規格品番は、英数字4文字(記号)と数値1 - 5桁(シリアル番号)の組み合わせを用いる(両者をハイフンで繋ぐ場合もある。)。
- 例:ABCD-10001
- 例外1:SVWC-7001 - アニプレックスが発売する製品全般
- 例外2:TBK-1 - テイチクエンタテインメントが発売するDVDカラオケの一部
- 例外3:YZIM-15001 - インターナショナルミュージック(販売委託先はクラウン徳間ミュージック販売)が発売するCD
記号4文字のうち、1・2文字目(例外1の場合は3文字目まで、例外2の場合は最初の1文字、例外3の場合は3・4文字目)は発売・販売会社の識別に用いる会社コードで、申請に基づき日本レコード協会より割当て(付与または貸与)られる。当コードは、日本レコード協会規格「RIS504別冊 各種コード一覧表」によって定義される。
形態分類コード、すなわち記号のうち3文字目(例外1は4文字目、例外2は2文字目、例外3の場合はシリアル番号にて分類の為にコードの分類は無い)はメディアの種類を表す英字コードが入る。当コードは会社コード同様「RIS504別冊」により定義されるが、参考までに以下に概略を挙げる。
- 3桁目コード対応表
記号のうち最後の1文字であるジャンルコード(例外1、3の場合はシリアル番号にて分類のためコードの分類は無い)は各企業が任意に用いることが出来るが、専らレコードレーベルやジャンルの区別をする為に使われることが多い。
日本レコード協会非会員で会員社に販売を委託する会社については2005年12月以降、会社コードの取得が不可能となった(それ以前に取得済みの非会員社を除く)。このままでは発売元の識別に支障が生じる為、特例として以下の様な扱いを取る。
- 会社コードとして、販売を受託する会員社に「受託レーベル専用」として割当てられたコードを用いる(ただし、自社発売・販売用と同じ会社コードを用いる会員社も見られる)。つまり、複数の会社が一つの会社コードを共有する。
- 「形態分類コード」「ジャンルコード」の規定に拘らず、社外レーベル・販売委託元(発売元)の識別として記号の3 - 4桁目を用いることがある(例外3の場合が該当する。)。