくひょう は、問題 もんだい をより高 たか いレベルにエスカレーションする前 まえ に、ユーザーの問題 もんだい の70〜80%を処理 しょり することである。
銀行 ぎんこう 業界 ぎょうかい 、クレジットカード業界 ぎょうかい 、携帯 けいたい 電話 でんわ 業界 ぎょうかい などでは、第 だい 1レベルのサポートは、長時間 ちょうじかん (または24時 じ 間 あいだ 年中 ねんじゅう 無休 むきゅう )稼働 かどう するコールセンターとなっている場合 ばあい がある。このコールセンターは、ユーザーリクエストの入 い り口 くち となり、必要 ひつよう に応 おう じて、他 た のビジネス部門 ぶもん にユーザーリクエストを転送 てんそう するインシデントを作成 さくせい する(盗難 とうなん にあったクレジットカードや携帯 けいたい 電話 でんわ の使用 しよう をブロックするなど)[要 よう 出典 しゅってん ] 。小売 こうり /卸売 おろしうり 業界 ぎょうかい では、 第 だい 1レベルのサポートには、技術 ぎじゅつ 情報 じょうほう ではなく、製品 せいひん や契約 けいやく 条件 じょうけん の知識 ちしき が必要 ひつよう となる。
Tier II(またはレベル2、略 りゃく してT2またはL2)は、Tier Iよりも高度 こうど なテクニカルサポートレベルであるため、技術 ぎじゅつ 者 しゃ は製品 せいひん やサービスについてより多 おお くの経験 けいけん と知識 ちしき を持 も っており、コストが高 たか くなる。レベル2サポート、サポートライン2、管理 かんり レベルサポートなどとも呼 よ ばれる。レベル2サポートの技術 ぎじゅつ 者 しゃ は、Tier Iの担当 たんとう 者 しゃ が基本 きほん 的 てき な技術 ぎじゅつ 的 てき 問題 もんだい を解決 かいけつ するのを支援 しえん し、問題 もんだい の妥当 だとう 性 せい を確認 かくにん し、これらのより複雑 ふくざつ な問題 もんだい に関連 かんれん する既知 きち の解決 かいけつ 策 さく を探 さが すことによって、高度 こうど な問題 もんだい を調査 ちょうさ する[8] 。 ただし、トラブルシューティング プロセスに入 はい る前 まえ に、技術 ぎじゅつ 者 しゃ がTier I技術 ぎじゅつ 者 しゃ の作業 さぎょう 指示 しじ 書 しょ を確認 かくにん して、すでに達成 たっせい したこと、Tier I技術 ぎじゅつ 者 しゃ が顧客 こきゃく とどのくらいの期間 きかん 作業 さぎょう しているかを確認 かくにん することが重要 じゅうよう である。これにより、Tier II 技術 ぎじゅつ 者 しゃ はトラブルシューティングプロセスに優先 ゆうせん 順位 じゅんい を付 つ け、時間 じかん を適切 てきせつ に管理 かんり し、顧客 こきゃく と自社 じしゃ の両方 りょうほう のニーズを満 み たせるようにする[6] 。
このチームは、試 ため して効果 こうか がなかったプログラムやアプリケーションの名前 なまえ 、データベース関連 かんれん の詳細 しょうさい (テーブル名 めい 、ビュー名 めい 、パッケージ名 めい など)、またはAPI(アプリケーションプログラミングインターフェイス )名 めい などの情報 じょうほう を収集 しゅうしゅう する必要 ひつよう がある。これらの詳細 しょうさい は、Tier III のサポートにエスカレーションする際 さい にも役立 やくだ つ[要 よう 出典 しゅってん ] 。
扱 あつか っている問題 もんだい が新規 しんき で、このグループの担当 たんとう 者 しゃ が解決 かいけつ できない場合 ばあい は、この問題 もんだい をTier III テクニカルサポート部門 ぶもん にエスカレーションすることになる。その場合 ばあい 、経験 けいけん と知識 ちしき が豊富 ほうふ な技術 ぎじゅつ 者 しゃ が、困難 こんなん な問題 もんだい の複雑 ふくざつ さを確実 かくじつ に解決 かいけつ するために、決 き められたトラブルシューティングソリューションを実行 じっこう することになる。これには、現場 げんば でのインストールやハードウェア機器 きき の交換 こうかん 、ソフトウェアの修復 しゅうふく 、診断 しんだん テスト、トラブルシューティングと解決 かいけつ 策 さく の発見 はっけん のためのリモート制御 せいぎょ ツールの利用 りよう などが挙 あ げられる[6] [9] 。
Tier III(またはレベル3、T3またはL3と略 りゃく される)は、最 もっと も困難 こんなん または高度 こうど な問題 もんだい の処理 しょり を担当 たんとう する3層 そう のテクニカルサポートモデルの最 さい 上位 じょうい のサポート部門 ぶもん である。これは、レベル3サポート、サードラインサポート、バックエンドサポート、サポートライン3、ハイエンドサポートなどとも呼 よ ばれる。Tier III 技術 ぎじゅつ 者 しゃ は各 かく 分野 ぶんや の専門 せんもん 家 か であり、TierIとTierIIの両方 りょうほう の担当 たんとう 者 しゃ を支援 しえん するだけでなく、新 あたら しい問題 もんだい または未知 みち の問題 もんだい の解決 かいけつ 策 さく の研究 けんきゅう 開発 かいはつ を担当 たんとう する。 Tier IIIの技術 ぎじゅつ 者 しゃ は、Tier IIの技術 ぎじゅつ 者 しゃ と同様 どうよう 、既存 きそん の作業 さぎょう 指示 しじ 書 しょ を確認 かくにん し、顧客 こきゃく と既 すで に費 つい やした時間 じかん を評価 ひょうか して、作業 さぎょう に優先 ゆうせん 順位 じゅんい を付 つ ける[6] 。 場合 ばあい によってはTier III 技術 ぎじゅつ 者 しゃ が顧客 こきゃく と直接 ちょくせつ 問題 もんだい の解決 かいけつ に取 と り組 く むこともある。新 あたら しい問題 もんだい が発生 はっせい した場合 ばあい 、Tier III担当 たんとう 者 しゃ は最初 さいしょ に問題 もんだい を根本 こんぽん 解決 かいけつ するか回避 かいひ 策 さく を取 と るのか等 とう を判断 はんだん する必要 ひつよう がある。場合 ばあい によっては、顧客 こきゃく の連絡 れんらく 先 さき 情報 じょうほう が必要 ひつよう になる場合 ばあい がある[8] 。 開発 かいはつ 経験 けいけん があったり製品 せいひん のコードやバックエンドの知識 ちしき がある技術 ぎじゅつ がTier3サポート担当 たんとう 者 しゃ になるのが一般 いっぱん 的 てき である。
このTier3チームは、Tier1とTier2のサポート部門 ぶもん が取得 しゅとく した情報 じょうほう を使用 しよう しながらコードとデータを分析 ぶんせき する[要 よう 出典 しゅってん ] 。
場合 ばあい によっては、問題 もんだい が非常 ひじょう に複雑 ふくざつ になり、製品 せいひん を修復 しゅうふく できず、交換 こうかん する必要 ひつよう が生 しょう じることがある。この手 て の大 おお きな問題 もんだい は、詳細 しょうさい な分析 ぶんせき のために開発元 かいはつもと にも報告 ほうこく される。問題 もんだい を解決 かいけつ できると判断 はんだん された場合 ばあい 、このグループは1つ以上 いじょう のアクションを設計 せっけい ・開発 かいはつ し、テストケース環境 かんきょう で各 かく アクションを評価 ひょうか し、問題 もんだい に対 たい する最善 さいぜん の解決 かいけつ 策 さく を実装 じっそう する責任 せきにん がある[8] 。 解決 かいけつ 策 さく が検証 けんしょう できる、顧客 こきゃく に提供 ていきょう されると同時 どうじ に、将来 しょうらい のトラブルシューティングと分析 ぶんせき に利用 りよう できるようになる。
一般 いっぱん 的 てき に用意 ようい されているわけではないが、第 だい 4レベルは、組織 そしき を超 こ えたエスカレーションポイントを表 あらわ すことがよくある。 Tier IV(またはレベル4、略 りゃく してT4またはL4)は、通常 つうじょう 、ハードウェアやソフトウェアメーカー(の開発 かいはつ 部門 ぶもん )である[10] 。 企業 きぎょう のインシデント管理 かんり システム内 ない では、メーカーが対応 たいおう している場合 ばあい でもインシデントを追跡 ついせき し続 つづ けることが重要 じゅうよう であり、サービスレベル契約 けいやく (SLA)にはこれに関 かん する特定 とくてい の規定 きてい がある場合 ばあい がある[要 よう 出典 しゅってん ] 。
リモートでのコンピューター修理 しゅうり [ 編集 へんしゅう ]
遠隔 えんかく 地 ち からのコンピューター修復 しゅうふく は、リモートデスクトップ 接続 せつぞく を介 かい してソフトウェア関連 かんれん の問題 もんだい をトラブルシューティングする方法 ほうほう である[11] 。 技術 ぎじゅつ 者 しゃ は、インターネット経由 けいゆ でユーザーのデスクトップにアクセスできるようにするソフトウェアを使用 しよう する。ユーザーの許可 きょか があれば、技術 ぎじゅつ 者 しゃ はユーザーのマウスとキーボードの入力 にゅうりょく を制御 せいぎょ したり、さまざまな診断 しんだん および修復 しゅうふく アプリケーションをユーザーのデスクトップに転送 てんそう したり、スキャンを実行 じっこう したり、ウイルス対策 たいさく プログラムをインストールしたりできる。
オンラインのコンピューターサポートプロバイダーで行 おこな われている一般 いっぱん 的 てき な修復 しゅうふく 内容 ないよう には、コンピューターウイルス とスパイウェア の削除 さくじょ 、コンピューターの最適 さいてき 化 か 、 Windowsレジストリ の修復 しゅうふく 、デバイスドライバ の問題 もんだい 解決 かいけつ 、 Web 関連 かんれん の問題 もんだい 、およびWindowsセキュリティ更新 こうしん の適用 てきよう などがある[要 よう 出典 しゅってん ] 。
通常 つうじょう 、遠隔 えんかく 地 ち から修復 しゅうふく できるのはソフトウェアだけで、ハードウェア部品 ぶひん (マザーボード やハードディスク など)が壊 こわ れているコンピューターは、ソフトウェアの診断 しんだん ツールで解決 かいけつ できる場合 ばあい もあるものの、通常 つうじょう は現場 げんば で修理 しゅうり ・交換 こうかん 作業 さぎょう を行 おこな う必要 ひつよう がある。高 こう 可用性 かようせい ・冗長 じょうちょう システムでは、部品 ぶひん の障害 しょうがい でシステム全体 ぜんたい が使用 しよう できなくなるとは限 かぎ らない。その場合 ばあい 、同等 どうとう のスタンバイ機器 きき を遠隔 えんかく 地 ち からアクティブ化 か して、障害 しょうがい のある機器 きき の代 か わりに使用 しよう できる。ただし、バックアップ機器 きき に障害 しょうがい が発生 はっせい するとシステムが使用 しよう できなくことがあり、このようなシナリオでは、現場 げんば で最終 さいしゅう 的 てき に交換 こうかん 作業 さぎょう が必要 ひつよう となる場合 ばあい がある。
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