卒業そつぎょう証明しょうめい書しょ

卒業そつぎょう証明しょうめい書しょ（そつぎょうしょうめいしょ）とは、学校がっこう等ひとしの教育きょういく機関きかんにおいて必要ひつような課程かていを修了しゅうりょうし、卒業そつぎょうしたことを証明しょうめいする書面しょめん。

発行はっこう主体しゅたいによる相違そうい点てん

一口ひとくちに卒業そつぎょう証明しょうめい書しょと言いった場合ばあいは、「学校がっこう教育きょういく法ほうに定さだめる学校がっこうの発行はっこうしたもの」又または「指定してい自動車じどうしゃ教習所きょうしゅうじょの発行はっこうしたもの」を指さす場合ばあいが多おおい。

学校がっこう教育きょういく法ほうに定さだめる学校がっこうの卒業そつぎょう証明しょうめい書しょ

学校がっこう教育きょういく法ほうに定さだめる学校がっこうの発行はっこうする卒業そつぎょう証明しょうめい書しょは、卒業そつぎょう証書しょうしょや学位がくい記き（別々べつべつに発行はっこうする大学だいがく、一いち枚まいの紙かみに卒業そつぎょう証明しょうめい文ぶん・学位がくい授与じゅよ文言もんごん両方りょうほうが書かかれている大学だいがく、とまちまち）のように1枚まいのみ交付こうふ、再さい交付こうふ不可ふかというような条件じょうけんはなく、必要ひつように応おうじて申請しんせいすることによりいつでも枚数まいすう無制限むせいげんに交付こうふされることから、対外たいがい的てきに卒業そつぎょうを証明しょうめいしたい場合ばあい（進学しんがく時じや就職しゅうしょく時じ。相手方あいてがたに提出ていしゅつし、返却へんきゃくはされない）に利用りようされることが多おおい。

場合ばあいによっては厳封げんぷうされていることがあり、その場合ばあいは開封かいふうすると無効むこうになるので注意ちゅういが必要ひつようである^{[注釈ちゅうしゃく 1]}。あるいは、厳封げんぷうの如何いかに関かかわらず、改竄かいざん防止ぼうし処理しょりを施ほどこして、複写ふくしゃ機きでコピーしたものには、「複写ふくしゃ無効むこう」、「unofficial」などの文字もじが浮うき出でてくる証明しょうめい書しょ用紙ようしを採用さいようする場合ばあいも多おおい(この場合ばあいは、提出ていしゅつ先さきにより、本来ほんらいは厳封げんぷうが必要ひつようと判断はんだんされる場合ばあいでも厳封げんぷう不要ふようとされる場合ばあいもある)。学校がっこうによってはこの改竄かいざん防止ぼうし処理しょりがなされた証明しょうめい書しょを発行はっこうするケースとそうでないケースとがある。成績せいせき証明しょうめい書しょなどとは異ことなり、改竄かいざん防止ぼうし処理しょりをしていなくとも、発行はっこう者しゃ厳封げんぷうにしないケースも見みられる。

加くわえて、卒業そつぎょう直前ちょくぜんに控ひかえた者ものが同様どうように不ふ確定かくていではあるものの間あいだもなく卒業そつぎょうすることを対外たいがい的てきに証明しょうめいするために卒業そつぎょう見込みこみ証明しょうめい書しょが発行はっこうされたり、その他た退学たいがく証明しょうめい書しょ、在籍ざいせき(期間きかん)証明しょうめい書しょ^{[注釈ちゅうしゃく 2]}など在籍ざいせき期間きかんがあったことを証明しょうめいする書類しょるいの発行はっこうを受うけることができる。

なお、大学院だいがくいんの場合ばあいは、「修了しゅうりょう証明しょうめい書しょ」となる。通信つうしん教育きょういくの場合ばあいは各校かくこうの定さだめにより「通信つうしん教育きょういく課程かてい」と表記ひょうきされる場合ばあいがある。

発行はっこうにかかる手数料てすうりょうは、小学校しょうがっこう・中学校ちゅうがっこうの場合ばあいは送料そうりょう実費じっぴ以外いがいは、義務ぎむ教育きょういくの卒業そつぎょう証明しょうめい書しょに対価たいかを求もとめる事ことの妥当だとう性せいが問とわれるため無償むしょうの場合ばあいがほとんどである（一部いちぶ私立しりつ学校がっこうを除のぞく）。高等こうとう学校がっこう・専修せんしゅう学校がっこう・短期大学たんきだいがく・高等こうとう専門せんもん学校がっこう・大学だいがくについては有料ゆうりょう^{[注釈ちゅうしゃく 3]}であることがほとんどであり、金額きんがくについては各校かくこうの規則きそくにより、まちまちである。

また学校がっこう統合とうごうや廃校はいこうにより在籍ざいせき学校がっこうが無なくなった場合ばあいでも、卒業そつぎょう証書しょうしょ授与じゅよ台帳だいちょうや学籍がくせき簿ぼの保管ほかんを引ひき受うけ証明しょうめい発行はっこう事務じむを継承けいしょうした学校がっこうがある場合ばあいは継承けいしょう校こうにて発行はっこうを受うけることができる。経営けいえい者しゃの学校がっこう法人ほうじんが経営けいえい破綻はたんした場合ばあい（例れい：酒田さかた短期大学たんきだいがく、創造そうぞう学園がくえん大学だいがく）といった特殊とくしゅ事例じれいでは、文部もんぶ科学かがく省しょうや各かく都道府県とどうふけんの教育きょういく関連かんれん部局ぶきょくが業務ぎょうむを引ひき継ついでいる。^{[注釈ちゅうしゃく 4]}^[1]。

なお、学校がっこうにより卒業そつぎょう証明しょうめい書しょ（修了しゅうりょう証明しょうめい書しょ）に記載きさいされる内容ないようが微妙びみょうに異ことなることがあり、例たとえば学位がくい名めい^{[注釈ちゅうしゃく 5]}の表示ひょうじがない（一般いっぱんには学位がくい記きにのみ記述きじゅつされる）、卒業そつぎょう(修了しゅうりょう)年月としつきは表示ひょうじされているが卒業そつぎょう(修了しゅうりょう)年月としつき日ひまでは表示ひょうじされない、などがあり、提出ていしゅつ先さきによっては補足ほそく証明しょうめいを要求ようきゅうされたり、証明しょうめい書しょ自体じたいの不備ふび（もちろん、提出ていしゅつ者しゃの落おち度どはなく、発行はっこう者しゃ側がわの問題もんだいである）として差戻さしもどし(リジェクト)をしたりするケースもある。

指定してい自動車じどうしゃ教習所きょうしゅうじょの卒業そつぎょう証明しょうめい書しょ

道路どうろ交通こうつう法ほうに基もとづき、指定してい自動車じどうしゃ教習所きょうしゅうじょでは教習きょうしゅう課程かていを全すべて修了しゅうりょうした者ものは卒業そつぎょう検定けんていを受検じゅけんする。卒業そつぎょう検定けんていの検定けんてい課題かだいや採点さいてん方法ほうほうは自動車じどうしゃ運転うんてん免許めんきょ試験しけんにおける技能ぎのう試験しけんに準じゅんじて行おこなわれる。そのため、卒業そつぎょう検定けんていに合格ごうかくし指定してい自動車じどうしゃ教習所きょうしゅうじょを卒業そつぎょうをしたことは即すなわち技能ぎのう試験しけん合格ごうかくの基準きじゅんを満みたしたことを意味いみする。教習所きょうしゅうじょ卒業そつぎょう後ごに運転うんてん免許めんきょ試験場しけんじょうで運転うんてん免許めんきょ試験しけんを受験じゅけんする際さい、卒業そつぎょう証明しょうめい書しょを添付てんぷすることで運転うんてん免許めんきょ試験場しけんじょうでの技能ぎのう試験しけん及および取得しゅとく時じ講習こうしゅうが免除めんじょされる。卒業そつぎょう証明しょうめい書しょは卒業そつぎょう検定けんていの合格ごうかく日びより起算きさんして一いち年間ねんかん有効ゆうこうである。

卒業そつぎょう証明しょうめい書しょは、前記ぜんきの卒業そつぎょう証明しょうめい書しょとは異ことなり原則げんそく再さい交付こうふ不可ふかなので、紛失ふんしつ等とうには注意ちゅういすべきである。ただしやむを得えない事情じじょう（被災ひさい、事故じこ、盗難とうなんなど）が発生はっせいした場合ばあいは、卒業そつぎょうした教習所きょうしゅうじょを経由けいゆして、公安こうあん委員いいん会かいに再さい発行はっこうの許可きょかを願ねがい出でることができ、公安こうあん委員いいん会かいより認みとめられば卒業そつぎょうした教習所きょうしゅうじょより再さい発行はっこうがなされる。その場合ばあいでも卒業そつぎょう検定けんてい合格ごうかくした日ひを起算きさんして一いち年間ねんかんは変かわらない、再さい発行はっこうした場合ばあいは右みぎ上じょうに朱しゅ書がきで「再さい発行はっこう」と記載きさいされる^[2]。

類似るいじする書類しょるい・混同こんどうする恐おそれのある書類しょるい

卒業そつぎょうを証明しょうめいするという同おなじ役割やくわりを持もつ書面しょめんとしては、卒業そつぎょう証書しょうしょや学位がくい記きがある。保育ほいく所しょや幼稚園ようちえんでは卒そつ園えん証明しょうめい書しょと呼よばれる。

脚注きゃくちゅう

[脚注きゃくちゅうの使つかい方かた]

注釈ちゅうしゃく

^ 学校がっこうによっては、提出ていしゅつ先さきの指定していに応おうじた対応たいおうをするケースが多おおいことを理由りゆうに、申込もうしこみ書しょに厳封げんぷうの要よう否ひの記入きにゅうをさせる場合ばあいもある。
^ 通常つうじょうは、入学にゅうがく日び(入学にゅうがく式しきの年月日ねんがっぴ)から卒業そつぎょう日び（学位がくい記き授与じゅよ式しきの年月日ねんがっぴ）の期間きかんが表示ひょうじされるが、大学だいがくによっては年月としつきのみしか表示ひょうじしないケースもある。中途ちゅうと退学たいがく・満期まんき退学たいがくの場合ばあいは、入学にゅうがく日びから実際じっさいに退学たいがくした年月日ねんがっぴの表示ひょうじとなる。同様どうように、年月日ねんがっぴとなるか年月としつきまでの表示ひょうじかはその大学だいがくにより異ことなる。
^ 発行はっこう料りょうの決済けっさいは、教育きょういく機関きかんにより、窓口まどぐちに直接ちょくせつ来らい室しつした場合ばあいは現金げんきん決済けっさい(証明しょうめい書しょ発行はっこう機きないしは教育きょういく機関きかん独自どくじの収入しゅうにゅう証紙しょうしでの硬貨こうか投入とうにゅうを含ふくむ)でも可能かのうなケースが大半たいはんだが、郵送ゆうそうの場合ばあいは郵便ゆうびん切手きって同封どうふう、定額ていがく小為替こがわせ証書しょうしょ、後日ごじつのゆうちょ銀行ぎんこう宛あての電信でんしん振替ふりかえなど、対応たいおうがまちまちとなっている。また、切手きってを貼付ちょうふした返信へんしん用よう封筒ふうとうが別途べっと必要ひつようなケースと発行はっこう料りょうや同時どうじに別途べっと請求せいきゅうするために返信へんしん用よう封筒ふうとうの同封どうふう不可ふかとするケースなどがある。
^ 経営けいえい難なんで大学だいがくが閉鎖へいさ卒業生そつぎょうせい履歴りれきのゆくえは?（西島にししま美保みほ、オールアバウトブックス、2013年ねん）
^ 例たとえば、「法学部ほうがくぶ法律ほうりつ学科がっかを卒業そつぎょうしたことを証明しょうめいする」と記載きさいがあっても、「よって「法学ほうがく士し（あるいは「学士がくし（法律ほうりつ学がく）」）」の学位がくいを授与じゅよした」とまでは明記めいきされないケースがある。このため、大学だいがくの卒業そつぎょうが学士がくしの学位がくいを得えることとほぼ同等どうとうであると暗黙あんもくの了解りょうかい事項じこうであったとしても、「学士がくしの学位がくい」を要件ようけんとする資格しかくの証明しょうめい書しょとしては不足ふそくと解釈かいしゃくされることもある。
^ すなわち、卒業そつぎょうと単位たんい修得しゅうとく完了かんりょうが同一どういつあるいは、あらかじめ一括いっかつ申請しんせいを行おこなうことによって、学位がくい記き授与じゅよ式しきに免許めんきょ状じょうも学校がっこうを通とおして授与じゅよされるケースを含ふくむ。

出典しゅってん

^ 文部もんぶ科学かがく省しょうが破綻はたんした大学だいがくの学籍がくせき簿ぼの管理かんり及および証明しょうめい書しょ発行はっこうの業務ぎょうむを大学だいがく評価ひょうか・学位がくい授与じゅよ機構きこうへ移管いかん - Clear Consideration（大学だいがく職員しょくいんの教育きょういく分析ぶんせき）・2013年ねん4月がつ9日にち
^ “指定してい自動車じどうしゃ教習所きょうしゅうじょ業務ぎょうむ指導しどうの標準ひょうじゅんについて - 警察庁けいさつちょう　第だい6 卒業そつぎょう証明しょうめい書しょ等とうの記載きさい方法ほうほう１卒業そつぎょう証明しょうめい書しょ（法ほう第だい99条じょうの5第だい5項こう及およびﾞ府ふ令れい第だい34条じょうの2第だい2項こう） (2) 再さい発行はっこうの場合ばあいの記載きさい要領ようりょう”. 警視庁けいしちょう. 2014年ねん4月がつ22日にち閲覧えつらん。