相続そうぞく登記とうきの原本げんぽん還付かんぷとは 原本げんぽん返却へんきゃくが可能かのうな書類しょるいと請求せいきゅう方法ほうほうを解説かいせつ

1. 原本げんぽん還付かんぷとは？

相続そうぞく手続てつづきを進すすめる際さい、市し（区く）役所やくしょや法務局ほうむきょく、金融きんゆう機関きかんなど様々さまざまな窓口まどぐちに様々さまざまな書類しょるいを提出ていしゅつします。主おもに戸籍こせき謄抄本しょうほん、住民じゅうみん票ひょう、印鑑いんかん証明しょうめい書しょなどの書類しょるいを提出ていしゅつしますが、それらは各かく窓口まどぐちで共通きょうつうして必要ひつようとなる場合ばあいが多おおいです。

そこで利用りようできる便利べんりな制度せいどが「原本げんぽん還付かんぷ」です。原本げんぽん還付かんぷは、原本げんぽんとその写うつし（コピー）をセットで窓口まどぐちに提出ていしゅつすることで原本げんぽんを返却へんきゃくしてもらう仕組しくみです。

1-1. 原本げんぽん還付かんぷのメリット

原本げんぽん還付かんぷで書類しょるいの原本げんぽんを返かえしてもらうことには、大おおきく3つのメリットがあります。

（１）交付こうふ手数料てすうりょうの節約せつやく
例たとえば、東京とうきょうと埼玉さいたまに土地とちを所有しょゆうし、甲きのえ銀行ぎんこう・乙おつ銀行ぎんこう・丙へい信用金庫しんようきんこに預金よきん口座こうざを持もっている方ほうが亡なくなった場合ばあいには、合計ごうけい5か所しょの窓口まどぐち（法務局ほうむきょく2か所しょと金融きんゆう機関きかん3か所しょ）で手続てつづきを行おこなう必要ひつようがあります。

そして全すべての窓口まどぐちで大体だいたい同おなじような書類しょるいの提出ていしゅつを求もとめられるので、単純たんじゅんに考かんがえると同おなじ書類しょるいがそれぞれ5通つうずつ必要ひつようになるわけです。戸籍こせき謄本とうほん等とうの証明しょうめい書しょを交付こうふしてもらう際さいには手数料てすうりょうがかかるため、5倍ばいの費用ひようがかかってしまいます。戸籍こせき謄本とうほん（戸籍こせき全部ぜんぶ事項じこう証明しょうめい書しょ）であれば1通つうにつき450円えんの交付こうふ手数料てすうりょうがかかるので、5倍ばいとなると2250円えんもかかることになります。

そこで原本げんぽんを返却へんきゃくしてもらうと、一度いちど取得しゅとくした書類しょるいを繰くり返かえし使つかうことができるので交付こうふにかかる手数料てすうりょうを大幅おおはばに節約せつやくすることができます。

（２）同おなじ書類しょるいを何なん度ども取得しゅとくする手間てまが省はぶける
相続そうぞく手続てつづきに行いき詰づまり相談そうだんに来きたられる相続そうぞく人じんの方ほうからよく耳みみにするのが、苦労くろうして戸籍こせき謄本とうほんを取得しゅとくしたあとに、追加ついかで同おなじ戸籍こせき謄本とうほんが必要ひつようとなり、再度さいど役所やくしょに出向でむくことになったというお話はなしです。「原本げんぽん還付かんぷ」という制度せいどを知しっていれば、役所やくしょに何なん度ども足あしを運はこぶ労力ろうりょくも必要ひつようなくなります。

（３）重要じゅうよう書類しょるいを手元てもとで保管ほかんできる
遺言ゆいごん書しょや遺産いさん分割ぶんかつ協議きょうぎ書しょなど、1通つうしか存在そんざいしない書類しょるいの提出ていしゅつを求もとめられた場合ばあいに原本げんぽん還付かんぷの制度せいどを利用りようしておかないと、他たの窓口まどぐちで手続てつづきを行おこなうことができなくなるという弊害へいがいが生しょうじます。さらにこれらの書類しょるいは、万まんが一いち、後日ごじつに税務ぜいむ調査ちょうさや相続そうぞく人間にんげんの紛争ふんそうが発生はっせいした場合ばあいにおいて重要じゅうような証拠しょうこ書類しょるいにもなります。原本げんぽん還付かんぷをすれば相続そうぞく手続てつづきが終おわったあとも重要じゅうよう書類しょるいを手元てもとに残のこしておくことができるので安心あんしんです。

以上いじょうのことから、原本げんぽん還付かんぷが可能かのうな書類しょるいはしっかり還付かんぷ請求せいきゅうを行おこなうことが望のぞましいです。相続そうぞく登記とうきに限かぎらず、どんな手続てつづきであっても原本げんぽん還付かんぷを請求せいきゅうする際さいは原本げんぽんと写うつしの両方りょうほうが必要ひつようとなります。

しかし、写うつしを用意よういするのが申請しんせいする側がわなのか受理じゅりする側がわなのか（銀行ぎんこうなどの金融きんゆう機関きかんでは窓口まどぐち担当たんとう者しゃが原本げんぽんを預あずかりその場ばでコピーをとってくれることが多おおいです）、還付かんぷ請求せいきゅうの際さいの署名しょめい押印おういんの要よう否ひ、原本げんぽんの返却へんきゃくのタイミングなど請求せいきゅう方法ほうほうにおいて異ことなる部分ぶぶんがあります。今回こんかいは、相続そうぞく登記とうきにおける原本げんぽん還付かんぷ請求せいきゅう（法務局ほうむきょくでの原本げんぽん還付かんぷ請求せいきゅう）について以下いかに詳くわしく記載きさいします。

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2. 相続そうぞく登記とうきと原本げんぽん還付かんぷ

相続そうぞくを原因げんいんとする所有しょゆう権けん移転いてん登記とうき、いわゆる相続そうぞく登記とうきを申請しんせいする際さいに法務局ほうむきょくに提出ていしゅつする書類しょるいと原本げんぽん還付かんぷ請求せいきゅうによって還付かんぷの対象たいしょうとなる（原本げんぽんを返かえしてもらえる）書類しょるいについて次つぎの例れいを参考さんこうに解説かいせつします。

【前提ぜんてい】
不動産ふどうさんの所有しょゆう者しゃAが死亡しぼうし、その法定ほうてい相続そうぞく人じんは配偶はいぐう者しゃBとAB間あいの子こCの2名めいである。
B及およびCは本件ほんけん不動産ふどうさんについてはBが単独たんどくで相続そうぞくする旨むねを合意ごういした（遺産いさん分割ぶんかつ協議きょうぎが成立せいりつした）。

【提出ていしゅつ書類しょるい】

1. 登記とうき申請しんせい書しょ
2. Aの出生しゅっしょうから死亡しぼうまでの戸籍こせき（除籍じょせき）謄本とうほん、改あらため製せい原げん戸籍こせき等とう
3. Aの住民じゅうみん票ひょうの除じょ票ひょう
4. B及およびCの戸籍こせき抄本しょうほん
5. 遺産いさん分割ぶんかつ協議きょうぎ書しょ（B及およびCが署名しょめいし実印じついんにて捺印なついんしたもの）
6. Cの印鑑いんかん証明しょうめい書しょ（Bについては添付てんぷしなくてもよい）
7. Bの住民じゅうみん票ひょう
8. 評価ひょうか証明しょうめい書しょ

2-1. 原本げんぽん還付かんぷで原本げんぽんが返却へんきゃくされる書類しょるいは？

上記じょうき提出ていしゅつ書類しょるいのうち、一般いっぱん的てきな相続そうぞく登記とうきだと、（１）登記とうき申請しんせい書しょ以外いがいの全すべての書類しょるいについて原本げんぽんを返却へんきゃくしてもらえます（但ただし、（８）については法務局ほうむきょくからの交付こうふ依頼いらいで発行はっこうされたものを除のぞく）。

2-2. 原本げんぽん還付かんぷができない書類しょるいは？

原本げんぽん還付かんぷが可能かのうな書類しょるいは法令ほうれいや先例せんれい等とうで規定きていされていますが、「登記とうきのためだけに作成さくせいされた書類しょるいは原本げんぽん還付かんぷできない」というのが基本きほん的てきな考かんがえ方かたです。「登記とうきのためだけに作成さくせいされた書類しょるい」というとイメージしづらいかもしれませんが、例たとえば、上記じょうきの事例じれいにおいてBが司法しほう書士しょしに相続そうぞく登記とうきを依頼いらいした場合ばあいには、提出ていしゅつ書類しょるいとしてBから司法しほう書士しょしへの委任いにん状じょうが追加ついかされますが、この委任いにん状じょうは「登記とうきのためだけに作成さくせいされた書類しょるい」と言いえるので原本げんぽん還付かんぷはできません。つまり、登記とうき手続てつづき以外いがいにも使用しようすることがある書類しょるいは、原本げんぽん還付かんぷ請求せいきゅうを行おこなうことで原本げんぽんを返却へんきゃくしてもらえるということです。

3. 原本げんぽん還付かんぷ請求せいきゅうの方法ほうほう

では、法務局ほうむきょくに対たいする原本げんぽん還付かんぷ請求せいきゅうはどのように行おこなうのでしょうか。以下いかに手順てじゅんをまとめました。

3-1. 返却へんきゃくしてもらいたい書類しょるいのコピーをとる

原則げんそくとして全すべてのページを原寸げんすん大だいでコピーします。遺産いさん分割ぶんかつ協議きょうぎ書しょにおける預貯金よちょきんの記載きさいなど登記とうきに関係かんけいのない部分ぶぶんはその部分ぶぶんを除のぞいたコピーでも構かまいません。しかし、どの部分ぶぶんが登記とうきに必要ひつようかを判断はんだんするのは簡単かんたんではないので全ぜんページをコピーするのが無難ぶなんです。

3-2. コピーの余白よはく部分ぶぶんに「原本げんぽんと相違そういありません」と記載きさいし、申請しんせい人じんが署名しょめい捺印なついん

コピーの余白よはく部分ぶぶんに「原本げんぽんと相違そういありません」と記載きさいし、申請しんせい人じんが署名しょめい捺印なついんする
住所じゅうしょの記載きさいは不要ふようです。申請しんせい書しょに押印おういんしたものと同一どういつの印鑑いんかんで捺印なついんします（実印じついんである必要ひつようはありません）。コピーした書類しょるいが複ふく数すう枚まいあるときには、1枚まい目めに上記じょうき処理しょりを行おこない残のこりの書類しょるいのつづり目めごとに割印わりいん（契印けいいん）します。

3-3. 登記とうき申請しんせい書しょにコピーを合ごう綴つづり（ホチキス留とめ）し、原本げんぽんもあわせて提出ていしゅつ

紛失ふんしつ防止ぼうしのためにも原本げんぽんは全すべてクリップで留とめる、クリアファイルに入いれる等とうの方法ほうほうでまとめておくと良よいでしょう。

3-4. 登記とうき完了かんりょう後ご（申請しんせいした日ひから1～2週間しゅうかん後ご）に原本げんぽんを受うけ取とる

登記とうきが完了かんりょうするまでは原本げんぽんを返却へんきゃくしてもらえないので、原本げんぽんを他たの手続てつづきでも使用しようしたい場合ばあいには注意ちゅういが必要ひつようです。法務局ほうむきょくの窓口まどぐちでの受うけ取とりか郵送ゆうそうでの受うけ取とりを選択せんたくすることができますが、郵送ゆうそうでの受うけ取とりを希望きぼうする場合ばあいには申請しんせい書しょに「送付そうふの方法ほうほうにより原本げんぽん還付かんぷ書類しょるいの返却へんきゃくを希望きぼうする」と記載きさいし、返信へんしん用ようの封筒ふうとう（切手きって貼付ちょうふ）をつけておく必要ひつようがあります。

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4. 相続そうぞく関係かんけい説明せつめい図ずを提出ていしゅつすれば原本げんぽん還付かんぷが可能かのう

相続そうぞく関係かんけい説明せつめい図ずとは、亡なくなった方ほう（被ひ相続そうぞく人じん）が誰だれで、その法定ほうてい相続そうぞく人じんは誰だれで何人なんにんいるのか、被ひ相続そうぞく人じんと相続そうぞく人じんの続柄つづきがらは何なになのか（親子おやこなのか兄弟きょうだいなのか）を示しめした図ずです。家系かけい図ずによく似にていますが、家いえの歴史れきしを辿たどるものではなく、亡なくなった方ほうについてその相続そうぞく関係かんけいのみを図示ずしするものです（相続そうぞくに関係かんけいのない親族しんぞくは登場とうじょうしません）。

相続そうぞく関係かんけい説明せつめい図ずを提出ていしゅつすると戸籍こせき謄抄本しょうほん（除籍じょせき謄本とうほん、改あらため製せい原げん戸籍こせきを含ふくむ）についてはコピーを提出ていしゅつしなくても原本げんぽん還付かんぷが可能かのうになります。先さきほどの事例じれいでいうと提出ていしゅつ書類しょるい（１）～（８）のうち、（２）及および（４）についてコピーが不要ふようになります。

相続そうぞく人じんが大だい人数にんずうの場合ばあいや相続そうぞく人じんの中なかにすでに死亡しぼうしている方ほうがいる場合ばあい（代だい襲かさね相続そうぞくや数次すうじ相続そうぞくの場合ばあい）には、添付てんぷする戸籍こせき謄本とうほんの通つう数すうが何なん十じゅう通つうにもなることがあります。そのような場合ばあいにコピーをとったり割印わりいん（契印けいいん）をしたりする手間てまを省はぶくことができます。
戸籍こせき謄本とうほんの通つう数すうが膨大ぼうだいになる相続そうぞく登記とうきを申請しんせいする場合ばあいには、相続そうぞく関係かんけい説明せつめい図ずを作成さくせいするとよいでしょう。

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4. まとめ

原本げんぽん還付かんぷを上手じょうずに利用りようすると、戸籍こせき謄本とうほん等とうの取得しゅとくにかかる費用ひようや手間てまを最小限さいしょうげんに抑おさえることができます。相続そうぞく登記とうきに限かぎらず相続そうぞく手続てつづき全般ぜんぱんにおいて、原本げんぽん還付かんぷが可能かのうな書類しょるいは必かならず還付かんぷ請求せいきゅうして原本げんぽんを返却へんきゃくしてもらうことをおすすめします。

（記事きじは2024年ねん6月がつ1日にち時点じてんの情報じょうほうに基もとづいています）

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