Vorhaben der Klassik Stiftung Weimar werden gefördert durch den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) und den Freistaat Thüringen, vertreten durch die Staatskanzlei Thüringen, Abteilung Kultur und Kunst.
An die interne Meldestelle der Klassik Stiftung Weimar können Sie sich jederzeit wenden, wenn sie Rechtsverstöße feststellen oder Hinweise über Rechtsverstöße im beruflichen Kontext haben. Grundlage bildet das „Gesetz für einen besseren Schutz hinweisgebender Personen sowie zur Umsetzung der Richtlinie zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden“.
Die folgenden Personen sind berechtigt, Meldungen entgegenzunehmen, Rückmeldungen zu geben und Folgemaßnahmen einzuleiten:
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Meldestelle lediglich für die Anzeige von Rechtsverstößen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz zuständig ist und dass allgemeine Hinweise oder Beschwerden über Angebote und Service der Klassik Stiftung Weimar an den Besucherservice zu richten sind.
Meldungen, die an die Klassik Stiftung Weimar per E-Mail, per Post, per Telefon oder über das Online-Kontaktformular eingehen, werden von den vorgeannten Personen vertraulich behandelt. Die hinweisgebenden Personen entscheiden selbst über das Ausmaß an Bekanntgabe ihrer personenbezogenen Daten. Eine Speicherung von Daten erfolgt nach den Grundsätzen für Meldungen §§ 8 - 11 HinSchG unter strenger Beachtung des Vertraulichkeitsgebots (§ 8). Weitere Informationen dazu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Schriftliche Meldungen richten Sie bitte an:
Interne Meldestelle
Klassik Stiftung Weimar
Stiftung des öffentlichen Rechts
Burgplatz 4
99423 Weimar
Fax: +49 3643 545 911820
Darüber hinaus können Sie alternativ gerne eine mündliche Meldung bei den oben genannten Vertreter*innen der internen Meldestelle vornehmen. Eine Sprachnachricht können Sie rund um die Uhr an die Rufnummer +49 3643 545 820 hinterlassen.
Verantwortliche
Klassik Stiftung Weimar
Stiftung des öffentlichen Rechts
Burgplatz 4
99423 Weimar
Tel.: +49 (0)3643-545-0
E-Mail: info@klassik-stiftung.de
Die Klassik Stiftung Weimar wird gesetzlich vertreten durch ihre Präsidentin, Frau Dr. Ulrike Lorenz.
Kontakt Datenschutzbeauftragter: datenschutz@klassik-stiftung.de
Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung bezweckt die Umsetzung der gesetzlichen Rechte und Pflichten, die die Hinweisgeber*innen sowie die Verantwortliche aus dem Hinweisgeberschutzgesetz treffen.
Arten der verarbeiteten Daten
- Meldedaten (Inhalte der von Ihnen bei uns eingegangenen Meldung)
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern, soweit Sie uns diese mitgeteilt haben, damit wir Sie über den Fortgang Ihrer Meldung pflichtgemäß in Kenntnis setzen können)
- Identität (soweit Sie uns Ihre Identität mitgeteilt haben)
- Prozessinformationen (bspw. zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bei persönliche Treffen oder telefonischen Meldungen zur Protokollierung)
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen bei der Online-Übermittlung)
Datenweitergabe an Dritte / Datenverarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes
Nur in den Ausnahmefällen nach § 9 HinSchG werden durch uns Daten herausgegeben, etwa in Strafverfahren auf Verlangen der Strafverfolgungsbehörde. Es werden darüber hinaus keine Daten an Dritte weitergegeben, ebenso wenig erfolgt eine Datenweitergabe in eine Region außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes.
Datenaufbewahrung /Datenlöschung
Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Meldung zweckentsprechend verwendet und anschließend entsprechend den gesetzlichen Vorschriften zugriffsgeschützt aufbewahrt und nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern wir nicht aus anderen zwingenden Rechtsgründen zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet sind.
Zurzeit ist in Klärung inwiefern die Daten an das Verwaltungsendarchiv abgegeben werden müssen. Nach Abschluss der Ermittlung werden wir gesondert auf Sie zukommen und um Einwilligung zur Abgabe Ihrer Daten an das Verwaltungsendarchiv ersuchen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht,
- von uns Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen,
- die Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen,
- sich bei uns über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren,
- sich bei jeder Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts eines mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die DSGVO oder sonstiges Datenschutzrecht verstößt.
Für die Klassik Stiftung Weimar ist zuständig der:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Postfach 900455
99107 Erfurt
https://www.tlfdi.de/
Bei Fragen zu unserer Verarbeitung Ihrer Daten und der Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte freut sich unser behördlicher Datenschutzbeauftragte. Sie erreichen Hrn. Mortimer Graf zu Eulenburg unter
Klassik Stiftung Weimar
Der Datenschutzbeauftragte
Burgplatz 4
99423 Weimar
datenschutz@klassik-stiftung.de
Telefon: 01515 750 1002
Auf Wunsch kann eine persönliche Zusammenkunft initiiert oder eine externe Meldung an die zuständigen Behörden bei Land, Bund oder EU vorgenommen werden. Bitte setzen Sie sich dazu mit den oben genannten Ansprechpartner*innen in Verbindung.
Wenn Sie uns Ihre Kontaktdaten hinterlassen, erhalten Sie spätestens sieben Tage nach Erhalt des Hinweises eine Eingangsbestätigung und spätestens drei Monate nach der Eingangsbestätigung eine Rückmeldung zu den eingeleiteten Folgemaßnahmen.
Die Rückmeldung umfasst die Mitteilung geplanter sowie bereits ergriffener Folgemaßnahmen sowie die Gründe für diese. Eine Rückmeldung an die hinweisgebende Person darf nur insoweit erfolgen, als dadurch interne Nachforschungen oder Ermittlungen nicht berührt und die Rechte der Personen, die Gegenstand einer Meldung sind oder die in der Meldung genannt werden, nicht beeinträchtigt werden, § 17 HinSchG.
Vorhaben der Klassik Stiftung Weimar werden gefördert durch den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) und den Freistaat Thüringen, vertreten durch die Staatskanzlei Thüringen, Abteilung Kultur und Kunst.