個人 情報 保護 方針
【1】基本 方針
当社 は、個人 情報 の保護 に関 し、「個人 情報 の保護 に関 する法律 」その他 の関係 法令 を遵守 するとともに、個人 情報 保護 委員 会 の定 める各種 ガイドライン、その他 一般 に公正 妥当 と認 められる個人 情報 の取扱 いに関 する慣行 に準拠 して、個人 情報 の適切 な取得 、利用 その他 の取扱 いに努 めます。当社 は、個人 情報 の取扱 いに関 する社内 規定 を整備 し、役員 及 び従業 員 を含 む全 ての従業 者 に周知 徹底 致 します。また、当社 が個人 情報 の取扱 いを委託 する委託 先 企業 に対 しても、当社 が責任 者 となり管理 を行 い、その適切 な取扱 いを求 めます。個人 情報 の安全 管理 に関 しては、管理 責任 者 を定 め、安全 管理 措置 を講 じるための組織 体制 の整備 、従業 者 に対 する教育 及 び個人 情報 の取扱 区域 の管理 並 びに個人 データを管理 する情報 媒体 及 び情報 システムに関 する安全 管理 を図 ります。個人 情報 により特定 される個人 （以下 「ご本人 様 」といいます。）からのご質問 や苦情 等 のお申出 、保有 個人 データの利用 目的 の通知 のお申出 、保有 個人 データに関 する開示 ・訂正 ・追加 ・削除 ・利用 停止 ・消去 、第三者 提供 記録 の開示 のお申出 又 は保有 個人 データの第三者 提供 の停止 のお申 出 については、所定 の窓口 にてお受 けし、法令 に則 り誠実 に対応 致 します。
【2】利用 目的 等
当社 は、当社 業務 の遂行 のため必要 となる個人 情報 を取得 し、下記 の目的 で利用 致 します。法令 により認 められる場合 を除 き、ご本人 様 の事前 の同意 なく下記 目的 以外 の目的 で個人 情報 を利用 することは致 しません。記 （1） お
客様 の個人 情報 当社 取扱 商品 及 び新 商品 に関 する情報 並 びにサービスの提供 当社 ギフト商品 の発送 及 び問 い合 わせ対応 当社 の各種 業務 に関連 したアンケート調査 及 び分析 - キャンペーン、
展示 会 、イベントその他 の当社 商品 及 び新 商品 に関 する販売 促進 活動 のご案内 発送 及 び運営 当社 主催 のオープンファクトリー（工場 見学 ）運営 当社 商品 のインターネットショップ、通信 販売 等 の運営 当社 「お客様 サービス室 」へのお問 い合 わせ対応 当社 「個人 情報 お問 い合 わせ窓口 」へのお問 い合 わせ対応 - その
他 、これらの業務 に密接 に関連 する業務
（2）
採用 応募 者 の個人 情報 当社 従業 員 の採用 活動 - その
他 、これらの業務 に密接 に関連 する業務
（3） お
取引 先 の個人 情報 当社 取扱 商品 及 び新 商品 に関 する情報 並 びにサービスの提供 商品 及 び技術 の共同 開発 の実施 並 びに連絡 商談 の実施 及 び連絡 委託 された業務 の遂行 当社 施設 への入 退 管理 - その
他 、これらの業務 に密接 に関連 する業務
（4）
元 従業 員 ・退職 者 の個人 情報 退職 者 の人事 労務 業務 （福利 厚生 を含 みます）及 び懇親 等 の必要 に応 じた連絡 当社 の求人 情報 の紹介 及 び採用 選考 に関連 する業務 - その
他 、これらの業務 に密接 に関連 する業務
（5）
従業 員 及 び元 従業 員 のご親族 の個人 情報 入社 手続 き法令 、社内 規程 等 に基 づく各種 手続 きの受理 、履行 及 び管理 緊急 連絡 - その
他 、これらの業務 に密接 に関連 する業務
当社 は、当社 グループ会社 との間 でご本人 様 の個人 データを共同 利用 させていただく場合 がございます。共同 利用 する個人 データの利用 目的 と項目 、共同 利用 者 の範囲 、並 びに共同 利用 する個人 データの管理 について責任 を有 する者 の名称 、住所 及 びその代表 者 の氏名 は以下 の通 りです。（1）
共同 利用 する個人 データの利用 目的 と項目 利用 目的 上記 1記載 の目的 項目 氏名 、住所 、電話 番号 、FAX番号 、メールアドレス、所属 情報 （会社 名 、部署 名 、役職 名 等 ）、お問 い合 わせ事項 、ご依頼 事項 、商品 購入 に関 する事項 、契約 に関 する事項
（2）
共同 して利用 する者 の範囲 （3）
共同 利用 する個人 データの管理 について責任 を有 する者 の名称 、住所 及 びその代表 者 の氏名 日本 ハム株式会社
大阪 市 北 区 梅田 二 丁目 4番 9号 ブリーゼタワー
代表 取締役 社長 井川 伸 久
【3】第三者 への提供 等
当社 は、【2】の1に定 める利用 目的 の達成 に必要 な範囲 内 において、個人 データの取扱 いの全部 又 は一部 を委託 することにともなって、個人 データを同 委託 先 へ提供 することがあります。この場合 には、同 委託 先 に対 し、個人 データの適切 な取扱 いを求 めます。また、委託 先 の選定 及 び委託 後 においても、当社 は当該 委託 先 において個人 データに関 する安全 管理 が適切 に行 われているかを適宜 確認 致 します。当社 は、下記 のいずれかに該当 する場合 を除 き、ご本人 様 の個人 データを第三者 へ開示 ・提供 致 しません。
-
（1）
第三者 への開示 ・提供 についてのご本人 様 の同意 がある場合 -
（2）
法令 に基 づく場合 -
（3）
人 の生命 、身体 又 は財産 の保護 のために必要 がある場合 であって、ご本人 様 の同意 を得 ることが困難 なとき -
（4）
公衆 衛生 の向上 又 は児童 の健全 な育成 の推進 のために特 に必要 がある場合 であって、本人 の同意 を得 ることが困難 であるとき -
（5）
国 の機関 若 しくは地方 公共 団体 又 はその委託 を受 けた者 が法令 の定 める事務 を遂行 することに対 して協力 する必要 がある場合 であって、ご本人 様 の同意 を得 ることにより当該 事務 の遂行 に支障 をきたすおそれがあるとき -
（6）
当該 第三者 が学術 研究 機関 等 である場合 であって、当該 第三者 が当該 個人 データを学術 研究 目的 で取 り扱 う必要 があるとき（当該 個人 データを取 り扱 う目的 の一部 が学術 研究 目的 である場合 を含 み、個人 の権利 利益 を不当 に侵害 するおそれがある場合 を除 く。）
【4】仮名 加工 情報 の管理 等
当社 が、仮名 加工 情報 （法令 の定 めに従 い、他 の情報 と照合 しない限 り特定 の個人 を識別 することができないように個人 情報 を加工 して得 られる個人 に関 する情報 をいいます。以下 同様 ）を作成 するときは、適切 な加工 を行 います。当社 が、仮名 加工 情報 を作成 したとき、又 は仮名 加工 情報 及 び当該 仮名 加工 情報 に係 る削除 情報 等 （仮名 加工 情報 の作成 に用 いられた個人 情報 から削除 された記述 等 及 び個人 識別 符号 並 びに前項 の規定 により行 われた加工 の方法 に関 する情報 をいいます。以下 同様 ）を取得 したときは、削除 情報 等 の安全 管理 のための措置 を講 じ、適切 な取扱 いを実施 します。当社 は、法令 に基 づく場合 を除 き、特定 された利用 目的 の範囲 内 で仮名 加工 情報 を取 り扱 います。
また、当社 が、個人 情報 である仮名 加工 情報 を取得 した場合 又 はその利用 目的 を変更 した場合 には、その仮名 加工 情報 の利用 目的 について公表 します。当社 は、仮名 加工 情報 を自 ら利用 するときは、元 の個人 情報 に係 る本人 を識別 する目的 で他 の情報 と照合 することは行 いません。
また、当社 は、仮名 加工 情報 が個人 情報 でないときは、削除 情報 等 を取得 しません。当社 は、仮名 加工 情報 を取 り扱 うに当 たっては、電話 をかけ、信書 便 により送付 し、電報 を送達 し、ファクシミリ装置 若 しくは電磁 的 方法 を用 いて送信 し、又 は住居 を訪問 するために、当該 仮名 加工 情報 に含 まれる連絡 先 その他 の情報 を利用 しません。-
当社 は、当社 グループ会社 との間 で仮名 加工 情報 である個人 データを共同 利用 させていただく場合 がございます。共同 利用 する仮名 加工 情報 である個人 データの利用 目的 と項目 、共同 利用 者 の範囲 、並 びに共同 利用 する個人 データの管理 について責任 を有 する者 の名称 、住所 及 びその代表 者 の氏名 は以下 の通 りです。（1）
共同 利用 する仮名 加工 情報 である個人 データの利用 目的 と項目 利用 目的 上記 【2】1記載 の目的 及 び【4】3に基 づき公表 された目的 項目 住所 、電話 番号 、FAX番号 、メールアドレス、所属 情報 （会社 名 、部署 名 、役職 名 等 ）、お問 い合 わせ事項 、ご依頼 事項 、商品 購入 に関 する事項 、契約 に関 する事項 （ただし、仮名 加工 情報 の共同 利用 については、共同 利用 する項目 それ自体 又 は項目 の組 み合 わせ等 により、特定 の個人 を識別 することができる場合 には共同 利用 の対象 とせず、特定 の個人 を識別 することができないように個人 情報 を加工 した項目 のみを共同 利用 できるものとします。）
（2）
共同 して利用 する者 の範囲 （3）
共同 利用 する仮名 加工 情報 である個人 データの管理 について責任 を有 する者 の名称 、住所 及 びその代表 者 の氏名 日本 ハム株式会社
大阪 市 北 区 梅田 二 丁目 4番 9号 ブリーゼタワー
代表 取締役 社長 井川 伸 久
【5】匿名 加工 情報 の管理 等
-
当社 が、匿名 加工 情報 （法令 の定 めに従 い、特定 の個人 を識別 することができないように個人 情報 を加工 して得 られる個人 に関 する情報 であって、当該 個人 情報 を復元 することができないようにしたものをいいます。以下 同様 ）を作成 するときは、適切 な加工 を行 います。
また、当社 が匿名 加工 情報 を作成 したときは、当該 情報 に含 まれる情報 の項目 を公表 するとともに、安全 管理 措置 、苦情 処理 等 の措置 を講 じ、その内容 を公表 します。 当社 が、匿名 加工 情報 を作成 したときは、加工 方法 等 の情報 の安全 管理 措置 を講 じ、適切 な取扱 いを実施 します。当社 は、第三者 から提供 を受 けた匿名 加工 情報 を、第三者 に継続 的 に提供 します。提供 する匿名 加工 情報 に含 まれる個人 に関 する情報 の項目 及 びその提供 の方法 は以下 の通 りです。-
（1）
匿名 加工 情報 に含 まれる個人 に関 する情報 の項目 仮 ID、性別 、年代 、住所 (番地 以降 の情報 を削除 )、職業 、家族 構成 、購買 情報 、来店 距離 -
（2）
匿名 加工 情報 の提供 の方法
サーバーへのアップロード、電子 的 な通信 手段 による提供
-
（1）
当社 が、匿名 加工 情報 を自 ら利用 するときは、元 の個人 情報 に係 る本人 を識別 する目的 で他 の情報 と照合 することは行 いません。
【6】保有 個人 データの安全 管理 のために講 じる措置
-
（1）
基本 方針 の策定
個人 データの適切 な取扱 いの担保 のため、基本 方針 として本 方針 を作成 しています。 -
（2）
規律 の整備
個人 データの漏洩 等 の防止 その他 の個人 データの安全 管理 のために、個人 情報 の管理 に関 する規程 を策定 し、その中 で、取得 、利用 、保存 、提供 、削除 ・廃棄 等 について、取扱 方法 、責任 者 ・担当 者 及 びその任務 等 を定 めています。 -
（3）
組織 的 安全 管理 措置
適切 な組織 単位 ごとに個人 情報 の取扱 いに関 する責任 者 、担当 者 を設置 し、責任 及 び権限 を明確 にします。
法律 に違反 する事実 又 はそのおそれのある事実 を把握 した際 は、当該 事実 を関係 各部 署 に報告 する体制 の整備 をしています。
個人 データの取扱 いについて、定期 的 な自己 点検 及 び監査 を実施 しています。 -
（4）
人的 安全 管理 措置
従業 者 が個人 情報 を漏洩 、滅失 又 は毀損 してはいけないこと等 を個人 情報 の管理 に関 する規程 で定 め、適宜 、従業 員 に対 する教育 及 び訓練 を実施 しています。 -
（5）
物理 的 ・技術 的 安全 管理 措置
個人 データの漏洩 等 及 び不正 使用 並 びに権限 を有 しない者 による個人 データの閲覧 等 を防止 するため適切 な管理 を行 うとともに、記録 媒体 の保管 場所 を定 めています。
セキュリティ対策 ソフトウェアを導入 する等 、外部 からの不正 アクセス又 は不正 ソフトウェアから保護 する仕組 みを導入 しています。 -
（6）
外的 環境 の把握
個人 データを外国 で保管 する場合 、当該 外国 における個人 情報 の保護 に関 する制度 を把握 した上 で、安全 管理 措置 を実施 するよう努 めます。
【7】ご本人 様 からのお申出 対応 窓口
当社 による個人 情報 の取扱 いに関 し、ご本人 様 からのお問 い合 わせ、保有 個人 データの利用 目的 の通知 のお申出 、保有 個人 データに関 する開示 ・訂正 ・追加 ・削除 ・利用 停止 ・消去 、第三者 提供 記録 の開示 のお申出 又 は保有 個人 データの第三者 提供 の停止 のお申出 その他 のお申 出 については、下記 「個人 情報 お問 い合 わせ窓口 」にてお受 け致 します。保有 個人 データの利用 目的 の通知 のお求 めを頂 きました場合 は、所定 の手続 により合理 的 な期間 及 び範囲 で回答 させていただきます。ただし、法令 等 により通知 のお求 めにお応 えできない場合 がございますので、予 めご了承 願 います。保有 個人 データ又 は第三者 提供 記録 の開示 のご請求 を頂 きました場合 は、所定 の手続 により合理 的 な期間 及 び範囲 で回答 させていただきます。ただし、法令 等 により開示 のご請求 にお応 えできない場合 がございますので、予 めご了承 願 います。保有 個人 データの訂正 、追加 又 は削除 のご請求 を頂 きました場合 は、所定 の手続 により調査 及 び確認 を行 い、当該 保有 個人 データの内容 が事実 と異 なるときには、合理 的 な期間 及 び範囲 で当該 保有 個人 データの訂正 、追加 又 は削除 をさせていただきます。保有 個人 データの利用 停止 又 は消去 のご請求 を頂 きました場合 は、所定 の手続 により調査 及 び確認 を行 い、法令 の定 める要件 に該当 するときには、合理 的 な期間 及 び範囲 で当該 保有 個人 データの利用 停止 又 は消去 をさせていただきます。
なお、利用 停止 又 は消去 を行 うことにより、ご要望 に沿 ったサービスの提供 ができなくなる場合 がございますので、予 めご了承 ください。保有 個人 データの第三者 提供 停止 のご請求 を頂 きました場合 は、所定 の手続 により調査 及 び確認 を行 い、法令 の定 める要件 に該当 するときには、合理 的 な期間 及 び範囲 で当該 保有 個人 データの第三者 提供 を停止 させていただきます。受付 方法 等
第 2項 から第 6項 のご請求 につきましては以下 の方法 で受付 致 します。この方法 によらないご請求 についてはお応 えできないことがございますので、予 めご了承 ください。
＜受付 方法 ＞
＜ご請求 方法 ＞
保有 個人 データ等 の開示 ・訂正 ・利用 停止 等 に関 する請求 書 - ご
本人 様 確認 のための書類
（いずれも、ご本人 様 の氏名 、住所 の記載 がある部分 のコピーをご送付 ください。）
（A）写真 があるものは下記 のうち1点
1）運転 免許 証 2）パスポート 3）写真 付 住民 基本 台帳 カード 4）身体 障害 者 手帳 5）在留 カード 6）特別 永住 者 証明 書
（B）写真 がないものは下記 のうち2点
1）健康 保険 被 保険 者 証 2）各種 年金 手帳 3）戸籍 抄本 又 は謄本 - なお、ご
請求 者 がご本人 様 でなく、代理人 様 である場合 は上記 2の（A）又 は（B）の他 に、代理人 様 より下記 の書類 をご提出 いただきます。
（C）代理人 様 の本人 確認 書類 （上記 2の（A）又 は（B））【
委任 による場合 】（D）
開示 対象 者 （ご本人 様 ）の実印 が押印 された当社 指定 の委任 状
（E）開示 対象 者 （ご本人 様 ）の印鑑 登録 証明 書 【ご
本人 様 が未成年 の場合 又 は被 後見人 の場合 】（F）
代理人 様 がご本人 様 の法定 代理人 であることを証 する書類 （ご本人 様 の戸籍 謄本 又 は抄本 、後見 開始 の審判 書 等 ）
＜個人 情報 お問 い合 わせ窓口 ＞
・
・
※
【8】その他
2025
ニッポンハムグループ