(Translated by https://www.hiragana.jp/)
オフィス・オートメーション - Wikipedia

オフィス・オートメーションえい: office automation)は、従来じゅうらいかみうえ手作業てさぎょうおこなっていた事務じむ作業さぎょうを、コンピュータ技術ぎじゅつ利用りようして電子でんしするとともに一部いちぶ定型ていけいてき作業さぎょう自動じどうすることで、効率こうりつすること。OA(オー・エー)とりゃくされる。

また、近年きんねんではシステムだけではなく、人間にんげんまわりの設備せつびたいしても呼称こしょうされ、結果けっか、OAチェア、OAデスクとう商品しょうひん普及ふきゅうした。 アーロンチェア代表だいひょうされるOAチェアは、すわればいというだけではなく、エルゴノミクスにも配慮はいりょしている。結果けっか腰痛ようつうなどの負担ふたん軽減けいげんし、疲労ひろう軽減けいげんすること事務じむ作業さぎょう効率こうりつげている。

概要がいよう

編集へんしゅう

オフィス・オートメーションという発想はっそう1970年代ねんだいに、コンピュータ登場とうじょう以降いこう次第しだい高度こうどする電子でんし計算けいさん延長えんちょうえられ、将来しょうらいてきにはホワイトカラーはたら職場しょくばすべ電子でんしされ、ペーパーレスすすむとわれていた。

このなかでは、手紙てがみ電話でんわ、テレックスといった通信つうしんはオンラインされ金銭きんせん電子でんしマネーされたうえでネットワークじょうをやりりされるものしんじられていた。

広義こうぎには、ファクシミリコピーなどの電子でんし機器きき広義こうぎ情報じょうほう機器きき)をもちいて、かみによる通信つうしん複製ふくせい効率こうりつすることもふくみ、従来じゅうらいからある郵便ゆうびんよりも迅速じんそく情報じょうほうをやりりして、業務ぎょうむ高速こうそくだい容量ようりょう期待きたいされた。

実際じっさいのオフィスオートメーションでは1980年代ねんだいに、オフィスコンピュータ導入どうにゅうにより業務ぎょうむ自動じどう端末たんまつからデータを入力にゅうりょくして、事務じむ処理しょり一部いちぶをコンピュータにまかせることからはじめられ、記憶きおく媒体ばいたいだい容量ようりょうにより、業務ぎょうむデータを従来じゅうらい帳簿ちょうぼからデータベースへとえることですすんだ。また、書類作成しょるいさくせいなどのめんでは、ワードプロセッサプリンター活躍かつやくし、これによって大量たいりょう書類しょるい短時間たんじかん作成さくせいできるようになった。

なおオフィス環境かんきょう自動じどうは、現在げんざいでも様々さまざま仕事しごと電子でんし自動じどうすることですすんではいるが、行政ぎょうせい部門ぶもん電子でんしおくれにより、むしろさかんにOA提唱ていしょうされた1980年代ねんだい初頭しょとうよりも、かみ使用しようりょうえている。このながれのなかでは、電子でんしペーパーのような軽量けいりょうあつかいやすいディスプレイ装置そうち開発かいはつされているが、2006ねん現在げんざいではまだ開発かいはつ途上とじょういきにある。

現在げんざいでは、あま意識いしきして「オフィス・オートメーション」とばれることはく、事務所じむしょといえばパソコン普通ふつうにあるもの、LAN接続せつぞくされているもの、インターネットつうじて情報じょうほうをやりりするものとった具合ぐあいに、1980年代ねんだい予測よそくされた以上いじょう状態じょうたいにある。このためオフィス・オートメーションは、わずかにOAフロアや「OA機器きき情報じょうほう機器きき同義どうぎ)」といった言葉ことばのこるのみである。しかしそれでもペーパーレスはこっておらず、依然いぜんとしてかみ媒体ばいたい完全かんぜんえはこっていない。

マッキンゼー・アンド・カンパニーによると、ホワイトカラーの象徴しょうちょうといえる金融きんゆう機関きかんでも自動じどうすすむ。事務職じむしょくでは60ある業務ぎょうむのうちファイル作成さくせいなど65%がロボットに代替だいたいできる。ゴールドマン・サックスでは2000ねんに600にんいたトレーダーが株式かぶしき売買ばいばい自動じどうシステムにわり現在げんざいすうにんった。著名ちょめい投資とうしのジム・ロジャーズも「AIが進化しんかすれば証券しょうけんブローカーなどの仕事しごとえる」と断言だんげんする。一方いっぽう意思いし決定けってい計画けいかく立案りつあんにかかわる仕事しごと想像そうぞうりょくはたらかせる仕事しごとはロボットの苦手にがて分野ぶんやである。最高さいこう経営けいえい責任せきにんしゃ(CEO)など経営けいえい幹部かんぶには63の業務ぎょうむがあるが、ロボット可能かのうなのは業務ぎょうむ進捗しんちょくひょう作成さくせいなど22%にとどまる[1]

今後こんご課題かだい

編集へんしゅう

現在げんざい[いつ?]事務所じむしょでの作業さぎょうはパソコンをもちいて書類しょるい作成さくせいしたり、または電子でんしメール情報じょうほうをやりりしたり、データベース使つかって情報じょうほう管理かんりおこな形態けいたい普通ふつうである。このなかでは、あつかいやすいパッケージソフトウェアオフィススイートなど)の普及ふきゅうにもより、業態ぎょうたいによってはホワイトカラー労働ろうどうしゃいちにん一人ひとりにパソコンがもちいられているところ一般いっぱんてきである。書類しょるい社内しゃないでは電子でんしデータのかたちまわところおおい。

しかし依然いぜんとして行政ぎょうせい電子でんしすすまず、日本にっぽんでは電子でんし申請しんせい実質じっしつてき手続てつづきの煩雑はんざつさをしたケースすらられる(旅券りょけん申請しんせいなどに顕著けんちょ)。また印鑑いんかん依然いぜんとして認証にんしょう手段しゅだんとして使つかわれているなどの事情じじょうもあり、完全かんぜん電子でんしおこながた部分ぶぶんがある。このため、電子でんしさらすすめるうえでは確実かくじつ個人こじん認証にんしょう手段しゅだん開発かいはつ採用さいよう不可欠ふかけつとされ、生体せいたい認証にんしょうのようなかたちでの情報じょうほう管理かんりすすめられている。

その一方いっぽうでは、個人こじん情報じょうほう漏洩ろうえい代表だいひょうされるセキュリティうえ問題もんだいもあり、これらの予防よぼう対策たいさく不可欠ふかけつである。とくコンピュータネットワーク普及ふきゅう情報じょうほう拡散かくさん顕著けんちょさせたが、技術ぎじゅつてき手法しゅほう並行へいこうして、業務ぎょうむ体制たいせい見直みなおしといった方策ほうさくもとめられる。

脚注きゃくちゅう

編集へんしゅう
  1. ^ 日本経済新聞にほんけいざいしんぶん 2017/4/23づけ

関連かんれん項目こうもく

編集へんしゅう

外部がいぶリンク

編集へんしゅう