卒業そつぎょう証明しょうめい書しょ・成績せいせき証明しょうめい書しょ等とうの交付こうふ申請しんせいについて

証明しょうめい書しょ発行はっこう申請しんせいは、ホームページの申請しんせいフォーム、または郵送ゆうそうで受付うけつけしています（メール、電話でんわによる受付うけつけはしていません）。即日そくじつ発行はっこうはしていませんので、時間じかんに余裕よゆうをもって申請しんせいしてください。

また、証明しょうめい書しょを窓口まどぐちで受うけ取とる場合ばあいは、窓口まどぐち営業えいぎょう時間じかん内ないに来き学がくしてください。

窓口まどぐち営業えいぎょう時間じかん

平日へいじつ8時じ30分ふん～17時じ10分ふん（11時じ30分ふん～12時じ30分ふんは除のぞく）
※土日どにち祝日しゅくじつ・年末年始ねんまつねんし・夏季かき集中しゅうちゅう休暇きゅうか（お盆ぼん休やすみ）や、入試にゅうしなどの期間きかんは対応たいおうしておりませんのでご注意ちゅうい下ください。

1.証明しょうめい書しょの種類しゅるいと発行はっこうまでの所要しょよう日数にっすう

• 土日どにち祝日しゅくじつ・年末年始ねんまつねんし・夏季かき集中しゅうちゅう休暇きゅうか（お盆ぼん休やすみ）時じは、発行はっこう業務ぎょうむはしていません。
• 繁忙はんぼう期きは、上記じょうきに加くわえ発行はっこうまでさらに日数にっすうを要ようする場合ばあいがあります。
• 申請しんせい内容ないように不備ふびがある場合ばあいは、確認かくにん後ごから上記じょうきの日数にっすうを要ようします。
• 表ひょうに記載きさいのない証明しょうめい書しょの発行はっこうを希望きぼうされる場合ばあいは、5.その他たをご確認かくにんください。
• 厳封げんぷうを希望きぼうされる場合ばあいは、特とくに指定していのない限かぎり長ちょう形がた3号ごう用ようの封筒ふうとうに厳封げんぷうします。

2.ホームページからオンライン申請しんせいする場合ばあい（窓口まどぐち受うけ取とり）

次つぎのフォームに必要ひつよう事項じこうをすべて入力にゅうりょくし、本人ほんにん確認かくにん書類しょるいを添付てんぷしてください。申もうし込こみ完了かんりょう後ご、フォームに入力にゅうりょくしたメールアドレス宛あてに「証明しょうめい書しょ申込もうしこみ受付うけつけメール」（自動じどう返信へんしん）が届とどきます。（携帯けいたいメールアドレスを入力にゅうりょくしパソコンからのメールを拒否きょひ設定せっていしている場合ばあい、自動じどう返信へんしんメールが届とどきませんのでご注意ちゅういください。）

証明しょうめい書しょweb申請しんせいフォーム

「1.証明しょうめい書しょの種類しゅるいと発行はっこうまでの所要しょよう日数にっすう」に記載きさいの発行はっこう所要しょよう日数にっすう以降いこうに、直接ちょくせつご本人ほんにんが教務きょうむ課か窓口まどぐちに受うけ取とりに来きてください。その際さいに、本人ほんにん確認かくにん書類しょるいの提示ていじと手数料てすうりょうをいただきます。（代理人だいりにんが受領じゅりょうする場合ばあいは、「4.代理人だいりにんによる受領じゅりょうの場合ばあい」を確認かくにんしてください）
ただし、15時じ以降いこうの申請しんせいは翌よく営業えいぎょう日び受付うけつけ扱あつかいとさせていただきます。

なお、フォームへの入力にゅうりょく等とうができない時ときは、「3.郵送ゆうそうで申請しんせいする場合ばあい」によるか、来き学がくして窓口まどぐちで申請しんせいしてください。来き学がくして申請しんせいした場合ばあいは、「1.証明しょうめい書しょの種類しゅるいと発行はっこうまでの所要しょよう日数にっすう」に記載きさいの発行はっこう所要しょよう日数にっすう以降いこうに、再度さいど窓口まどぐちに受うけ取とりに来くる必要ひつようがあります。

3.郵送ゆうそうで申請しんせいする場合ばあい（郵送ゆうそう受うけ取とり）

次つぎの書類しょるいおよび手数料てすうりょうを【現金げんきん書留かきとめ】で送付そうふしてください。

1. 証明しょうめい書しょ交付こうふ申請しんせい書しょ
   学籍がくせき番号ばんごうがわからない場合ばあいは、空白くうはくのままにしてください。
2. 本人ほんにん確認かくにん書類しょるいのコピー
   運転うんてん免許めんきょ証しょう、パスポートなど公的こうてき機関きかん発行はっこうのもの
3. 手数料てすうりょう（現金げんきん書留かきとめで現金げんきんを送付そうふ）
   1通つう470円えんで、発行はっこう枚数まいすうに応おうじてお釣つりのないようにしてください。お釣つりが生しょうじた場合ばあい、現金げんきんでの返却へんきゃくはできません。
4. 切手きってを貼はった返信へんしん用よう封筒ふうとう（送付そうふ先さきが記載きさいされ、A4サイズの書類しょるいが入はいるもの）
   返信へんしん用よう封筒ふうとうに貼はる切手きって等とうは、日本にっぽん郵便ゆうびん（株）かぶしきがいしゃのホームページを確認かくにんしてください。
   速達そくたつの場合ばあいは、速達そくたつ料金りょうきんを加算かさんしてください。
   ※証明しょうめい書しょは1枚まいあたり約やく5g、厳封げんぷう用よう封筒ふうとうは長ちょう形かたち3号ごうの場合ばあい約やく10gを目安めやすとしてください。
   （代理人だいりにんに送付そうふする場合ばあいは、「4.代理人だいりにんによる受領じゅりょうの場合ばあい」を確認かくにんしてください）

送付そうふ先さき

〒522-8533 滋賀しが県けん彦根ひこね市し八坂はっさか町まち2500 滋賀県立大学しがけんりつだいがく事務じむ局きょく教務きょうむ課か 宛あて

4.代理人だいりにんによる受領じゅりょうの場合ばあい

証明しょうめい書しょは、原則げんそく本人ほんにんに対たいして発行はっこうします。しかし、本人ほんにんが来き学がくできない場合ばあい、代理人だいりにんが窓口まどぐちで受うけ取とることができます。その場合ばあいは、代理人だいりにんが次つぎの書類しょるいを窓口まどぐちに直接ちょくせつご持参じさんください。

• 委任いにん状じょう
• 代理人だいりにんの本人ほんにん確認かくにん書類しょるい（運転うんてん免許めんきょ証しょう、パスポートなど公的こうてき機関きかん発行はっこうのもの）

5.その他た

• 教育きょういく職員しょくいんや学芸がくげい員いん、栄養士えいようしなどの各種かくしゅ資格しかく関係かんけいの証明しょうめい書しょ等とうについては、教務きょうむ課かまでお問とい合あわせください。
  （電話でんわ：0749-28-8239、メール:kyomu＠office.usp.ac.jp）
• 教育きょういく職員しょくいん免許めんきょ状じょう取得しゅとくにかかる「学力がくりょくに関かんする証明しょうめい書しょ」を希望きぼうされる場合ばあいは、予あらかじめ「学力がくりょくに関かんする証明しょうめい書しょ」を申請しんせいされる方ほうへをご確認かくにんください。
• 在学ざいがく時じの学籍がくせきに登録とうろくされている氏名しめいで発行はっこうします。卒業そつぎょう後ごに改姓かいせい名めいされた場合ばあい、原則げんそく、旧姓きゅうせいで証明しょうめい書しょを発行はっこうします。
• 在学ざいがく中ちゅうの学生がくせいは、学生がくせい支援しえんセンターの証明しょうめい書しょ発行はっこう機きでの発行はっこう、または教務きょうむ課か窓口まどぐちにて申請しんせいしてください。
• 休学きゅうがく中ちゅうの学生がくせいで証明しょうめい書しょ発行はっこうを希望きぼうする場合ばあいは、教務きょうむ課かまでお問合といあわせください。

6.よくあるご質問しつもん

Q.海外かいがいへ大学だいがくから直接ちょくせつ発送はっそうしてもらえますか？
A.海外かいがいへの発送はっそうは対応たいおうしておりません。海外かいがい在住ざいじゅうの方ほうは、国内こくない在住ざいじゅうの代理人だいりにんによる受領じゅりょうの申請しんせい手続てつづきを行おこなってください。

Q.提出ていしゅつ先さきにメールで大学だいがくから提出ていしゅつしてもらえますか？
A.証明しょうめい書しょのメールでの送付そうふ、PDFでの発行はっこうなどは対応たいおうしておりません。また、申請しんせい者しゃ（もしくは代理人だいりにん）以外いがいへの送付そうふは受付うけつけしておりません。

Q.代理人だいりにんが交付こうふ申請しんせいできますか？
A.郵送ゆうそう、窓口まどぐちでの申請しんせいが可能かのうです（証明しょうめい書しょweb申請しんせいフォームでの受付うけつけは行おこなっておりません）。申請しんせいの際さいに、交付こうふ申請しんせい書しょと委任いにん者しゃの本人ほんにん確認かくにん書類しょるいに加くわえ、委任いにん状じょうおよび代理人だいりにんの本人ほんにん確認かくにん書類しょるいをあわせて申請しんせいしてください。

Q.証明しょうめい書しょの受うけ取とりを郵送ゆうそうとした場合ばあい、郵便ゆうびん物ぶつの配達はいたつ状じょう況きょうを確認かくにんできますか。
A.配達はいたつ状じょう況きょうの問とい合あわせには応おうじておりません。配達はいたつ状じょう況きょうを確認かくにんしたい場合ばあいは、返信へんしん用ようにレターパックライトを送付そうふしてください。その際さい、レターパックの個別こべつ番号ばんごうを手元てもとに控ひかえ、日本にっぽん郵便ゆうびん（株）かぶしきがいしゃのホームページから配達はいたつ状じょう況きょうを確認かくにんしてください。

Q.本人ほんにん確認かくにん書類しょるいでマイナンバーカードは提出ていしゅつ可能かのうですか。
A.可能かのうです。ただし裏面りめん（マイナンバー個人こじん番号ばんごう記載きさい箇所かしょ）については提出ていしゅつすることのないように注意ちゅういしてください。また、通知つうちカードは本人ほんにん確認かくにん書類しょるいとして認みとめられません。

その他たご不明ふめいな点てんがあれば、下記かきの問とい合あわせ先さきにご連絡れんらくください。

電話でんわ：0749-28-8239
メール：kyomu＠office.usp.ac.jp

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